Conselleria de política territorial, obras públicas y movilidad - Actos administrativos (DOGV nº 2023-9600)
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RESOLUCIÓN de 19 de abril de 2023, de la Conselleria de Política Territorial, Obras Públicas y Movilidad, por la cual se crea la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Política Territorial, Obras Públicas y Movilidad, y se establece su composición. [2023/5109]
La Ley 4/1998, de 11 de junio, de la Generalitat, de patrimonio cultural valenciano crea en el artículo 85 la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, a la cual corresponde el estudio y el dictamen de las cuestiones relativas a la calificación, utilización, integración en los archivos, exclusión de estos e inutilidad administrativa de los documentos.
Con posterioridad, la Ley 3/2005, de 15 de junio, de la Generalitat, de archivos, determina las directrices básicas en cuanto a la naturaleza, la composición y las funciones de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos. Entre sus funciones destaca el estudio de las tablas de valoración documental que se presentan, para emitir el correspondiente dictamen preceptivo y vinculante, en que se proponga la conservación permanente de la documentación y el ingreso en los archivos históricos o bien la eliminación por inutilidad administrativa y cultural. El mismo artículo 11 de la Ley de archivos establece que se podrán crear las comisiones de valoración documental que se consideran necesarias para la elaboración de las tablas de valoración documental.
Estas previsiones legales han sido desplegadas por el Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell de la Generalitat, que regula la Junta Calificadora de Documentos Administrativos y el procedimiento de valoración, conservación y eliminación del patrimonio documental de los archivos públicos de la Comunitat Valenciana, en el artículo 13, establece que los diferentes departamentos de la Administración de la Generalitat crearán sus comisiones de valoración documental, mediante resolución del titular del departamento correspondiente, para elaborar las propuestas de las tablas de valoración documental de los documentos y las series documentales generadas por sus unidades administrativas.
Las comisiones de valoración tienen como objetivo facilitar los estudios previos de valoración de las series documentales, elaborar una propuesta de valoración, distinguiendo si la documentación se tiene que conservar permanentemente o se puede eliminar total o parcialmente, y remitirla a la Junta Calificadora de Documentos Administrativos.
A la vista del que se ha expuesto, se hace necesaria la creación de la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Política Territorial, Obras Públicas y Movilidad, para cumplir los mandatos normativos.
En consecuencia y en virtud del Decreto 177/2020, de 30 de octubre, del Consejo, por el cual se aprueba el Reglamento orgánico y funcional de la Conselleria de Política Territorial, Obras Públicas y Movilidad, desarrollado por l‘Orden 2/2021, de 16 de marzo,de la Conselleria de Política Territorial, Obras Públicas y Movilidad, por la cual se desarrolla el mencionado decreto, resuelvo:
Primero
Crear la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Política Territorial, Obras Públicas y Movilidad, como órgano colegiado de carácter técnico adscrito a la Subsecretaría, la función de la cual es la elaboración de las propuestas de tablas de valoración documental.
Segundo
La Comisión de Valoración Documental elaborará las propuestas de las tablas de valoración documental de las series documentales generadas por las unidades administrativas de la Conselleria de Política Territorial, Obras Públicas y Movilidad. Las propuestas de tablas de valoración se realizarán por cada unidad administrativa con la colaboración del personal técnico archivero, solo se calificará y valorará la documentación original, y corresponde a la unidad administrativa presentar la propuesta.
Tercero
La Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Política Territorial, Obras Públicas y Movilidad estará formada por:
a) Presidencia: la persona titular de la Secretaría General Administrativa o el técnico o técnica en quien delego.
b) Vicepresidencia: la persona titular del servicio competente en materia de archivos de la conselleria o el técnico o técnica en quien delego.
c) Secretaría: el personal técnico responsable del Archivo Central de la conselleria, que actúa con voz y voto.
d) Vocal: la persona titular del servicio competente en organización o el técnico o técnica en quien delego.
e) Vocal: la persona titular del servicio responsable de las series documentales objeto de las tablas de valoración o el técnico o técnica en quien delego. Este vocal será designado por la persona titular de la presidencia de la Comisión de Valoración en función de las series documentales objeto de trabajo en cada momento.
Cuarto
La Comisión de Valoración Documental podrá requerir el asesoramiento que considere necesario para la mejor realización de sus funciones a través de su secretaría y a propuesta de la presidencia. Las personas que asesoran podrán actuar con voz pero sin voto en las correspondientes sesiones.
Quinto
La presente resolución se publicará el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana y entrará en vigor el día siguiente a haberse publicado.
València, 19 de abril de 2023.– La consellera de Política Territorial, Obras Públicas y Movilidad: Rebeca Torró Soler.
