Edicto sobre aprobación de las bases reguladoras específicas para el otorgamiento de una subvención para apoyar la organización, gestión y explotación de la Feria de Abril, edición 2025

La Junta de Govern Local, en sessió de 14/03/2025, va prendre l'acord d'aprovar les BASES REGULADORES ESPECÍFIQUES PER A L'ATORGAMENT DE LA SUBVENCIÓ PER DONAR SUPORT A LA ORGANITZACIÓ, GESTIÓ I EXPLOTACIÓ DE LA FERIA DE ABRIL EDICIÓ 2025, i la seva convocatòria.

Per tant, de conformitat als articles 240 i 241 del DL 2/2003, de 28 d'abril, pel qual s'aprova el text refós de la Llei Municipal i de Règim Local de Catalunya, l'article 124.2 del Decret 179/1995, de 13 de juny, pel qual s'aprova el Reglament d'obres, activitats i serveis dels ens locals, i com a conseqüència d'haver-se acordat la tramitació urgent d'acord amb allò previst a l'article 33 de la Llei 39/2015, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, aquestes Bases s'exposen al públic per un termini de 10 dies hàbils, a comptar de l'endemà de la darrera publicació d'aquest anunci en el BOP i DOGC, perquè es puguin presentar al·legacions.

En el cas de no presentar-se al·legacions durant l'esmentat termini, aquestes bases quedaran aprovades definitivament.

El text íntegre de les Bases, que es pot trobar a la web de l'Ajuntament de Lloret de Mar (seu.lloret.cat/taulerAnuncisPublic), és el següent:

«BASES REGULADORES ESPECÍFIQUES DE L'ATORGAMENT DE SUBVENCIÓ PER DONAR SUPORT A LA ORGANITZACIÓ, GESTIÓ i EXPLOTACIÓ DE LA FERIA DE ABRIL EDICIÓ 2025

1.- Objecte de la subvenció, règim jurídic, principis generals i òrgans competents

1.1 Les presents bases tenen per objecte regular el règim jurídic i el procediment que cal seguir per a la sol·licitud, tramitació, atorgament, justificació i cobrament de la subvenció relativa a donar suport a la organització, gestió i explotació de la Feria de Abril edició 2025, que atorga l'Ajuntament de Lloret de Mar a petició del servei de Promoció Econòmica.

La conveniència d'atorgar aquesta subvenció es fonamenta en la necessitat d'establir un sistema que en reguli la gestió i explotació, amb l'objectiu de fer viable i donar resposta a les iniciatives privades que puguin estar interessades a desenvolupar aquesta activitat.

1.2 L'objecte de la subvenció és la organització i gestió de la Feria de Abril, per l'edició del 2025, en un espai de titularitat pública, per una entitat cultural o empresarial de Lloret de Mar, inscrita al Registre municipal d'entitats, a risc i ventura del mateix.

L'entitat ha de garantir, una inversió mínima de 40.000€. Aquests imports s'han calculat en base al coneixement i previsions logístiques i de contractacions de serveis en altres esdeveniments organitzats a Lloret de Mar.

En el cas que la inversió mínima sigui inferior, la quantitat subvencionada es reduirà proporcionalment.

1.3. De conformitat amb el que disposa l'article 8.3 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions, l'activitat de l'Ajuntament per a la gestió de subvencions s'exerceix d'acord amb els principis de publicitat, transparència, concurrència, objectivitat, igualtat, no discriminació, eficàcia i eficiència, i amb adequació a la legalitat pressupostària.

1.4. L'esmentada subvenció es regirà per l'establert a les presents bases i la convocatòria, i en tot allò no establert, es regirà supletòriament per totes les lleis, normes i reglaments vigents que siguin d'aplicació en aquesta matèria en el moment de la tramitació i concessió de les subvencions sol·licitades. Aquest cos jurídic i normatiu està compost per:

- Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions i el seu Reglament, aprovat per Reial decret 887/2006, de 21 de juliol.

- Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques.

- Reial decret legislatiu 2/2004, de 5 de març, pel qual s'aprova el Text Refós de la Llei Reguladora de les Hisendes Locals.

- Decret Legislatiu 2/2003, de 28 d'abril, pel qual s'aprova el Text Refós de la Llei Municipal i del Règim Local a Catalunya.

- Llei 7/1985, de 2 d'abril, Reguladora de les Bases del Règim Local en tot allò considerat com a norma bàsica.

- Llei 19/2014, del 290 de desembre, de Transparència, accés a la informació pública i bon Govern.

- Llei 17/2015, del 21 de juliol, de Igualtat efectiva entre dones i homes.

- L'Ordenança General de Subvencions de l'Ajuntament de Lloret de Mar.

1.5. Aquestes bases contenen els extrems relacionats a l'article 17.3 de la LGS, i l'atorgament de la subvenció es regirà pels principis generals regulats a l'article 8.3 de la LGS, de publicitat, transparència, concurrència, objectivitat, igualtat i no discriminació, eficàcia en el compliment dels objectius fixats per l'Administració atorgant i eficàcia en l'assignació i utilització dels recursos públics.

1.6. El procediment d'atorgament serà el règim ordinari de concurrència competitiva regulat als art. 23 i següents de la LGS, segons el qual la concessió de la subvenció es realitzarà mitjançant la comparació de les sol·licituds presentades, amb la finalitat d'establir una prelació entre les mateixes d'acord amb els criteris de valoració establerts en aquestes bases i a la convocatòria, amb el límit fixat en aquest document i dins del crèdit disponible, i concedint-la a aquella que hagi obtingut major valoració en aplicació dels criteris citats. 

La subvenció tindrà caràcter discrecional, voluntari i eventual. És lliurement revocable i reduïble en tot moment per les causes previstes en la legislació vigent, i no es pot al·legar com a precedent ni genera cap dret a l'obtenció d'altres subvencions en anys posteriors. 

1.7. L'òrgan responsable de la instrucció correspondrà al centre gestor que promou la subvenció, concretament la secció de Promoció Econòmica, que un cop presentades les sol·licituds, les sotmetrà a estudi i informe.

De conformitat amb el Decret d'Alcaldia 3564, de 22 de juny de 2023, de delegació de competències a la Junta de Govern Local, aquesta serà l'òrgan competent en relació a l'aprovació de l'atorgament de subvencions, així com pel que fa a l'aprovació de les bases reguladores del procés de concurrència competitiva per a atorgar-les i la resolució d'aquests expedients.

2. Durada de la subvenció i termini d'execució de l'activitat.

La durada de la subvenció serà per l'edició 2025.

L'esdeveniment s'haurà de celebrar els dies 9, 10 i 11 de maig de 2025, en horari màxim de 10h a 01h, per tal de minimitzar les immissions sonores als veïns i veïnes.

3. Espai, desenvolupament i despeses subvencionables

3.1. L'espai de celebració serà l'aparcament de la Piscina de Lloret.

Caldrà disposar d'una pòlissa o assegurança de Responsabilitat Civil, que cobreixi possibles danys i perjudicis, amb un límit mínim per sinistre de 1.000.000 € i un sublímit mínim per víctima de 300.000 €.

3.2. Com a complement a l'oferta musical es podran realitzar activitats de restauració. Aquestes activitats complementàries només podran realitzar-se dins de l'horari màxim previst, i hauran de complir amb les normatives aplicables.

També es podran realitzar, exclusivament com a complement a l'oferta musical, activitats comercials que hauran de realitzar-se dins de l'horari màxim previst.

Es permetran espais destinats a estands o activitats publicitàries de patrocini.

3.3. Són subvencionables les següents despeses:

- Contractació artística.

- Lloguer de materials i infraestructures necessàries per a l'activitat (generadors, tanques, carpes, escenari, sistemes d'enllumenat i sonorització, cadires, cabines sanitàries, etc.).

- Accions de promoció i comunicació.

- Disseny gràfic i impressions.

- Personal auxiliar, com ara tècnics de so i il·luminació, controladors d'accés i personal de seguretat.

- Despeses de gestoria i altres professionals que realitzin tràmits administratius i burocràtics.

- Redacció i legalització del Pla d'autoprotecció.

- Redacció i legalització dels certificats i de la documentació tècnica necessària per donar compliment al Decret 112/2010, de 31 d'agost, pel qual s'aprova el Reglament d'espectacles públics i activitats recreatives.

Es considera despesa realitzada la que estigui efectivament pagada amb anterioritat a la finalització del període de justificació determinat a la clàusula 14 de les presents bases.

Aquestes despeses s'han d'acreditar a través de la presentació del compte justificatiu, que es regula a l'article 14 d'aquestes bases.

L'IVA suportat, que ha de constar desglossat, serà subvencionable quan el beneficiari no pugui deduir-lo, recuperar-lo o compensar-lo. 

En cap cas, el cost de l'adquisició de les despeses subvencionables pot ser superior al valor normal de mercat.

3.4. La inversió mínima que ha de realitzar el beneficiari en concepte d'aquelles despeses que es consideren subvencionables, d'acord amb la clàusula 11 i 14 de les presents bases, és de 40.000 euros.

En el cas que la inversió mínima sigui inferior, la quantitat subvencionada es reduirà proporcionalment.

4.- Quantia total de la subvenció a atorgar i consignació pressupostària

4.1. La quantia total per la qual s'atorgarà la subvenció és de 30.000 euros.

Cal tenir en compte que per tal que es pugui efectuar el pagament de la subvenció, s'hauran d'haver justificat els imports fixats com a inversió mínima en concepte de despesa subvencionable, tal com consta a la clàusula 3 i 14 de les presents bases.

En el cas que la inversió mínima sigui inferior, la quantitat subvencionada es reduirà proporcionalment.

4.2. L'Ajuntament queda exempt de fer qualsevol altra aportació, de caire econòmic o no, que no estigui reflectida en aquest document.

4.3. En cap cas, l'import de la subvenció podrà ser de tal quantia que, aïlladament o en concurrència amb altres subvencions, ajudes, ingressos o recursos públics, iguali o superi el cost de la inversió mínima de despesa, constituït aquest cas un supòsit de revocació total o parcial de la mateixa.

4.4. Existeix crèdit adequat i suficient per atendre les obligacions de contingut econòmic que es derivin de l'atorgament de la subvenció pel 2025, que anirà amb càrrec a la següent partida pressupostària 2025.60.4330.48003.

4.5. Serà necessari, amb caràcter previ al pagament de la subvenció, la persona beneficiària efectuï la seva alta com a creditor de l'Ajuntament de Lloret de Mar, a través de la següent pàgina web https://tramits.lloret.org/OAC/CdT.jsp?tramit=85, lliurant a l'Ajuntament la documentació relacionada al mateix apartat.

5.- Requisits de les persones beneficiàries

5.1. Podran obtenir la condició de beneficiàries de la subvenció regulada en aquestes bases les entitats sense ànim de lucre inscrites en el Registre Municipal d'Entitats de l'Ajuntament de Lloret de Mar que reuneixin els requisits i condicions que s'estableixen a continuació:

- Que estiguin degudament inscrites en el Registre Municipal d'Entitats de l'Ajuntament de Lloret de Mar.

- Que es trobin al corrent del compliment de les obligacions fiscals amb l'Ajuntament, de les obligacions tributàries i amb la seguretat social, així com de les obligacions per reintegrament de subvencions atorgades per l'Ajuntament.

- No incórrer en cap de les circumstàncies que impedeixen obtenir la condició de beneficiari de subvencions públiques, previstes en l'article 13 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions.

5.2. La concurrència dels requisits per obtenir la condició de persona beneficiària s'acreditaran en el moment de presentar la sol·licitud, mitjançant la presentació de la documentació que s'indica en el següent article.  

6.- Convocatòria, forma i termini de presentació de les sol·licituds

6.1. Convocatòria. El procediment per a l'atorgament de la subvenció s'iniciarà d'ofici, mitjançant convocatòria pública aprovada per l'òrgan competent. Prèviament o conjuntament a la convocatòria haurà d'efectuar-se l'aprovació de les bases reguladores, així com l'aprovació de la despesa en els termes previstos a les normes pressupostàries.

6.2.  Publicitat. Les presents bases i la convocatòria per a l'atorgament de la subvenció es publicaran al Butlletí Oficial de la Província de Girona, a l'apartat de Convocatòria d'ajuts i subvencions de la Seu electrònica del web de l'Ajuntament de Lloret de Mar i a la Plataforma de Serveis de Contractació Pública de la Generalitat de Catalunya. També es publicaran, en aquesta última, els models de sol·licitud i les declaracions responsables necessàries.

Per a la publicació de la convocatòria al BOPG, l'Ajuntament haurà de comunicar prèviament a la Base de Dades Nacional de Subvencions (BDNS) el text de la convocatòria i la informació requerida per la mateixa; la qual donarà trasllat de l'extracte de la convocatòria al Diari Oficial de la Província, per a la seva publicació.

6.3. El termini de presentació de sol·licituds a través de la Plataforma de Serveis de Contractació Pública de la Generalitat de Catalunya serà de 10 dies hàbils a comptar des de la publicació de l'extracte de la convocatòria al BOPG i/o de la publicació del procediment de concurrència competitiva al Perfil del Contractant (en cas que fossin dies diferents, aquest termini es computarà a partir de l'última publicació).

Quan l'últim dia del termini sigui inhàbil, s'entendrà prorrogat al primer dia hàbil següent.

Les proposicions presentades fora de termini no seran admeses sota cap concepte.

Cada sol·licitant podrà presentar una única sol·licitud. La presentació de les sol·licituds implica la plena acceptació d'aquestes bases i dels requisits i obligacions que s'hi recullen, per part de les persones que s'hi presentin.

6.4. Les sol·licituds es presentaran electrònicament a través de l'eina 'Sobre Digital' integrada en la Plataforma de Serveis de Contractació Pública de la Generalitat de Catalunya, i accessible des del mateix anunci de convocatòria de la subvenció publicat al perfil de contractant, dins el termini que s'assenyala en aquestes bases.

Enllaç Perfil Ajuntament de Lloret de Mar:

https://contractaciopublica.gencat.cat/ecofin_pscp/AppJava/perfil/lloretdemar

La sol·licitud s'haurà d'enviar utilitzant el model d'instància que s'indica a continuació i haurà d'anar acompanyada de tota la preceptiva documentació indicada en aquestes bases. Tota la documentació necessària per a la presentació de les sol·licituds, també estarà disponible per mitjans electrònics des del dia de la publicació de l'anunci al Perfil de Contractant, de tal manera que a través d'aquest sistema les seves sol·licituds quedaran encriptades.

Aquelles ofertes trameses per un altre sistema d'enviament diferent a aquest no seran admeses.

Les sol·licituds són secretes.

Els sol·licitants hauran de presentar la documentació en un sol sobre:

SOBRE ÚNIC DIGITAL

Contindrà la documentació administrativa i la documentació tècnica ajustades als criteris i requisits previstos a les presents bases, en concret:

1. Sol·licitud d'atorgament de la subvenció relativa al desenvolupament de la Feria de Abril edició 2025, que haurà d'ajustar-se al model previst a  l'Annex  I. 

En la instància de sol·licitud, els interessats hauran de fer constar clarament la identificació de qui subscriu la sol·licitud i del caràcter amb el que ho fa i la identificació de la persona beneficiària, així com l'adreça de correu electrònic on es volen rebre els avisos de notificacions i comunicacions relacionades amb aquest expedient i, voluntàriament, un telèfon mòbil on rebre l'avís de tramesa.

A la mateixa sol·licitud, s'hauran d'adjuntar els següents documents:

1.1 Memòria completa del projecte d'organització i gestió de la Feria de Abril, per al qual es sol·licita la subvenció.

Les característiques d'estil de la memòria seran:

- L'estructura de la memòria serà: Portada, índex i proposta.

- Document en format. PDF

- Extensió màxima de 20 pàgines, incloent la portada i l'índex. A partir de la pàgina 20 no es valorarà el contingut.

- Font Verdana, tamany de la font 11, justificat, interlineat 1. 

La memòria haurà d'incorporar com a mínim els següents apartats, en relació als criteris de valoració avaluables per a l'atorgament de la subvenció que es determinen a la clàusula 7 d'aquestes bases:

La memòria haurà d'incorporar com a mínim les següents determinacions, en relació als criteris d'adjudicació avaluables:

- Introducció.

- Plànol distribució i superfícies dels diferents espais previstos.

- Programació artística. Caldrà detallar la programació proposada amb una graella d'artistes per dies i horaris.

- Relació d'activitats complementaries.

- Descripció de les necessitats de muntatge i desmuntatge.

- Pla de comunicació i publicitat previst.

- Breu estudi econòmic detallant previsions d'ingressos i despeses.

- Mesures de seguretat i control.

1.2 Documentació relativa a la constitució i representació del signatari de la sol·licitud de subvenció:

a) Identificació de la persona beneficiària: Còpia del CIF i de la documentació que acrediti la seva inscripció en el registre d'associacions del Departament de Justícia de la Generalitat còpia de l'escriptura o document de constitució o modificació de la mateixa. En aquest sentit, l'objecte social dels seus estatuts o normes fundacionals ha de permetre l'exercici o promoció de l'activitat musical i/o d'espectacles musicals objecte de la present subvenció.

b) DNI de la persona física signant de la sol·licitud amb indicació del càrrec que ostenta a l'entitat.

c) En cas d'actuar que una persona física aliena a l'entitat actui en representació d'aquesta , haurà d'aportar el DNI i còpia del poder notarial respectiu que acrediti la representació que exerceix la persona que signa la sol·licitud.

2. Declaració responsable de no incórrer en cap de les circumstàncies que impedeixen obtenir la condició de beneficiari de subvencions públiques establertes a l'article 13 de la Llei General de Subvencions, així com de donar compliment a d'altres requisits establerts per la llei i per les bases específiques, que haurà d'ajustar-se al model previst a l'Annex II .

En la declaració responsable constarà un pronunciament exprés de la persona sol·licitant respecte l'autorització per tal que en el cas de resultar beneficiària, l'Ajuntament obtingui de forma directa l'acreditació d'estar al corrent de les seves obligacions tributàries i amb la Seguretat Social a través de certificats telemàtics.

No obstant, el sol·licitant podrà denegar expressament el consentiment, havent d'aportar llavors la certificació en els termes previstos en aquestes bases.

En el cas d'impossibilitat material per part de l'Administració d'obtenir dits documents, l'òrgan competent podrà requerir novament al sol·licitant la seva aportació o, en el seu defecte, l'acreditació dels requisits per altres mitjans, amb anterioritat a la formulació de la proposta de resolució.

6.5. Tota la documentació haurà d'anar signada digitalment per la persona que ostenti el corresponent càrrec representatiu representació de l'entitat licitadora (o per aquella persona que ostenti poders per a la presentació d'ofertes), d'acord amb les pautes d'actuació de l'administració electrònica.

6.6. Les adreces electròniques que s'indiquin al formulari d'inscripció del 'Sobre Digital' seran emprades per enviar els avisos de notificacions i comunicacions mitjançant l'e-NOTUM.

Els licitadors han de conservar el correu electrònic d'activació de l'oferta, atès que l'enllaç que conté el missatge d'activació és l'accés exclusiu de què disposaran per presentar les seves sol·licituds a través del 'Sobre Digital'. Accedint a l'espai web de presentació d'ofertes a través d'aquest enllaç tramès, els sol·licitants hauran de preparar tota la documentació requerida i adjuntar-la en format electrònic en els sobres corresponents.

Per poder iniciar la tramesa de la documentació, l'eina requerirà als licitadors que introdueixin una paraula clau per a cada sobre amb documentació xifrada que formi part de la licitació. Amb aquesta paraula clau es xifrarà la documentació en el moment de l'enviament de les ofertes.

6.7. Les ofertes presentades han d'estar lliures de virus informàtics i de qualsevol programa nociu. En cap cas s'obriran els documents afectats per virus. És obligació dels licitadors utilitzar un antivirus per filtrar els documents. En cas d'arribar documents que continguin alguna anomalia no serà responsabilitat del consistori el fet de no poder accedir al seu contingut per aquesta causa.

En cas que algun document presentat pels sol·licitants estigui malmès, en blanc, sigui il·legible o estigui afectat per algun virus informàtic, la comissió avaluadora valorarà, en funció de quina sigui la documentació afectada, les conseqüències jurídiques, respecte de la participació d'aquest sol·licitant en el procediment, que s'hagin de derivar de la impossibilitat d'accedir al contingut d'algun dels documents de l'oferta. En cas de tractar-se d'algun document imprescindible per conèixer o valorar l'oferta, la comissió podrà acordar l'exclusió del mateix.

6.8. Durant el període de presentació de sol·licituds es poden adreçar les consultes al Perfil de Contractant, les quals seran publicades i contestades a l'apartat Preguntes i Respostes, respecte el procediment corresponent.

D'altra banda, per tal de rebre tota la informació relativa a aquest procediment de concurrència competitiva, com novetats, avisos o publicacions, les entitats que ho vulguin i, en tot cas, les empreses sol·licitants s'han de subscriure com a interessades en aquest procediment, a través del servei de subscripció a les novetats de l'espai virtual referit que a tal efecte es posa a disposició a l'adreça web del perfil de contractant, accessible des de la pàgina web de l'Ajuntament de Lloret de Mar o des de la Plataforma de Serveis de Contractació Pública de la Generalitat:

https://contractaciopublica.gencat.cat/ecofin_pscp/AppJava/perfil/lloretdemar

6.9. Desencriptació i obertura de les proposicions

Una vegada hagi finalitzat el termini de presentació de sol·licituds, la Plataforma de contractació demanarà als participants, mitjançant el correu electrònic assenyalat al model de sol·licitud del 'Sobre Digital', que accedeixin a l'eina web de 'Sobre Digital' per tal d'introduir les seves paraules clau de desxifrat del sobre únic, les quals només ells custodien durant tot el procés.

Cal tenir en compte la importància de custodiar correctament aquesta clau en tant que només la tenen els sol·licitants de la subvenció (l'eina del 'Sobre Digital' no guarda ni recorda les contrasenyes introduïdes) i són imprescindibles per al desxifrat de les proposicions i per tant per a l'accés al seu contingut.

Aquesta petició es podrà realitzar a partir de 24 hores després de finalitzar el termini de presentació de les sol·licituds i en tot cas els licitadors les hauran d'introduir dins el termini establert al correu electrònic (en qualsevol cas, el termini sempre finalitzarà mitja hora abans de l'obertura del sobre xifrat).

Un cop els licitadors introdueixen les paraules clau s'iniciarà el procés de desxifrat de la documentació, que es trobarà guardada en un espai virtual securitzat que garanteix la inaccessibilitat a la documentació abans de la constitució de la comissió avaluadora i de l'acte d'obertura dels sobres en la data i l'hora establertes.

En cas que algun licitador no introdueixi la paraula clau, no es podrà accedir al contingut del sobre xifrat i, per tant, tampoc es podrà efectuar la valoració de la documentació i/o de la proposició econòmica.

7.- Criteris de valoració per a l'atorgament de la subvenció.

L'atorgament de la subvenció s'efectuarà en règim de concurrència competitiva i atenent als principis de publicitat, transparència, objectivitat, igualtat i no discriminació.

La subvenció s'atorgarà a aquell sol·licitant que obtingui la valoració més alta, sobre un màxim de 100 punts, un cop aplicats els criteris de valoració subjectes a judici de valor que es determinen en aquestes bases, d'entre els que hagin acreditat el compliment dels requisits necessaris per a ser beneficiaris, així com el compliment de la resta de requisits mínims en relació a l'espai, solvència tècnica i documentació relativa a la constitució i representació del sol·licitant: 

- Programació artística. Fins a 40 punts:

Es valorarà la qualitat de la programació artística presentada, on es vegi reflectida una diversitat i qualitat d'artistes

- Proposta complementària: Fins a 30 punts:

És molt important per l'assistent l'experiència en termes d'oferta complementària. En aquest sentit es valorarà la qualitat i diversitat de l'oferta complementària proposada (gastronomia, comercial, activitats paral·leles...).

- Pla de comunicació i publicitat. Fins a 20 punts:

La comunicació i publicitat són claus en l'èxit d'un esdeveniment d'aquestes característiques. Es valorarà que la proposta contempli un pla detallat, estructurat, i complert, que garanteixi el millor i major impacte possible.

- Mesures de seguretat i control. Fins a 10 punts:

Es valorarà com s'implementaran les mesures de seguretat i control necessaris, i el mitjans a través dels quals es donarà resposta a aquells aspectes essencials de redacció i legalització de documents necessaris per complir amb la normativa aplicable per un esdeveniment d'aquestes característiques.

Per ser objecte de valoració, la sol·licitud ha d'assolir una puntuació mínima de 50 punts en la suma dels criteris de valoració.

8. Informe d'Intervenció 

Amb caràcter previ a l'acord d'atorgament de la subvenció serà preceptiu l'informe d'Intervenció sobre l'existència del suficient crèdit disponible, d'acord amb el que disposa el Reial decret 424/2017, de 28 d'abril, pel qual es regula el règim jurídic del control intern a les entitats del sector públic local i, les instruccions internes de fiscalització prèvia limitada aprovades pel corresponent Ple de l'Ajuntament de Lloret de Mar.

9. Avaluació de les sol·licituds, resolució, notificació i règim de recursos

9.1. Un cop finalitzat el termini de presentació de sol·licituds per a l'atorgament de la subvenció, correspondrà la constitució de la Comissió Avaluadora i obertura del Sobre Únic Digital.

El dia i l'hora fixades per a l'obertura del "Sobre únic" presentat pel conjunt de sol·licitants serà publicat a través del perfil del contractant i/o la seu electrònica municipal. Arribat aquest dia i hora assenyalades, el procediment d'actuació serà el següent:

1. S'obrirà el "Sobre únic" i es verificarà la presentació de la documentació corresponent per part de la Comissió Avaluadora i a continuació es donarà trasllat de la documentació a l'òrgan instructor.

2. Si en aquest moment, la Comissió observés defectes o omissions esmenables en la documentació presentada (a excepció de la memòria del projecte i de la fitxa econòmico financera, que no són esmenables) podrà concedir, si ho estima convenient, un termini màxim i improrrogable de cinc (5) dies hàbils, a fi que el licitador esmeni l'error, indicant que no fer-ho suposarà la finalització del procediment per desistiment, prèvia resolució que es dictarà en els termes previstos a l'article 68 de la Llei 39/2015 d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques. Tot aquest seguit de circumstàncies es faran constar a l'oportuna acta.

La Comissió, en cas de necessitat, podria acordar sol·licitar a les empreses licitadores una còpia de seguretat en suport físic electrònic dels documents electrònics presentats per tal de poder accedir en el seu contingut en el cas que aquests estiguin malmesos. Sempre i quan es pugui garantir amb la comparació de les empremtes electròniques la coincidència total dels documents.

3. L'acte d'obertura dels sobres NO serà públic, atès que s'efectuarà per mitjans electrònics. En qualsevol cas, l'acta de la sessió reproduirà tot el desenvolupament d'aquest acte i es penjarà al perfil de contractant als efectes de comunicar els sol·licitants presentats, i si és el cas, la seva admissió o exclusió del procés de licitació.

4. A continuació es traslladarà la documentació a l'òrgan instructor, a qui correspondrà verificar el compliment de les condicions o requisits que han de reunir les persones sol·licitants per a adquirir la condició de beneficiàries, així com pel que fa als requisits mínims en relació a l'espai i el desenvolupament de l'esdeveniment, i pel que fa a la solvència tècnica i documentació administrativa relativa a la constitució i representació del sol·licitant en una preavaluació que determinarà les sol·licituds que passen a la fase d'avaluació.

En tot cas, seran exclosos del procediment, mitjançant resolució motivada, els licitadors que llurs proposicions: no concordin amb la documentació examinada i admesa, modifiquin substancialment els models de proposició establerts en aquestes bases i aquelles en les quals el licitador reconegui l'existència d'error o inconsistència que la fa inviable.

5. Així mateix, correspondrà a l'òrgan instructor l'avaluació de les sol·licituds, efectuada conforme els criteris de valoració establerts en aquestes bases i n'establirà la corresponent puntuació.

6. Amb la finalitat de millorar l'avaluació de les sol·licituds i al llarg de tot el procés, l'òrgan competent en la instrucció, el servei de Promoció Econòmica, podrà realitzar, d'ofici, tantes actuacions com estimi necessàries per a la determinació, coneixement i la comprovació de dades en virtut de les quals es conformarà la proposta de resolució. Aquestes actuacions estan compreses a l'article 24.3 de la LGS, entre les quals figura la possibilitat de sol·licitar els informes que s'estimin necessaris, donant un termini de 10 dies hàbils per a la seva emissió.

7. Aquestes actuacions es materialitzaran mitjançant un informe en el que constaran els següents punts:

- Les sol·licituds presentades, amb indicació de les que reuneixen les condicions establertes, i les no admeses

- La puntuació atorgada a cada sol·licitud admesa

- L'ordre de les sol·licituds de conformitat amb la puntuació obtinguda.

- La quantia individual de la subvenció

- Les sol·licituds desestimades, amb especificació dels motius

8. De conformitat amb l'article 22.1 de la LGS, una vegada avaluades les sol·licituds, intervindrà la comissió avaluadora, que examinarà la valoració efectuada per l'òrgan instructor i si s'escau proposarà les esmenes oportunes, formalitzant la seva tasca en una acta on es concretarà el resultat de la valoració efectuada, i la qual elevarà la proposta d'atorgament a l'òrgan competent per atorgar la subvenció.

Aquesta acta també serà objecte de publicació al Perfil del Contractant.

9.2. La comissió avaluadora estarà integrada pels següents membres:

- L'Alcalde de la Corporació, que actuarà com a President, o regidor/a en qui delegui.

- El cap del Servei de Promoció Econòmica, o persona en qui delegui.

- La Interventora municipal, o persona en qui delegui.

- Tècnic/a de Serveis Jurídics, o persona en qui delegui.

- Administratiu/iva de Serveis Jurídics, que actuarà com a secretari/a de la comissió.

9.3. Amb caràcter previ a l'atorgament de la subvenció i una vegada la comissió negociadora hagi classificat per ordre decreixent les sol·licituds presentades per elevar la corresponent proposta a l'òrgan de contractació, els serveis corresponents requeriran al sol·licitant, per a què, dins del termini de 5 dies hàbils a comptar des de l'endemà del dia en què hagi rebut el comunicat electrònic, presenti la documentació següent: 

- Document de la pòlissa de responsabilitat Civil en vigor, que cobreixi possibles danys i perjudicis, amb un límit mínim per sinistre de 1.000.000 euros, i un sublímit mínim per víctima de 300.000 euros. I rebut que n'acredita la vigència de pagament.

L'Ajuntament, en aquesta fase del procediment o en qualsevol moment, podrà demanar l'acreditació documental de qualsevol de les circumstàncies contingudes a la declaració responsable efectuada per la sol·licitant.

En cas de no donar compliment al requeriment efectuat dins del termini assenyalat, l'òrgan competent podrà entendre que el licitador ha retirat la seva oferta, procedint en aquest cas a sol·licitar la mateixa documentació al següent candidat en puntuació, per l'ordre en què hagin quedat classificades les sol·licituds, sens perjudici del règim sancionador que se li pugui aplicar.

9.4. Una vegada presentada la documentació respectiva, l'òrgan competent resoldrà el procediment, mitjançant resolució d'atorgament de subvenció o bé la declaració de desert o de desistiment o renúncia. La resolució d'atorgament de la subvenció comportarà el compromís de la despesa corresponent. La subvenció s'entendrà formalitzada amb aquest acord d'atorgament.

Aquesta resolució es motivarà d'acord amb el que regulen les bases i en tot cas hauran de quedar acreditats els fonaments de la resolució, així com haurà de contenir el beneficiari de la subvenció i, en el seu cas, la desestimació de la resta de sol·licituds, així com l'activitat subvencionada i l'import concedit.

En l'acord d'atorgament, es farà l'advertiment al beneficiari que, en tot cas abans de l'inici de l'esdeveniment, haurà de presentar a l'Ajuntament la documentació tècnica que s'exigeixi des de la secció d'Activitats de l'Ajuntament i haurà de disposar de la corresponent llicència extraordinària d'autorització dels esdeveniments musicals, que atorga l'Ajuntament de Lloret de Mar, així com haurà de presentar el Pla de Seguretat respectiu, en cas que sigui exigible.

No es poden atorgar subvencions per una quantia superior a la que determina la convocatòria.

9.5. La resolució es notificarà de forma individualitzada als beneficiaris, així com a la resta de peticionaris, la sol·licitud dels quals s'hagi desestimat, en un termini màxim de 10 dies de la data d'aprovació de la resolució, d'acord amb allò previst a l'article 40 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, de Procediment Administratiu Comú de les administracions públiques. 

9.6. L'atorgament de la subvenció comportarà igualment l'autorització a l'entitat beneficiària a utilitzar l'espai de domini públic on es celebrarà la Fira durant els dies que aquesta se celebri.

9.7. La subvenció s'entendrà tàcitament acceptada pel beneficiari pel transcurs de 10 dies hàbils a partir de la recepció de l'acord d'atorgament, sense que hagi manifestat expressament les seves objeccions.

9.8. De conformitat amb l'article 20.8.b) de la LGS i amb les condicions establertes en el mateix, les subvencions concedides es publicaran a la Base de Dades Nacional de Subvencions (BDNS) fent constar la convocatòria, el programa i crèdit pressupostari al que s'imputin, persona beneficiària, quantitat concedida, objectiu i finalitat de la subvenció. La mateixa informació es publicarà al BOPG, i al tauler d'edictes de l'Ajuntament, així com al perfil del contractant.

La Intervenció Municipal serà l'encarregada de subministrar la informació requerida per la BDNS, en relació a l'atorgament de la subvenció.

Són també objecte de comunicació les altres actuacions que afecten les subvencions concedides, com ara modificacions, pagaments, reintegraments i sancions, entre d'altres.

També s'hauran de publicar al Portal de Transparència la informació relativa al control financer de subvencions i la justificació per part de les persones beneficiàries de la subvenció.

9.9. La resolució d'atorgament de subvenció esgota la via administrativa, i contra la mateixa es pot interposar recurs contenciós administratiu en el termini de dos mesos a comptar des del dia següent a la seva notificació. 

Alternativament i de forma potestativa, es pot interposar recurs de reposició davant el mateix òrgan que l'ha dictat en el termini d'un mes a comptar des del dia següent a la seva notificació.

9.10. L'Ajuntament de Lloret de Mar no assumeix cap responsabilitat sobre l'actuació del beneficiari ni pels danys i perjudicis que puguin sobrevenir-li durant el període de realització de l'activitat per a la qual es rebi la subvenció, ni tampoc pels que pugui ocasionar a tercers.

10. Constitució de garantia 

En la present convocatòria s'exonera els participants de la presentació de garantia, per tractar-se d'una entitat municipal sense ànim de lucre.

No obstant, en cas que com a conseqüència de la celebració d ela Fira es produïssin danys al domini públic municipal, l'Ajuntament podrà iniciar els procediments administratius que corresponguin per reclamar els danys a l'entitat, inclòs el procediment de reintegrament de la subvenció.

11. Obligacions dels beneficiaris 

11.1. Genèriques

A més de les obligacions establertes en aquestes bases i les que estableix la Llei amb caràcter general, són obligacions específiques les següents, l'incompliment de les quals implicarà les responsabilitats que en cada cas corresponguin:

- Totes aquelles recollides a l'ordenança general de subvencions aprovada definitivament pel Ple Municipal de 26 de maig de 2020  i concretament les referides a l'article 6 de la mateixa en relació a l'adequació de les activitats als principis ètics i regles de conducta que s'hi especifiquen, així com les que s'especifiquen a l'article 12 de la mateixa.

- Complir l'objectiu i executar el projecte que fonamenta la concessió de la subvenció, així com justificar el compliment dels requisits i condicions de la mateixa.

- La rendició de comptes dels perceptors de subvencions, a què es refereix l'article 34.3 de la Llei 7/1988, de funcionament del Tribunal de Comptes, s'instrumentarà a través del compliment de l'obligació de justificació a l'òrgan concedent de la subvenció.

- Comunicar a l'òrgan concedent l'obtenció d'altres subvencions, ajudes, ingressos o recursos que financin l'activitat subvencionada. Aquesta comunicació s'haurà d'efectuar, en tot cas, amb anterioritat a la justificació de l'aplicació donada als fons percebuts.

- Comunicar qualsevol modificació que es produeixi en el contingut de la declaració responsable de la sol·licitud, durant la vigència de l'actuació objecte de la subvenció.

- L'obligatorietat de les persones beneficiàries, sempre que siguin persones jurídiques i quan correspongui, de comunicar la informació relativa a les retribucions anuals de llurs òrgans de direcció o administració, a l'efecte de fer-les públiques.

- La concurrència al procés d'atorgament de la subvenció implicarà l'autorització tàcita de consentiment inequívoc al tractament de dades de caràcter personal i a la seva publicació, en els termes establerts a la legislació vigent sobre protecció de dades de caràcter personal i sobre transparència, accés a la informació pública i bon govern.

- Sotmetre's a les actuacions de comprovació i control financer de l'Ajuntament de Lloret de Mar i altres entitats de control competents amb el compromís d'aportar la documentació que sigui requerida.

- Conservar els documents justificatius de l'aplicació dels fons rebuts, inclosos els documents electrònics amb garanties d'autenticitat, en tant poden ser objecte de les actuacions de comprovació i control. En relació a les actuacions d'aquest òrgan de control extern, caldrà conservar la documentació per un termini de 7 anys, atenent a la possibilitat d'actuar els sis anys següents a la remissió del compte general de l'Ajuntament de Lloret de Mar.

- Reintegrar els fons rebuts en els supòsits previstos en la legislació aplicable.

11.2 Específiques

Per evitar possibles danys i/o incompatibilitats que puguin afectar al prestigi de Lloret de Mar, en cas d'obtenir subvencions, patrocinis o col·laboracions, siguin públiques o privades, l'Ajuntament haurà de ser-ne coneixedor i donar el vist i plau prèviament. En tot cas la seva presència de marca sempre serà de manera secundaria a la de Lloret de Mar.

L'entitat farà especial èmfasi en el consum responsable i dels problemes associats que es produeixen com a conseqüència d'un ús indegut o abús del producte. Tanmateix, l'entitat es compromet a complir escrupolosament la legislació vigent en matèria de consum i publicitat de begudes alcohòliques.

En el cas de la celebració d'espectacles musicals, actuacions en directe i/o similars, instal·lació de grups electrògens... aquests no podran sobrepassar els límits acústics establerts per la legislació vigent, prenent les mesures correctores que siguin necessàries per minimitzar el grau d'immissió acústica segons allò establert al Decret 176/2009, de 10 de novembre, pel qual s'aprova el Reglament de la Llei 16/2002, de 28 de juny, de generadors protecció contra la contaminació acústica, i l'Ordenança reguladora del soroll i les vibracions de Lloret de Mar.

Anteriorment a l'assentament de l'activitat no permanent desmuntable, i com a màxim a les 10.00h del 09.05.2025, l'entitat presentarà per Registre General d'entrada tota aquella documentació que sigui preceptiva segons s'estableix el Decret 112/2010, de 31 d'agost, pel qual s'aprova el Reglament d'espectacles públics i activitats recreatives, com el certificat de muntatge de l'activitat emès per un tècnic competent, i convenientment legalitzat (solidesa, baixa tensió, incendis, i d'altres que siguin preceptius per la naturalesa de l'activitat).

L'entitat haurà de redactar, si s'escau, i donar d'alta a la plataforma HERMES, un Pla d'autoprotecció (PAU), garantint en tot moment el compliment d'allò que aquest estableixi (personal de seguretat, ambulàncies...).

L'entitat es farà càrrec de la neteja de l'espai interior durant la celebració de l'esdeveniment, mantenint una bona presència i condicionament adequat de les instal·lacions per al seu bon ús.

L'entitat garanteix que una vegada acabat el desmuntatge, el desallotjament, i donat per finalitzat l'esdeveniment, l'espai cedit quedarà en condicions íntegres. En cas contrari, l'Ajuntament de manera subsidiària se'n farà càrrec, restant el cost a l'aportació fixada.

L'entitat garanteix que l'entrada a l'esdeveniment és totalment gratuïta i l'accés a la carpa interior és lliure, sens perjudici que l'organització pugui exercir el corresponent dret d'admissió.

El logotip de l'Ajuntament de Lloret de Mar, i el turístic de la destinació, hauran d'estar presents de manera destacada i principal en tots els elements i materials de promoció, comunicació i publicitat de l'esdeveniment, i en tots els suports utilitzats (paper, digital i/o d'altres) com a col·laborador principal.

L'entitat vetllarà per la imatge i reputació del municipi de Lloret de Mar en tot allò que tingui a veure amb l'esdeveniment, i en especial amb el consum responsable. Per tant, tots els elements i materials de promoció, comunicació i publicitat de l'esdeveniment han d'estar consensuats per ambdues parts per evitar qualsevol associació indeguda de la imatge del municipi de Lloret de Mar que promou l'Ajuntament.

L'entitat és l'organitzadora i responsable dels actes, eximint a l'Ajuntament de Lloret de Mar de qualsevol reclamació, queixa o denúncia que es pugui derivar de la celebració de l'esdeveniment.

Que l'entitat tindrà informat en tot moment a l'Ajuntament de qualsevol novetat o canvi relatius a l'esdeveniment, així com de qualsevol aspecte que pugui ser significatiu.

11.3 Condicions especials

Per evitar possibles danys i/o incompatibilitats que puguin afectar al prestigi de Lloret de Mar, en cas d'obtenir subvencions, patrocinis o col·laboracions, siguin públiques o privades, l'Ajuntament haurà de ser-ne coneixedor i donar el vist i plau prèviament. En tot cas la seva presència de marca sempre serà de manera secundaria a la de Lloret de Mar.

L'entitat farà especial èmfasi en el consum responsable i dels problemes associats que es produeixen com a conseqüència d'un ús indegut o abús del producte. Tanmateix, l'entitat es compromet a complir escrupolosament la legislació vigent en matèria de consum i publicitat de begudes alcohòliques.

En el cas de la celebració d'espectacles musicals, actuacions en directe i/o similars, instal·lació de grups electrògens... aquests no podran sobrepassar els límits acústics establerts per la legislació vigent, prenent les mesures correctores que siguin necessàries per minimitzar el grau d'immissió acústica segons allò establert al Decret 176/2009, de 10 de novembre, pel qual s'aprova el Reglament de la Llei 16/2002, de 28 de juny, de generadors protecció contra la contaminació acústica, i l'Ordenança reguladora del soroll i les vibracions de Lloret de Mar.

Anteriorment a l'assentament de l'activitat no permanent desmuntable, i com a màxim a les 10.00h del 09.05.2025, l'entitat presentarà per Registre General d'entrada tota aquella documentació que sigui preceptiva segons s'estableix el Decret 112/2010, de 31 d'agost, pel qual s'aprova el Reglament d'espectacles públics i activitats recreatives, com el certificat de muntatge de l'activitat emès per un tècnic competent, i convenientment legalitzat (solidesa, baixa tensió, incendis, i d'altres que siguin preceptius per la naturalesa de l'activitat).

L'entitat haurà de redactar, si s'escau, i donar d'alta a la plataforma HERMES, un Pla d'autoprotecció (PAU), garantint en tot moment el compliment d'allò que aquest estableixi (personal de seguretat, ambulàncies...).

L'entitat es farà càrrec de la neteja de l'espai interior durant la celebració de l'esdeveniment, mantenint una bona presència i condicionament adequat de les instal·lacions per al seu bon ús.

L'entitat garanteix que una vegada acabat el desmuntatge, el desallotjament, i donat per finalitzat l'esdeveniment, l'espai cedit quedarà en condicions íntegres. En cas contrari, l'Ajuntament de manera subsidiària se'n farà càrrec, restant el cost a l'aportació fixada.

L'entitat garanteix que l'entrada a l'esdeveniment és totalment gratuïta i l'accés a la carpa interior és lliure, sens perjudici que l'organització pugui exercir el corresponent dret d'admissió.

El logotip de l'Ajuntament de Lloret de Mar, i el turístic de la destinació, hauran d'estar presents de manera destacada i principal en tots els elements i materials de promoció, comunicació i publicitat de l'esdeveniment, i en tots els suports utilitzats (paper, digital i/o d'altres) com a col·laborador principal.

L'entitat vetllarà per la imatge i reputació del municipi de Lloret de Mar en tot allò que tingui a veure amb l'esdeveniment, i en especial amb el consum responsable. Per tant, tots els elements i materials de promoció, comunicació i publicitat de l'esdeveniment han d'estar consensuats per ambdues parts per evitar qualsevol associació indeguda de la imatge del municipi de Lloret de Mar que promou l'Ajuntament.

L'entitat és l'organitzadora i responsable dels actes, eximint a l'Ajuntament de Lloret de Mar de qualsevol reclamació, queixa o denúncia que es pugui derivar de la celebració de l'esdeveniment.

Que l'entitat tindrà informat en tot moment a l'Ajuntament de qualsevol novetat o canvi relatius a l'esdeveniment, així com de qualsevol aspecte que pugui ser significatiu.

11.4. No s'autoritzaran canvis de destinació en la subvenció concedida. Els canvis d'aspectes específics en els programes hauran de ser autoritzats per l'òrgan que concedeix la subvenció. En cas de no ser així, la subvenció podrà ser revocada per incompliment dels fins per als quals va ser atorgada.

11.5. L'incompliment d'algun apartat per part de l'entitat sol·licitant en una convocatòria anterior de naturalesa similar, impossibilitarà de presentar-se a la present convocatòria.

12. Subcontractació de les activitats subvencionables

La persona beneficiària en cap cas pot concertar l'execució total o parcial de les activitats subvencionades amb les persones o entitats previstes a l'article 29.7 de la LGS.

Respecte a la impossibilitat de concertar activitats amb persones o entitats vinculades amb la beneficiària, cal atenir-se a la definició continguda en l'article 68.2 del RLG. Únicament és possible aquesta concertació si la contractació s'efectua d'acord amb les condicions normals de mercat i s'obté la prèvia autorització de l'òrgan concedent.

A aquest efecte, la persona beneficiària ha de sol·licitar aquesta autorització per escrit amb caràcter previ a la celebració del contracte, la qual s'ha de resoldre en el termini màxim de dos mesos. La manca de resolució, dins d'aquest termini, té caràcter de desestimació.

Les activitats que se subcontracten amb persones o entitats vinculades amb el beneficiari i que no compten amb la preceptiva autorització no es consideren despeses subvencionables.

13.  Forma i termini de justificació de la subvenció. Comprovació de la justificació.

13.1. La justificació de la subvenció és un acte obligatori de la persona beneficiària de la mateixa i comporta l'acreditació del compliment de les condicions imposades i de la consecució dels objectius previstos en el seu atorgament, mitjançant els justificants de despesa.

13.2. La justificació de la subvenció es realitzarà mitjançant la presentació del compte justificatiu, davant de l'òrgan atorgant (mitjançant instància electrònica), en relació a aquelles despeses considerades subvencionables d'acord amb la clàusula 3 de les presents bases.

Contingut del compte justificatiu:

1.- Una memòria explicativa del compliment de la finalitat de l'acció, activitat o projecte subvencionat, amb indicació de les activitats realitzades i dels resultats obtinguts.

Aquesta memòria haurà de contenir també:

- Declaració responsable d'estar al corrent amb els tributs municipals, Hisenda, i la Seguretat Social.

- Càlcul del públic assistent.

- Relació d'empreses i entitats participants, i lloc de procedència.

- Relació dels actes celebrats durant l'esdeveniment.

- Incidències destacades i/o propostes de millora per a properes edicions.

- Recull fotogràfic.

- Memòria econòmica simplificada que inclogui:

- Document en format PDF, i també Excel, on s'identifiquin totes les despeses directament relacionades amb el desenvolupament de l'acció subvencionada, separades segons els conceptes subvencionables, quedant exempt qualsevol altre, amb identificació del creditor (nom i NIF), el document, el concepte de la despesa, l'import, la data d'emissió i, en cas d'haver-se efectuat, la data de pagament.

- Factures originals i/o fotocòpies compulsades de les despeses relacionades.

- Relació detallada d'ingressos, patrocinis i subvencions que hagin finançat l'activitat subvencionada amb indicació de l'import i la procedència.

1. Una memòria econòmica abreujada que ha de contenir un estat detallat de totes les despeses degudament agrupades per conceptes i d'acord amb el pressupost acceptat.

En aquesta memòria hi han de constar justificades, en tot cas:

-La inversió mínima de 40.000 euros en les despeses establertes com a subvencionables.

En el cas que la inversió mínima sigui inferior, la quantitat subvencionada es reduirà proporcionalment.

En el cas que la subvenció s'atorgui d'acord amb un pressupost, s'ha de presentar una liquidació en què s'indiquin i es motivin les desviacions respecte al pressupost inicial.

2. Relació detallada d'ingressos, patrocinis, i subvencions que hagin finançat l'activitat. Aquesta relació s'haurà de presentar en format PDF i Excel. Caldrà indicar la procedència, el concepte de l'ingrés, i l'import. També caldrà agrupar-ho segons es tractin de patrocinis, subvencions (públiques o privades), o altres ingressos.

13.3. En els casos que la persona o entitat beneficiària estigui obligada a auditar els seus comptes anuals, la revisió del compte justificatiu l'ha de portar a terme la mateixa auditora, o bé es pot acordar el nomenament d'un ens diferent a l'auditora per portar a terme la revisió del compte.

13.4. La persona o entitat beneficiària està obligada a conservar tots els llibres, registres i documents que li siguin exigibles per a la justificació de les subvencions. Aquesta mateixa obligació la té respecte de les actuacions de comprovació i control previstes a la normativa aplicable.

13.5. L'informe i procediment que la persona auditora ha d'aplicar, i per similitud a l'objecte de regulació, ha de seguir el model que figura com l'annex a l'Ordre ECO/172/2015, de 3 de juny, sobre forma de justificació de subvencions, d'aplicació a les subvencions atorgades per la Generalitat de Catalunya.

La documentació justificativa es presentarà mitjançant instància a la seu electrònica d'aquest ajuntament, a través del model citat.

13.6. En tot cas, aquesta documentació ha de ser fefaent i permetre que l'òrgan concedent certifiqui que l'activitat s'ha dut a terme, que s'han assolit les condicions establerts i que s'ha complert la finalitat per la qual es va concedir la subvenció.

13.7. La documentació relativa a la justificació de la subvenció s'haurà de presentar en el termini màxim de 3 mesos des de l'acabament del termini per a la realització de l'activitat. 

Així mateix, d'ofici o prèvia sol·licitud de la persona beneficiària, es podrà concedir una pròrroga del termini de presentació de les justificacions, la qual s'ha d'aprovar abans de la finalització del termini inicial.

Les pròrrogues del termini de justificació que eventualment puguin concedir-se no poden superar la meitat del termini concedit inicialment, ni perjudicar drets de tercers persones.

Segons les bases, s'entendran concedides llevat que hi hagi una resolució en sentit contrari.

13.8. La secció de promoció econòmica de l'Ajuntament haurà de comprovar que s'ha realitzat l'activitat i s'ha complert amb la finalitat que determina la subvenció, així com que la documentació justificativa compleix amb els termes fixats. També l'haurà de verificar formalment i en el cas que no s'hagi presentat o si s'observen defectes esmenables, si s'escau, haurà de requerir a la persona o entitat beneficiària perquè dins el termini improrrogable de 15 dies hàbils esmeni els defectes, completi la documentació o ampliï la informació, amb l'advertència que si no presenta la documentació requerida l'òrgan competent li revocarà la subvenció d'acord amb l'article 43 de l'ordenança general de subvencions de l'Ajuntament.

L'Ajuntament pot comprovar el valor de mercat de les despeses subvencionades, utilitzant els criteris assenyalats a l'article 33 de la LGS. Si com a conseqüència d'aquestes comprovacions, s'estima que les justificacions presentades són correctes, el centre gestor proposarà el pagament corresponent. En el cas que es produeixi una desviació entre el cost justificat de la subvenció i la comprovació d'ofici, es procedirà d'acord amb el que determina l'article 33 de la LGS.

13.9. La manca de justificació, en el termini establert, comportarà la revocació de la subvenció i, si s'escau, l'exigència de reintegrament i altres responsabilitats establertes en la legislació aplicable en matèria de subvencions.

14. Pagament de la subvenció

14.1. El pagament de la subvenció s'efectuarà una vegada justificada la mateixa, d'acord amb el previst a la clàusula 13 de les presents bases i amb l'informe favorable del servei de Promoció Econòmica de l'Ajuntament de Lloret de Mar.

14.2. El pagament de la subvenció concedida s'efectuarà mitjançant transferència bancària, al compte de titularitat de la persona física o jurídica beneficiària de la subvenció, que prèviament haurà determinat la persona o entitat. 

14.3. El centre gestor ha de vetllar per tal que, en cap cas, es proposi cap pagament a favor de la persona beneficiària que no hagi presentat, dins el termini previst, les justificacions relatives a la subvenció concedida.

14.4. No es pot efectuar cap pagament si no consta acreditat fefaentment, que la persona beneficiària es troba al corrent de pagament de les obligacions tributàries i amb la Seguretat Social. 

Es considera que la declaració responsable presentada amb la sol·licitud té una validesa de 6 mesos des de la data d'emissió, de manera que no cal presentar-ne una de nova mentre aquest termini no hagi expirat.

En el cas que la persona beneficiària no s'hi hagi oposat de forma expressa, l'Ajuntament de Lloret de Mar pot obtenir de forma directa aquestes acreditacions, per mitjans telemàtics.

14.5. En el supòsit de falta de justificació de la subvenció o de concurrència d'alguna de les causes previstes a l'article 37 de la LGS, es produirà la pèrdua del dret al cobrament total o parcial de la subvenció.

15. Modificació de la resolució d'atorgament de la subvenció.

L'acord d'atorgament de la subvenció en cap cas podrà ser modificat, d'ofici o prèvia sol·licitud de la persona beneficiària.

16. Compatibilitat amb d'altres subvencions

16.1. La subvenció concedida serà compatible amb qualsevol altra concedida per altres administracions o ens públics o privats. 

Els beneficiaris hauran de comunicar la petició i/o obtenció de qualsevol subvenció pública concurrent que no s'hagi declarat amb la sol·licitud. 

16.2. En cap cas però, l'import de la subvenció podrà ser de tal quantia que, aïlladament o en concurrència amb altres subvencions, ajudes, ingressos o recursos públics, iguali o superi el cost de la inversió mínima de despesa, constituint aquest cas un supòsit de revocació de la mateixa.

17. Revocació i reintegrament de la subvenció. Causes i obligats

17.1. La declaració de nul·litat o anul·labilitat de l'acte d'atorgament, la falta de justificació de la subvenció, o l'existència d'alguna de les causes de reintegrament previstes en l'article 37 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions podrà donar lloc a la revocació i al conseqüent reintegrament de la subvenció i en el seu cas, als interessos de demora corresponents.

Concretament, i entre d'altres, la subvenció serà objecte de revocació, i en el seu cas, de reintegrament, en els següents supòsits:

a) Que la persona beneficiària hagi percebut la subvenció falsejant les condicions exigides o amagant les condicions que n'haurien impedit l'atorgament

b) Quan s'incompleixi total o parcialment l'objectiu de l'activitat

c) Quan la persona o entitat beneficiària hagi obtingut per a la mateixa actuació altres subvencions, ajudes, ingressos o recursos públics que, sumats a la subvenció de l'Ajuntament de Lloret de Mar, igualin o superin l'import fixat com a despesa mínima d'inversió.

e) El fet d'haver obtingut patrocinis o col·laboracions, no autoritzades per l'Ajuntament, que hagin afectat al prestigi de l'esdeveniment i/o de Lloret de Mar.

f) Per resistència o obstrucció a les actuacions de comprovació i de control financer i en els altres supòsits previstos en la normativa de la LGS.

17.2. Aquesta obligació serà independent de les sancions que, en el seu cas, resultin exigibles.

17.3. El procediment de reintegrament de la subvenció concedida es regirà pel que disposen els articles 41 a 43 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions i per l'ordenança general de subvencions de l'Ajuntament de Lloret de Mar.

Concretament, es notificarà la proposta de revocació i reintegrament a la persona o entitat beneficiària i es concedirà un termini de quinze dies per tal que hi pugui presentar les al·legacions que consideri oportunes. Un cop transcorregut el termini, i resoltes les al·legacions, si escau, l'òrgan competent resoldrà declarar la revocació i reintegrament de la subvenció, que comportarà l'obligació de tornar les quantitats percebudes, en el seu cas. Aquesta resolució posarà fi a la via administrativa.

17.4. Els obligats al reintegrament s'especifiquen a l'article 40 de la LGS.

17.5. Quan com a conseqüència de l'anul·lació, revocació o de la revisió de la subvenció, l'import definitiu d'aquesta sigui inferior a l'import pagat, el perceptor estarà obligat a reintegrar l'excés. 

18. Control financer de les subvencions.

18.1. Sens perjudici de la fiscalització prèvia que s'ha de fer en matèria de subvencions, de conformitat amb allò que preveuen els articles 213 i següents del Reial decret legislatiu 2/2004, de 5 de març, pel qual s'aprova el text refós de la Llei reguladores de les hisendes locals, s'ha d'exercir un control financer de les subvencions d'acord amb el que preveu el Títol III de la LGS (art. 44 i següents de la mateixa). La Intervenció de l'Ajuntament de Lloret de Mar efectuarà el control financer respecte a les persones beneficiàries de la subvenció atorgada amb càrrec als pressupostos de l'Ajuntament de Lloret de Mar.

18.2. La persona o entitat beneficiària de la subvenció està obligada a prestar col·laboració i facilitar la documentació que sigui requerida en l'exercici de les funcions de control financer que dugui a terme la Intervenció de l'Ajuntament de Lloret de Mar.

Estarà obligada a conservar i posar a disposició d'aquesta corporació les factures, comprovants i, si s'escau, els llibres i documents comptables que acreditin els imports justificats de l'actuació subvencionada que se'ls sol·liciti. L'incompliment d'aquesta obligació donarà lloc al reintegrament de la subvenció.

19. Responsabilitat i règim sancionador.

19.1. La persona beneficiària de la subvenció que es regula en aquestes bases quedarà sotmesa a les responsabilitats en matèria d'infraccions i sancions que s'estableixen en el Títol IV de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions i al títol VIII de l'ordenança general de subvencions de l'Ajuntament de Lloret de Mar, que fixa els supòsits tipificats com a infraccions, així com els criteris de graduació i quantificació de les sancions.

19.2. Aquesta multa serà independent de l'obligació de reintegrament regulada en aquestes bases.

20. Informació i assessorament.

Per a més informació, els interessats es poden adreçar al Servei de Promoció Econòmica de l'Ajuntament de Lloret de Mar, a través de l'adreça de correu electrònic promocioeconomica@lloret.cat, o bé a les oficines del servei referit, ubicades al carrer Verge de Loreto, 3.

ANNEX I - MODEL SOL·LICITUD D'ATORGAMENT DE LA SUBVENCIÓ

IDENTIFICACIÓ DE QUI SUBSCRIU LA SOL·LICITUD

Nom i cognoms: (...)

DNI: (...)

Actua en qualitat de: (...)

Escriptura de poders: (...)

IDENTIFICACIÓ DE LA PERSONA BENEFICIÀRIA

Nom i cognoms / Denominació social: (...)

DNI / NIF: (...)

ADREÇA DE CORREU ELECTRÒNIC per a rebre avisos de notificacions i comunicacions relacionades amb l'expedient: (...)

TELÈFON MÒBIL per rebre avís de tramesa (optatiu): (...)

SOL·LICITO

Participar en el procediment de concurrència competitiva per a l'atorgament de la subvenció per donar suport a la organització, gestió i explotació de la Feria de Abril per l'edició del 2025

I complir tots els compromisos establerts en les bases específiques per a l'atorgament de la subvenció.

Signatura

*DOCUMENTACIÓ QUE S'HAURÀ D'ADJUNTAR NECESSÀRIAMENT A LA PRESENT SOL·LICITUD, DE CONFORMITAT AMB TOTS ELS REQUISITS QUE S'ESTABLEIXEN A LA CLÀUSULA 6.4-SOBRE ÚNIC DIGITAL, DE LES BASES ESPECÍFIQUES PER A L'ATORGAMENT DE LA SUBVENCIÓ:

1.1 Memòria completa del projecte d'organització i gestió de la Feria de Abril, per al qual es sol·licita la subvenció. Les característiques d'estil de la memòria seran:

- L'estructura de la memòria serà: Portada, índex i proposta.

- Document en format. PDF

- Extensió màxima de 20 pàgines, incloent la portada i l'índex.

- Font Verdana, tamany de la font 11, justificat, interlineat 1. 

La memòria haurà d'incorporar com a mínim els següents apartats, en relació als criteris de valoració avaluables per a l'atorgament de la subvenció que es determinen a la clàusula 7 d'aquestes bases:

- Introducció.

- Plànol distribució i superfícies dels diferents espais previstos.

- Programació artística. Caldrà detallar la programació proposada amb una graella d'artistes per dies i horaris.

- Relació d'activitats complementaries.

- Descripció de les necessitats de muntatge i desmuntatge.

- Pla de comunicació i publicitat previst.

- Breu estudi econòmic detallant previsions d'ingressos i despeses.

- Mesures de seguretat i control.

1.2 Documentació relativa a la constitució i representació del signatari de la sol·licitud de subvenció:

a) Identificació de la persona beneficiària: si és persona física, còpia del DNI, i si és persona jurídica, copia del CIF i còpia de l'escriptura o document de constitució o modificació de la mateixa. En aquest sentit, l'objecte social dels seus estatuts o normes fundacionals ha de permetre l'exercici o promoció de l'activitat musical i/o d'espectacles musicals objecte de la present subvenció.

b) En cas d'actuar en nom d'una altra persona física o jurídica s'ha d'aportar el DNI i còpia del poder notarial respectiu que acrediti la representació que exerceix la persona que signa la sol·licitud

ANNEX II - MODEL DECLARACIÓ RESPONSABLE

El Sr./La Sra (...) amb NIF núm. (...), en nom propi / en representació de l'empresa/entitat (...), en qualitat de (...), i segons escriptura pública autoritzada davant Notari (...), en data (...) i amb número de protocol (...)/o document ..., CIF núm. (...), domiciliada a (...) carrer (...), núm. (...), (persona de contacte (...),  adreça de correu electrònic (...), telèfon núm. (...) i fax núm. (...), assabentat/da de les condicions exigides per tal d'optar al procediment de concurrència competitiva per a l'atorgament de la subvenció per donar suport a la organització, gestió i explotació de la Feria de Abril de Lloret de Mar, per l'edició del 2025, DECLARA RESPONSABLEMENT EL SEGÜENT:

-Que, en el cas de ser persona jurídica, l'entitat està legalment constituïda i inscrita en els registres corresponents.

-Que complirà, en estrictes termes, amb l'activitat que fonamenta l'atorgament d'aquesta subvenció de conformitat amb la finalitat de la mateixa i amb les condicions establertes a les bases específiques.

-Que d'acord amb els seus estatuts, l'entitat té objectius i finalitats coincidents amb el programa establert a les bases particulars.

-Que s'ha justificat qualsevol altre subvenció atorgada per l'Ajuntament de Lloret de Mar, excepte que no hagi transcorregut el corresponent termini de justificació.

-Trobar-se al corrent en el compliment de les obligacions tributàries i amb la Seguretat Social imposades per les disposicions vigents. 

AUTORITZO expressament, amb la signatura d'aquest formulari, a l'Ajuntament de Lloret de Mar perquè verifiqui, per mitjans telemàtics, el compliment de les obligacions tributàries i amb la Seguretat Social imposades per les disposicions vigents, així com perquè consulti, verifiqui o obtingui directament i/o per mitjans electrònics la informació necessària per a la tramitació d'aquesta sol·licitud. 

En el cas que el sol·licitant no autoritzi expressament a l'Ajuntament quedarà obligat a aportar les certificacions previstes a l'article 45 de la Ordenança General de Subvencions. 

-Trobar-se al corrent de les obligacions fiscals amb l'Ajuntament, així com de les obligacions per reintegrament de subvencions atorgades pel mateix.

-No incórrer en cap de les circumstàncies que impedeixen obtenir la condició de beneficiari de subvencions públiques, previstes en l'article 13 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions.

-Quan les activitats per les que es rebi subvenció impliquin contacte habitual amb menors, declara responsablement que disposa i disposarà de manera prèvia a l'inici de les activitats, de les certificacions legalment establertes per acreditar que el personal que s'adscrigui a la realització de les activitats subvencionades no ha estat condemnat per sentència ferma per algun delicte contra la llibertat i indemnitat sexual, que inclou l'agressió i abús sexual, l'assetjament sexual, l'exhibicionisme i la provocació sexual, la prostitució i l'explotació sexual i la corrupció de menors, així com per tràfic d'éssers humans i, en cas que canviï alguna persona adscrita al projecte o a les activitats subvencionades, declaro responsablement que, prèvia la seva adscripció, faré la comprovació oportuna pel que fa al cas i obtindré les esmentades certificacions acreditatives. 

-Que comunicarà a l'Ajuntament de Lloret, en el moment de justificar la subvenció, l'obtenció d'altres subvencions o ingressos sol·licitats per la mateixa activitat. 

-Que en cap cas concertarà l'execució total o parcial de l'activitat subvencionada amb les persones o entitats previstes a l'article 29.7 de la Llei General de Subvencions, amb els límits que s'hi preveuen.

-Que les retribucions dels òrgans de direcció o administració de l'entitat a la qual representa són les que s'indiquen a continuació, i resta assabentat que en el cas que la subvenció concedida sigui superior als 10.000 euros, l'Ajuntament farà públiques aquestes retribucions, de conformitat amb allò que preveu l'article 15.2 de la llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència accés a la informació pública i bon govern. En aquest punt s'haurà d'incorporar una taula amb els càrrecs dels òrgans de direcció o administració i les retribucions anuals dels mateixos.

-Que en el cas de ser beneficiari, la inversió mínima que realitzarà en concepte d'aquelles despeses que es consideren subvencionables serà de 40.000 euros, d'acord amb la clàusula 3 de les presents bases. En el cas que la inversió mínima sigui inferior, la quantitat subvencionada es reduirà proporcionalment.

-Que són certes i completes les dades consignades que es detallen en el formulari de sol·licitud, i que la documentació annexa correspon fidelment amb el seu original. 

Signatura»

Lloret de Mar, 14 de març de 2025

Carles Ros i Arpa

Secretari general