Departamento de Cultura - Otras disposiciones (DOGC 2023-8914)

Visto lo dispuesto en el artículo 19.2 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos, y en el artículo 10.2 del Decreto 13/2008, de 22 de enero, sobre acceso, evaluación y selección de documentos;

Vistas las propuestas de tablas de acceso y evaluación documental aprobadas por la Comisión Nacional de Acceso, Evaluación y Selección Documental en las reuniones de 29 de marzo, 2 de junio y 29 de septiembre de 2022,

Ordeno:

Artículo 1

Aprobación de tablas de acceso y evaluación documental

Se aprueban las tablas de acceso y evaluación documental que figuran en el anexo 1 de esta Orden.

Artículo 2

Modificación de tablas de acceso y evaluación documental

Se modifican las tablas de evaluación documental y las tablas de acceso y evaluación documental siguientes, que pasan a tener la redacción que figura en el anexo 2 de esta Orden:

a) La tabla con el código 35 aprobada por la Orden del consejero de Cultura de 30 de enero de 1995, por la que se aprueban diferentes tablas de evaluación documental (DOGC núm. 2012, de 15.2.1995).

b) La tabla con el código 67 aprobada por la Orden del consejero de Cultura de 30 de enero de 1995, por la que se aprueban diferentes tablas de evaluación documental (DOGC núm. 2012, de 15.2.1995) y modificada por la Orden CMC/300/2008, de 4 de junio, por la que se aprueban, se modifican y se dejan sin efecto tablas de evaluación documental (DOGC núm. 5157, de 20.6.2008).

c) La tabla con el código 123 aprobada por la Orden del consejero de Cultura de 16 septiembre de 1996, por la que se aprueban diferentes tablas de evaluación documental (DOGC núm. 2279, de 11.11.1996) y modificada por la Orden CLT/459/2005, de 15 de noviembre, por la que se aprueban y se modifican tablas de evaluación documental (DOGC núm. 4527, de 12.12.2005) y por la Orden CLT/301/2015, de 8 de septiembre, por la que se aprueban, se modifican y se derogan tablas de evaluación y acceso documental (DOGC núm. 6966, de 30.9.2015).

d) La tabla con el código 660 aprobada por la Orden CLT/435/2012, de 17 de diciembre, por la que se aprueban tablas de evaluación y acceso documental (DOGC núm. 6292, de 14.1.2013) y modificada por la Orden CLT/152/2014, de 30 de abril, por la que se aprueban y se modifican tablas de evaluación y acceso documental (DOGC núm. 6627, de 21.5.2014).

e) La tabla con el código 690 aprobada por la Orden CLT/152/2014, de 30 de abril, por la que se aprueban y se modifican tablas de evaluación y acceso documental (DOGC núm. 6627, de 21.5.2014).

f) Las tablas con los códigos 694 y 702 aprobadas por la Orden CLT/319/2013, de 26 de noviembre, por la que se aprueban, se modifican y se derogan tablas de evaluación y acceso documental (DOGC núm. 6528, de 24.12.2013) y modificadas por la Orden CLT/77/2018, de 11 de junio, por la que se aprueban, se modifican y se derogan tablas de evaluación documental (DOGC núm. 7647, de 21.6.2018).

g) La tabla con el código 829 aprobada por la Orden CLT/301/2015, de 8 de septiembre, por la que se aprueban, se modifican y se derogan tablas de evaluación y acceso documental (DOGC núm. 6966, de 30.9.2015) y modificada por la Orden CLT/197/2019, de 15 de octubre, por la que se aprueban, se modifican y se derogan tablas de acceso y evaluación documental (DOGC núm. 7996, de 6.11.2019).

h) Las tablas con los códigos 871, 880 y 881 aprobadas por la Orden CLT/77/2018, de 11 de junio, por la que se aprueban, se modifican y se derogan tablas de evaluación documental (DOGC núm. 7647, de 21.6.2018).

Artículo 3

Derogación de tablas de evaluación documental

Se derogan las tablas de evaluación documental siguientes:

a) La tabla con el código 61 (Libro de actas del Pleno del Ayuntamiento) aprobada por la Orden del consejero de Cultura de 30 de enero de 1995, por la que se aprueban diferentes tablas de evaluación documental (DOGC núm. 2012, de 15.2.1995) y modificada por la Orden CLT/152/2014, de 30 de abril, por la que se aprueban y se modifican tablas de evaluación y acceso documental (DOGC núm. 6627, de 21.5.2014), dado que queda integrada en la tabla de acceso y evaluación documental con el código 965.

b) Las tablas con el código 58 (Libro de actas de la Comisión de Gobierno del Ayuntamiento), 62 (Actos del Pleno del Ayuntamiento) aprobadas por la Orden del consejero de Cultura de 30 de enero de 1995, por la que se aprueban diferentes tablas de evaluación documental (DOGC núm. 2012, de 15.2.1995), dado que quedan integradas en la tabla de acceso y evaluación documental con el código 965.

c) La tabla con el código 69 (Modificaciones del padrón del impuesto de vehículos de tracción mecánica) aprobada por la Orden del consejero de Cultura de 26 septiembre de 1995, por la que se aprueban diferentes tablas de evaluación documental (DOGC núm. 2117, de 20.10.1995) y modificada por la Orden CLT/214/2020, de 10 de diciembre, por la que se aprueban, se modifican y se derogan tablas de acceso y evaluación documental (DOGC núm. 8296, de 16.12.2020), dado que queda integrada en la tabla de acceso y evaluación documental con el código 1069.

d) La tabla con el código 85 (Expedientes de formación de personal al servicio de la Administración pública) aprobada por la Orden del consejero de Cultura de 26 septiembre de 1995, por la que se aprueban diferentes tablas de evaluación documental (DOGC núm. 2117, de 20.10.1995), dado que queda integrada en las tablas de acceso y evaluación documental con los códigos 966, 967 y 968.

e) Las tablas con el código 135 (Expedientes de modificación del padrón de arbitrios sobre solares —altas, bajas y cambios de datos de los contribuyentes) y 136 (Expedientes de modificaciones del padrón del impuesto de radicación —altas, bajas y cambios de datos de los contribuyentes), aprobadas por la Orden del consejero de Cultura de 16 septiembre de 1996, por la que se aprueban diferentes tablas de evaluación documental (DOGC núm. 2279, de 11.11.1996), dado que quedan integradas en la tabla de acceso y evaluación documental con el código 1069.

f) Las tablas con los códigos 190 (Exenciones y bonificaciones del impuesto sobre actividades económicas), 191 (Recursos ordinarios al impuesto sobre actividades económicas), 193 (Exenciones y bonificaciones del impuesto sobre bienes inmuebles), 194 (Recursos ordinarios al impuesto sobre bienes inmuebles), 208 (Exenciones y bonificaciones de la tasa por el servicio de alcantarillado), 209 (Modificaciones del padrón del impuesto de la tasa por el servicio de alcantarillado), 210 (Recursos ordinarios a la tasa por el servicio de alcantarillado), 212 (Exenciones y bonificaciones de la tasa del servicio de conservación de cementerios), 213 (Modificaciones del padrón de la tasa del servicio de conservación de cementerios), 214 (Recursos ordinarios a la tasa del servicio de conservación de cementerios), 216 (Exenciones y bonificaciones de la tasa por el servicio de recogida de basura), 217 (Modificaciones del padrón de la tasa por el servicio de recogida de basura), 218 (Recursos ordinarios a la tasa por el servicio de recogida de basura), aprobadas por la Orden del consejero de Cultura de 1 de julio de 1998, por la que se aprueban tablas de evaluación documental (DOGC núm. 2685, de 21.7.1998), dado que quedan integradas en la tabla de acceso y evaluación documental con el código 1069.

g) La tabla con el código 196 (Exenciones y bonificaciones del impuesto sobre vehículos de tracción mecánica) aprobada por la Orden del consejero de Cultura de 1 de julio de 1998, por la que se aprueban tablas de evaluación documental (DOGC núm. 2685, de 21.7.1998) y modificada por la Orden CLT/214/2020, de 10 de diciembre, por la que se aprueban, se modifican y se derogan tablas de acceso y evaluación documental (DOGC núm. 8296, de 16.12.2020), dado que queda integrada en la tabla de acceso y evaluación documental con el código 1069.

h) Las tablas con los códigos 189 (Padrón del impuesto sobre actividades económicas), 192 (Padrón del impuesto sobre bienes inmuebles), 195 (Padrón del impuesto municipal de circulación de vehículos (1967-1989) y del impuesto sobre vehículos de tracción mecánica), 203 (Padrón del impuesto municipal sobre radicación), 204 (Padrón del impuesto municipal sobre publicidad), 205 (Padrón del impuesto municipal sobre gastos suntuarios), 206 (Padrón del impuesto municipal sobre solares), 207 (Padrón de la tasa para el servicio de alcantarillado), 211 (Padrón de la tasa por el servicio de conservación de cementerios), 215 (Padrón de la tasa por el servicio de recogida de basura), aprobadas por la Orden del consejero de Cultura de 1 de julio de 1998, por la que se aprueban tablas de evaluación documental (DOGC núm. 2685, de 21.7.1998), dado que quedan integradas en la tabla de acceso y evaluación documental con el código 1070.

i) Las tablas con los códigos 269 (Exenciones y bonificaciones de tributos o arbitrios con finalidad no fiscal), 270 (Modificaciones de los padrones de tributos o arbitrios con finalidad no fiscal), 271 (Recursos ordinarios a los tributos o arbitrios con finalidad no fiscal), 273 (Exenciones y bonificaciones de las tasas o de los precios públicos por la utilización privativa o el aprovechamiento especial de bienes públicos y por la prestación de servicios o realización de actividades), 274 (Modificaciones de las tasas o de los precios públicos por la utilización privativa o el aprovechamiento especial de bienes públicos y por la prestación de servicios o realización de actividades), 275 (Recursos ordinarios a las tasas o a los precios públicos por la utilización privativa o el aprovechamiento especial de bienes públicos y por la prestación de servicios o realización de actividades), aprobadas por la Orden del consejero de Cultura de 25 de mayo de 1999, por el que se aprueban y se modifican tablas de evaluación documental (DOGC núm. 2905, de 8.6.1999), dado que quedan integradas en la tabla de acceso y evaluación documental con el código 1069.

j) La tabla con el código 268 (Padrones de tributos o arbitrios con finalidad no fiscal), aprobada por la Orden del consejero de Cultura de 25 de mayo de 1999, por la que se aprueban y se modifican tablas de evaluación documental (DOGC núm. 2905, de 8.6.1999), dado que queda integrada en la tabla de acceso y evaluación documental con el código 1070.

k) La tabla con el código 272 (Padrones de tasas o de precios públicos por la utilización privativa o el aprovechamiento especial de bienes públicos y por la prestación de servicios o realización de actividades), aprobada por la Orden del consejero de Cultura de 25 de mayo de 1999, por la que se aprueban y se modifican tablas de evaluación documental (DOGC núm. 2905, de 8.6.1999), y modificada por la Orden CLT/152/2014, de 30 de abril, por la que se aprueban y se modifican tablas de evaluación y acceso documental (DOGC núm. 6627, de 21.5.2014), dado que queda integrada en la tabla de acceso y evaluación documental con el código 1070.

l) Las tablas con los códigos 313 (Declaraciones y autoliquidaciones del impuesto municipal de publicidad), 321 (Modificaciones del padrón del impuesto de actividades económicas) y 322 (Modificaciones del padrón del impuesto sobre los bienes inmuebles), aprobadas por la Orden del consejero de Cultura de 26 de abril de 2000, por la que se aprueban diferentes tablas de evaluación documental (DOGC núm. 3137, de 11.5.2000), dado que quedan integradas en la tabla de acceso y evaluación documental con el código 1069.

m) La tabla con el código 320 (Padrón de la contribución territorial rústica y pecuaria), aprobada por la Orden de 26 de abril de 2000, por la que se aprueban diferentes tablas de evaluación documental (DOGC núm. 3137, de 11.5.2000), dado que queda integrada en la tabla de acceso y evaluación documental con el código 1070.

n) La tabla con el código 354 (Padrón de la contribución territorial urbana (1940-1989)), aprobada por la Orden del consejero de Cultura de 20 de septiembre de 2000, por la que se aprueban y se modifican tablas de evaluación documental (DOGC núm. 3241, de 9.10.2000), dado que queda integrada en la tabla de acceso y evaluación documental con el código 1070.

o) Las tablas con los códigos 420 (Modificaciones del padrón de la contribución territorial urbana) y 421 (Modificaciones del padrón de la contribución territorial rústica y pecuaria), aprobadas por la Orden del consejero de Cultura de 3 de julio de 2001, por la que se aprueban y se modifican tablas de evaluación documental (DOGC núm. 3431, de 16.7.2001), dado que quedan integradas en la tabla de acceso y evaluación documental con el código 1069.

p) La tabla con el código 448 (Expedientes de convocatoria de sesiones del Pleno) y 449 (Expedientes de convocatoria de sesiones de la Comisión de Gobierno), aprobadas por la Orden CLT/84/2002, de 15 de marzo, por la que se aprueban y se modifican tablas de evaluación documental (DOGC núm. 3604, de 27.3.2002), dado que queda integrada en la tabla de acceso y evaluación documental con el código 965.

q) Las tablas con los códigos 695 (Emisiones de certificados digitales T-CAT), 696 (Suspensiones de certificados digitales T-CAT), 697 (Habilitaciones de certificados digitales T-CAT), 698 (Revocaciones de certificados digitales T-CAT), 699 (Renovaciones de certificados digitales T-CAT) y 700 (Renovaciones de certificados digitales de dispositivo), aprobadas por la Orden CLT/319/2013, de 26 de noviembre, por la que se aprueban, se modifican y se derogan tablas de evaluación y acceso documental (DOGC núm. 6528, de 24.12.2013) y modificadas por la Orden CLT/77/2018, de 11 de junio, por la que se aprueban, se modifican y se derogan tablas de acceso y evaluación documental (DOGC núm. 7647, de 21.6.2018), dado que quedan integradas en la tabla de acceso y evaluación documental con el código 694.

r) Las tablas con los códigos 701 (Suspensiones de certificados digitales idCAT), 703 (Revocaciones de certificados digitales idCAT) y 872 (Validaciones de certificados digitales idCAT), aprobadas por la Orden CLT/319/2013, de 26 de noviembre, por la que se aprueban, se modifican y se derogan tablas de evaluación y acceso documental (DOGC núm. 6528, de 24.12.2013) y modificadas por la Orden CLT/77/2018, de 11 de junio, por la que se aprueban, se modifican y se derogan tablas de acceso y evaluación documental (DOGC núm. 7647, de 21.6.2018), dado que quedan integradas en la tabla de acceso y evaluación documental con el código 702.

s) La tabla con el código 870 (Emisiones de certificados digitales de infraestructura), aprobada por la Orden CLT/77/2018, de 11 de junio, por la que se aprueban, se modifican y se derogan tablas de acceso y evaluación documental (DOGC núm. 7647, de 21.6.2018), dado que queda integrada en la tabla de acceso y evaluación documental con el código 694.

Barcelona, 8 de mayo de 2023

Natàlia Garriga Ibáñez

Consejera de Cultura

ANEXO 1

1. Documentación común al conjunto de las administraciones públicas catalanas

Código: 1066

Serie: provisión extraordinaria de puestos de trabajo.

Organismo: administraciones públicas catalanas.

Evaluación

Disposición: eliminación total siempre que se conserven las resoluciones de nombramiento en el expediente de personal.

Plazo: ocho años.

Acceso

Régimen de acceso: acceso restringido, sin perjuicio de acceso parcial.

Motivación: ocasionalmente pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración. Mayoritariamente pueden contener datos personales que no son ni meramente identificativos ni de categorías especiales.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente.

Fundamentación jurídica: artículos 24.1, 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículo 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.2, 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1067

Serie: gestión de las denuncias y quejas alimentarias.

Organismo: administraciones públicas catalanas.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: seis años, contados desde la fecha de remisión de las cuentas anuales a la Sindicatura de Cuentas u órganos de control externo.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: ocasionalmente pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente.

Fundamentación jurídica: artículos 24.1 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículo 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.2 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1068

Serie: gestión de intervenciones temporales de objetos, efectos o instrumentos.

Organismo: administraciones públicas catalanas.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: dos años desde el cierre del expediente.

Acceso

Régimen de acceso: acceso restringido, sin perjuicio de acceso parcial.

Motivación: mayoritariamente contiene datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración y datos de materias limitados o restringidos por investigación o la sanción de las infracciones penales, administrativas o disciplinarias.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente.

Fundamentación jurídica: artículos 21.1.b), 24.1 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículo 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 14.1.e), 15.2 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1069

Serie: modificaciones, bonificaciones y exenciones de padrones de contribuyentes.

Organismo: administraciones públicas catalanas.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: seis años, contados desde la fecha de remisión de las cuentas anuales a la Sindicatura de Cuentas u órganos de control externo.

Acceso

Régimen de acceso: acceso restringido, sin perjuicio de acceso parcial.

Motivación: mayoritariamente contiene datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración y datos de materias limitados o restringidos por intereses económicos y comerciales.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente.

Fundamentación jurídica: artículos 21.1.c), 21.2, 24.1 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículo 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 14.1.h), 15.2 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículos 95 y 99.5 de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, general tributaria; artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1070

Serie: padrones de contribuyentes.

Organismo: administraciones públicas catalanas.

Evaluación

Disposición: conservación permanente de los padrones de los años acabados en 0 y 5; y desde el año 1981, conservación permanente de los padrones de los años acabados en 1 y en 6. Eliminación total de los padrones del resto de años.

Plazo: seis años, contados desde la fecha de remisión de las cuentas anuales a la Sindicatura de Cuentas u órganos de control externo.

Acceso

Régimen de acceso: acceso restringido, sin perjuicio de acceso parcial.

Motivación: mayoritariamente contiene datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración y datos de materias limitados o restringidos por intereses económicos y comerciales.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente. Para la documentación de conservación permanente, esta exclusión queda sin efecto a los 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 21.1.c), 21.2, 24.1 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículo 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 14.1.h), 15.2 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículos 95 y 99.5 de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, general tributaria; artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1071

Serie: registro y custodia de detenidos.

Organismo: Mossos d'Esquadra y policías locales.

Evaluación

Disposición: conservación permanente.

Acceso

Régimen de acceso: acceso restringido, sin perjuicio de acceso parcial.

Motivación: mayoritariamente pueden contener datos personales que no son ni meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración ni de categorías especiales. También pueden contener datos de categorías especiales del artículo 9.1 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016. Asimismo, el acceso a la información podría perjudicar la seguridad pública, la investigación o sanción de las infracciones penales, administrativas o disciplinarias, o los derechos de los menores de edad.

Vigencia de la restricción: para los datos personales de categorías especiales, esta restricción queda sin efecto una vez han pasado 25 años desde la muerte de la persona interesada o, si se desconoce la fecha, 50 años desde la producción del documento. Para el resto de datos personales, esta restricción queda sin efecto una vez han pasado 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 21.1.a), 21.1.b), 21.1.e), 23, 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículos 10 y 27 de la Ley orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales; artículos 14.1.d), 14.1.e), 15.1, 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

2. Documentación propia de la Generalitat de Catalunya

Código: 1072

Serie: expedientes sancionadores en materia de seguridad privada.

Organismo: departamento competente en materia de seguridad.

Evaluación

Disposición: conservación permanente de la documentación mientras no se disponga del Registro de seguridad privada de Cataluña y eliminación total a partir de que se disponga de este Registro.

Plazo: seis años, contados desde la fecha de remisión de las cuentas anuales a la Sindicatura de Cuentas u órganos de control externos.

Acceso

Régimen de acceso: acceso restringido, sin perjuicio de acceso parcial.

Motivación: mayoritariamente pueden contener datos de materias limitados o restringidos por investigación de infracciones penales, administrativas o disciplinarias.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente. Para la documentación de conservación permanente, esta restricción queda sin efecto una vez han pasado 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 21.1.b) y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículo 14.1.e) de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1073

Serie: suplemento de anuncios de notificación en el DOGC.

Organismo: Entidad Autónoma del Diario Oficial y de Publicaciones de la Generalitat de Catalunya (EADOP).

Evaluación

Disposición: conservación permanente del suplemento de anuncios de notificación en el DOGC y eliminación total del resto de documentación.

Plazo: seis años, contados desde la fecha de remisión de las cuentas anuales a la Sindicatura de Cuentas u órganos de control externo.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente. Para la documentación de conservación permanente, esta restricción queda sin efecto una vez han pasado 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 24.1 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículo 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.2 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1074

Serie: Registro público de planes de igualdad.

Organismo: departamento competente en materia de trabajo.

Evaluación

Disposición: conservación permanente.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre.

Código: 1075

Serie: expedientes de inscripción de los planes de igualdad.

Organismo: departamento competente en materia de trabajo.

Evaluación

Disposición: conservación permanente.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: ocasionalmente pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración y también datos personales de categorías especiales del artículo 9.1 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016.

Vigencia de la restricción: para los datos meramente identificativos relacionados con la organización, funcionamiento o actividad pública de la Administración, la restricción queda sin efecto una vez pasados 30 años desde la producción del documento. Para los datos de categorías especiales, esta restricción queda sin efecto a los 25 años desde la muerte de la persona interesada y, si se desconoce la fecha, a los 50 años de la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 23, 24.1 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículo 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.1, 15.2 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1076

Serie: expedientes de declaraciones de bienes culturales de interés nacional de bienes muebles.

Organismo: departamento competente en materia de patrimonio cultural.

Evaluación

Disposición: conservación permanente.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración. Ocasionalmente pueden contener otros datos personales que no son de categorías especiales.

Vigencia de la restricción: esta restricción queda sin efecto una vez han pasado 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 24.1, 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículo 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.2, 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1077

Serie: expedientes de declaraciones de bienes culturales de interés nacional de bienes inmuebles.

Organismo: departamento competente en materia de patrimonio cultural.

Evaluación

Disposición: conservación permanente.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración. Ocasionalmente pueden contener otros datos personales que no son de categorías especiales.

Vigencia de la restricción: esta restricción queda sin efecto una vez han pasado 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 24.1, 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículo 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.2, 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1078

Serie: expedientes de actividades de inspección del patrimonio arquitectónico.

Organismo: departamento competente en materia de patrimonio cultural.

Evaluación

Disposición: conservación permanente.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración. Ocasionalmente pueden contener otros datos personales que no son de categorías especiales.

Vigencia de la restricción: esta restricción queda sin efecto una vez han pasado 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 24.1, 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículo 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.2, 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1079

Serie: expedientes de determinación del depósito definitivo de bienes integrantes del patrimonio arqueológico o paleontológico.

Organismo: departamento competente en materia de patrimonio cultural.

Evaluación

Disposición: conservación permanente.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración.

Vigencia de la restricción: esta restricción queda sin efecto una vez han pasado 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 24.1 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículo 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.2 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1080

Serie: expedientes de calificación de obras cinematográficas y audiovisuales.

Organismo: departamento competente en materia de cultura.

Evaluación

Disposición: conservación permanente.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración.

Vigencia de la restricción: esta restricción queda sin efecto una vez han pasado 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 24.1 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículo 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.2 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1081

Serie: Registro de expedientes de habilitación de personal de control de acceso de espectáculos públicos y actividades recreativas musicales.

Organismo: departamento competente en materia de seguridad.

Evaluación

Disposición: conservación permanente.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: contiene datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración. Ocasionalmente pueden contener datos personales de categorías especiales del artículo 9.1 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016.

Vigencia de la restricción: para los datos meramente identificativos relacionados con la organización, funcionamiento o actividad pública de la Administración, la restricción queda sin efecto una vez pasados 30 años desde la producción del documento. Para los datos de categorías especiales, esta restricción queda sin efecto a los 25 años desde la muerte de la persona interesada y, si se desconoce la fecha, a los 50 años de la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 23, 24.1 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículo 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.1, 15.2 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1082

Serie: expedientes de subvenciones de concurrencia para la realización de actividades de diversa tipología con el objetivo estratégico común de fomentar el conocimiento y la difusión de la cultura popular y tradicional catalana.

Organismo: departamento competente en materia de cultura.

Evaluación

Disposición: conservación permanente de la memoria y el proyecto y eliminación total del resto de documentación.

Plazo: seis años, contados desde la fecha de remisión de las cuentas anuales a la Sindicatura de Cuentas u órganos de control externo.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: ocasionalmente pueden contener datos personales que no son ni meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración ni de categorías especiales.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente. Para la documentación de conservación permanente, esta restricción queda sin efecto una vez han pasado 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículos 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1083

Serie: autorizaciones de exenciones a las restricciones anuales de circulación para transportes de mercancías peligrosas y/o de vehículos por razones de urgencia.

Organismo: departamento competente en materia de tráfico.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: seis años, contados desde la fecha de remisión de las cuentas anuales a la Sindicatura de cuentas u órganos de control externo.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente.

Fundamentación jurídica: artículos 24.1 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículo 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.2 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1084

Serie: autorizaciones o comunicaciones de ocupación temporal para la realización de actividades no habituales en el dominio público portuario.

Organismo: departamento competente en materia de territorio.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: seis años, contados desde la fecha de remisión de las cuentas anuales a la Sindicatura de cuentas u órganos de control externo.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: ocasionalmente pueden contener datos personales que no son ni meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración ni de categorías especiales.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente.

Fundamentación jurídica: artículos 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículos 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1085

Serie: autorización para realizar obras de mejora en el dominio público portuario.

Organismo: departamento competente en materia de territorio.

Evaluación

Disposición: conservación permanente.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: ocasionalmente pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración.

Vigencia de la restricción: esta restricción queda sin efecto una vez han pasado 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 24.1 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículo 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.2 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1086

Serie: modificaciones del dominio público ocupado por puertos.

Organismo: departamento competente en materia de territorio.

Evaluación

Disposición: conservación permanente.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración.

Vigencia de la restricción: esta restricción queda sin efecto una vez han pasado 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 24.1 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículo 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.2 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1087

Serie: programación de los marcos de selección de los fondos estructurales europeos de inversión en crecimiento, fomento de la competitividad y el empleo.

Organismo: departamento competente en materia de economía.

Evaluación

Disposición: conservación permanente.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre.

Código: 1088

Serie: proceso de certificación del cumplimiento del marco europeo del conjunto de convocatorias programadas por los órganos facilitadores.

Organismo: departamento competente en materia de economía.

Evaluación

Disposición: conservación permanente.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre.

Código: 1089

Serie: expedientes de operaciones de los fondos estructurales europeos de inversión en crecimiento, fomento de la competitividad y el empleo.

Organismo: departamento competente en materia de economía.

Evaluación

Disposición: conservación de los datos de programación, de ejecución, proyectos y resultados de las operaciones, certificaciones de gasto y posterior reembolso de la subvención. Eliminación total del resto de documentación.

Plazo: seis años, contados desde la fecha de remisión de las cuentas anuales a la Sindicatura de Cuentas u órganos de control externo. En el caso de financiación mediante un programa europeo, siempre tienen que haber transcurrido 3 años desde el cierre del programa operativo.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: ocasionalmente pueden contener datos personales que no son ni meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración ni de categorías especiales.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente. Para la documentación de conservación permanente, esta restricción queda sin efecto una vez han pasado 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículos 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1090

Serie: proceso de certificación del cumplimiento del marco europeo de las operaciones programadas por cada órgano facilitador.

Organismo: departamento competente en materia de economía.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: seis años, contados desde la fecha de remisión de las cuentas anuales a la Sindicatura de Cuentas u órganos de control externo. En el caso de financiación mediante un programa europeo, siempre tienen que haber transcurrido 3 años desde el cierre del programa operativo.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente.

Fundamentación jurídica: artículos 24.1 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículo 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.2 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1091

Serie: expedientes de restauración de bienes del patrimonio arquitectónico.

Organismo: departamento competente en materia de patrimonio cultural.

Evaluación

Disposición: conservación permanente.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: ocasionalmente pueden contener datos personales que no son ni meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración ni de categorías especiales.

Vigencia de la restricción: esta restricción queda sin efecto una vez han pasado 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículos 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1092

Serie: expedientes de subvenciones de ejecución de obras de restauración y conservación de inmuebles de notable valor cultural.

Organismo: departamento competente en materia de patrimonio cultural.

Evaluación

Disposición: conservación permanente del proyecto ejecutivo de obra o cualquier otro documento que resuma la actuación subvencionada y de las fotografías y planos originales. Eliminación total del resto de documentación.

Plazo: seis años, contados desde la fecha de remisión de las cuentas anuales a la Sindicatura de Cuentas u órganos de control externo.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: ocasionalmente pueden contener datos personales que no sean ni meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración ni de categorías especiales y también datos de materias limitados o restringidos por derechos de propiedad intelectual.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente. Para la documentación de conservación permanente, esta restricción queda sin efecto una vez han pasado 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 21.1.g), 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículos 14.1.j), 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1093

Serie: subvenciones para el doblaje, subtitulado y productos tecnológicos en lengua catalana.

Organismo: departamento competente en materia de política lingüística.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: seis años, contados desde la fecha de remisión de las cuentas anuales a la Sindicatura de Cuentas u órganos de control externo.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: ocasionalmente pueden contener datos personales que no son ni meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración ni de categorías especiales.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente.

Fundamentación jurídica: artículos 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículos 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1094

Serie: subvenciones para proyectos para el fomento y difusión de la lengua catalana y occitana.

Organismo: departamento competente en materia de política lingüística.

Evaluación

Disposición: conservación permanente del proyecto de actividad o actuación, y de la memoria del proyecto. Eliminación total del resto de documentación.

Plazo: seis años, contados desde la fecha de remisión de las cuentas anuales a la Sindicatura de Cuentas u órganos de control externo.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: ocasionalmente pueden contener datos personales que no son ni meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración ni de categorías especiales.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente. Para la documentación de conservación permanente, esta restricción queda sin efecto una vez han pasado 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículos 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1095

Serie: expedientes sobre la organización de exposiciones de artes plásticas.

Organismo: departamento competente en materia de cultura.

Evaluación

Disposición: conservación permanente.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: ocasionalmente pueden contener datos personales que no son ni meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración ni de categorías especiales.

Vigencia de la restricción: esta restricción queda sin efecto una vez han pasado 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículos 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1096

Serie: Registro oficial de establecimientos y servicios plaguicidas (ROESP).

Organismo: departamento competente en materia de salud.

Evaluación

Disposición: conservación permanente.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: ocasionalmente pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración.

Vigencia de la restricción: esta restricción queda sin efecto una vez han pasado 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 24.1 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículo 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.2 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1097

Serie: gestión de inscripciones, modificaciones y bajas en el Registro oficial de establecimientos y servicios plaguicidas (ROESP).

Organismo: departamento competente en materia de salud.

Evaluación

Disposición: conservación permanente.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: ocasionalmente pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración.

Vigencia de la restricción: esta restricción queda sin efecto una vez han pasado 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 24.1 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículo 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.2 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1098

Serie: expedientes de inspección financiera de las cajas de ahorros y cooperativas de crédito.

Organismo: departamento competente en materia de economía.

Evaluación

Disposición: conservación permanente del expediente A correspondiente a la actividad de inspección. Eliminación total del expediente B correspondiente a los estados financieros internos, estados reservados y presupuestos de la entidad.

Plazo: 10 años.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: ocasionalmente pueden contener datos personales que no son de categorías especiales ni meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración; y contiene datos de materias limitados o restringidos por investigación o la sanción de infracciones penales o administrativas, intereses económicos y comerciales; secreto profesional y derechos de propiedad intelectual e industrial.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente. Para la documentación de conservación permanente, esta restricción queda sin efecto una vez pasados 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 21.1.b), artículo 21.1.g) y 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, de 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículo 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 14.1.h) 14.1.j), 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1099

Serie: comunicación de trabajos con riesgos laborales específicos.

Organismo: departamento competente en materia de trabajo.

Evaluación

Disposición: conservación permanente.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: ocasionalmente pueden contener datos personales que no son ni meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración ni de categorías especiales.

Vigencia de la restricción: esta restricción queda sin efecto una vez han pasado 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículos 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1100

Serie: paralización de la actividad laboral por riesgo grave e inminente.

Organismo: departamento competente en materia de trabajo.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: cinco años.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: ocasionalmente pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración. El acceso a la información puede causar un perjuicio en las materias limitadas o restringidas por inspección.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente.

Fundamentación jurídica: artículos 21.1.b), 24.1, 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículo 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 14.1.g), 15.2, 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1101

Serie: expedientes de carnés profesionales del sector minero renovables.

Organismo: departamento competente en materia de recursos energéticos y mineros.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: seis años, contados desde la fecha de remisión de las cuentas anuales a la Sindicatura de Cuentas u órganos de control externo.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: ocasionalmente pueden contener datos personales que no son ni meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración ni de categorías especiales.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente.

Fundamentación jurídica: artículos 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículos 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1102

Serie: expedientes de autorización de competencia como vigilantes del sector minero.

Organismo: departamento competente en materia de recursos energéticos y mineros.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: cincuenta años.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: ocasionalmente pueden contener datos personales que no son ni meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración ni de categorías especiales.

Vigencia de la restricción: esta restricción queda sin efecto una vez han pasado 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículos 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1103

Serie: control de compraventa de joyas.

Organismo: departamento competente en materia de seguridad.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: cinco años.

Acceso

Régimen de acceso: acceso restringido, sin perjuicio de acceso parcial.

Motivación: mayoritariamente pueden contener datos personales que no son ni meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración ni de categorías especiales.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente.

Fundamentación jurídica: artículos 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículos 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1104

Serie: habilitación del personal de control de acceso de actividades de espectáculos públicos y actividades recreativas musicales.

Organismo: departamento competente en materia de seguridad.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: seis años, contados desde la fecha de remisión de las cuentas anuales a la Sindicatura de Cuentas u órgano de control externo. Los carnés y distintivos caducados que las personas habilitadas entreguen a la Administración se tienen que eliminar una vez entregados los carnés o distintivos vigentes. La primera habilitación se tiene que eliminar una vez transcurridos dos años desde su revocación.

Acceso

Régimen de acceso: acceso restringido, sin perjuicio de acceso parcial.

Motivación: mayoritariamente pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración y también datos personales de categorías especiales del artículo 9.1 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente.

Fundamentación jurídica: artículos 23, 24.1 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículo 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.1, 15.2 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1105

Serie: convocatoria de las pruebas de selección para obtener la habilitación como personal de control de acceso de espectáculos públicos y actividades recreativas musicales.

Organismo: departamento competente en materia de seguridad.

Evaluación

Disposición: conservación permanente de las actas y los acuerdos del tribunal calificador, listados definitivos de admitidos y modelo de pruebas. Eliminación total de las instancias y las pruebas.

Plazo: una vez sea firme la resolución de la convocatoria.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente. Para la documentación de conservación permanente, esta restricción queda sin efecto una vez han pasado 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 24.1 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículo 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.2 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1106

Serie: expedientes de inscripción al Catálogo del patrimonio festivo de Cataluña.

Organismo: departamento competente en materia de cultura.

Evaluación

Disposición: conservación permanente.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: ocasionalmente pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración.

Vigencia de la restricción: esta restricción queda sin efecto una vez han pasado 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 24.1 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículo 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.2 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1107

Serie: Catálogo del patrimonio festivo de Cataluña.

Organismo: departamento competente en materia de cultura.

Evaluación

Disposición: conservación permanente.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre.

Código: 1108

Serie: Censo de archivos de Cataluña.

Organismo: departamento competente en materia de archivos y gestión documental.

Evaluación

Disposición: conservación permanente.

Acceso

Régimen de acceso: acceso restringido, sin perjuicio de acceso parcial.

Motivación: contiene datos de materias limitados o restringidos por seguridad pública.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente. Para la documentación de conservación permanente, esta restricción queda sin efecto una vez pasados 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 21.1.a) y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículos 14.1.d) y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1109

Serie: censos de entidades de fomento de la lengua catalana y de la lengua occitana, aranés en Arán.

Organismo: departamento competente en materia de política lingüística.

Evaluación

Disposición: conservación permanente.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre.

Código: 1110

Serie: expedientes de inscripción a los censos de entidades de fomento de la lengua catalana y de la lengua occitana, aranés en Arán.

Organismo: departamento competente en materia de política lingüística.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: seis años, contados desde la fecha de remisión de las cuentas anuales a la Sindicatura de Cuentas u órganos de control externo.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: ocasionalmente pueden contener datos personales que no son ni meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración ni de categorías especiales.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente.

Fundamentación jurídica: artículos 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículos 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1111

Serie: depósito de estatutos de organizaciones sindicales y empresariales.

Organismo: departamento competente en materia de trabajo.

Evaluación

Disposición: conservación permanente.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: ocasionalmente pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración y también datos personales de categorías especiales del artículo 9.1 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016.

Vigencia de la restricción: para los datos meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración, la restricción queda sin efecto una vez pasados 30 años desde la producción del documento. Para los datos de categorías especiales, esta restricción queda sin efecto a los 25 años desde la muerte de la persona interesada y, si se desconoce la fecha, a los 50 años de la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 23, 24.1 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículo 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.1, 15.2 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1112

Serie: acreditación de las asociaciones profesionales del trabajo autónomo.

Organismo: departamento competente en materia de trabajo.

Evaluación

Disposición: conservación permanente.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: ocasionalmente pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración y también otros datos personales que no son de categorías especiales.

Vigencia de la restricción: esta restricción queda sin efecto una vez han pasado 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 24.1, 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículo 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.2, 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1113

Serie: Registro de asociaciones profesionales del trabajo autónomo en Cataluña.

Organismo: departamento competente en materia de trabajo.

Evaluación

Disposición: conservación permanente.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: mayoritariamente pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración. Ocasionalmente puede contener otros datos personales que no son de categorías especiales.

Vigencia de la restricción: esta restricción queda sin efecto una vez han pasado 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 24.1, 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículo 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.2, 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

3. Documentación propia de la Administración local

Código: 1114

Serie: servicios residenciales de estancia limitada.

Organismo: Administración local.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: 15 años.

Acceso

Régimen de acceso: acceso restringido, sin perjuicio de acceso parcial.

Motivación: mayoritariamente pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración y datos personales de categorías especiales del artículo 9.1 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente.

Fundamentación jurídica: artículos 23, 24.1 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículo 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.1, 15.2 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

4. Documentación propia de la Administración de justicia

Código: 1115

Serie: diligencias previas.

Organismo: Administración de justicia.

Evaluación

Disposición: conservación permanente de los expedientes de personas muertas o desaparecidas, y de los expedientes de delitos de agresiones sexuales. Eliminación total del resto de expedientes.

Plazo: 10 años desde la fecha de sobreseimiento libre o provisional, siempre que las infracciones o delitos estén prescritos.

Acceso

Régimen de acceso: acceso restringido, sin perjuicio de acceso parcial.

Motivación: mayoritariamente pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración y datos personales de categorías especiales o relativos a infracciones penales de los artículos 9.1 y 10 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente. Para la documentación de conservación permanente y para los datos meramente identificativos relacionados con la organización, funcionamiento o actividad pública de la Administración, la restricción queda sin efecto una vez pasados 30 años desde la producción del documento. Para los datos de categorías especiales, esta restricción queda sin efecto a los 25 años desde la muerte de la persona interesada y, si se desconoce la fecha, a los 50 años de la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 23, 24.1 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículo 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.1, 15.2 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1116

Serie: Registro de diligencias previas.

Organismo: Administración de justicia.

Evaluación

Disposición: conservación permanente.

Acceso

Régimen de acceso: acceso restringido, sin perjuicio de acceso parcial.

Motivación: mayoritariamente pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración y datos personales de categorías especiales o relativos a infracciones penales de los artículos 9.1 y 10 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016.

Vigencia de la restricción: para los datos meramente identificativos relacionados con la organización, funcionamiento o actividad pública de la Administración, la restricción queda sin efecto una vez pasados 30 años desde la producción del documento. Para los datos de categorías especiales, esta restricción queda sin efecto a los 25 años desde la muerte de la persona interesada y, si se desconoce la fecha, a los 50 años de la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 23, 24.1 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículo 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.1, 15.2 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

5. Organismos estatutarios

Código: 1117

Serie: cuentas anuales de los partidos políticos y de las asociaciones y fundaciones vinculadas.

Organismo: Sindicatura de Cuentas.

Evaluación

Disposición: conservación permanente de la memoria de las cuentas anuales. Eliminación total del resto de documentación.

Plazo: seis años, contados desde la fecha de entrada de las cuentas anuales a la Sindicatura de Cuentas.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente. Para la documentación de conservación permanente, esta restricción queda sin efecto una vez han pasado 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 24.1 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículo 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.2 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 1118

Serie: fiscalización de la contabilidad electoral.

Organismo: Sindicatura de Cuentas.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: ocho años a partir de la publicación del informe de fiscalización de las elecciones correspondientes.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: ocasionalmente pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente.

Fundamentación jurídica: artículos 24.1 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículo 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.2 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

ANEXO 2. Modificaciones

1. Documentación común al conjunto de las administraciones públicas catalanas.

Código: 35

Serie: expedientes generales de apremio.

Organismo: administraciones públicas catalanas.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: seis años, contados desde la fecha de remisión de las cuentas anuales a la Sindicatura de Cuentas u órganos de control externo.

Acceso

Régimen de acceso: acceso restringido, sin perjuicio de acceso parcial.

Motivación: contiene datos de materias limitados o restringidos por intereses económicos y comerciales.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente.

Fundamentación jurídica: artículos 21.1.c), 21.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículos 14.1.h) y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículos 95 y 99.5 de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, general tributaria; y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 123

Serie: informes técnicos de accidentes de tráfico con daños materiales leves.

Organismo: departamento competente en materia de policía y ayuntamientos.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: seis años, contados desde la fecha de remisión de las cuentas anuales a la Sindicatura de Cuentas u órganos de control externo.

Acceso

Régimen de acceso: acceso restringido, sin perjuicio de acceso parcial.

Motivación: mayoritariamente pueden contener datos personales que no son ni meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración ni de categorías especiales.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente.

Fundamentación jurídica: artículos 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, de 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículos 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 694

Serie: expedientes de gestión de los certificados digitales T-CAT.

Organismo: Consorcio Administración Abierta de Cataluña y los entes públicos que actúan como entes suscriptores o entidades de registro T-CAT.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: 20 años desde la fecha de emisión del certificado.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración y también otros datos personales que no son de categorías especiales.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente.

Fundamentación jurídica: artículos 24.1, 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículo 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.2, 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 702

Serie: expedientes de gestión de los certificados digitales idCAT.

Organismo: Consorcio Administración Abierta de Cataluña y los entes públicos que actúan como entidad de registro.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: 20 años desde la fecha de emisión del certificado.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: puede contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración y también otros datos personales que no son de categorías especiales.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente.

Fundamentación jurídica: artículos 24.1, 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículo 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.2, 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 829

Serie: expedientes del servicio de atención precoz.

Organismo: administraciones públicas catalanas.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: pasados cinco años de la fecha máxima de finalización de la atención precoz, que está establecida cuando el niño cumple seis años.

Acceso

Régimen de acceso: acceso restringido, sin perjuicio de acceso parcial.

Motivación: mayoritariamente contienen datos personales de categorías especiales del artículo 9.1 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente.

Fundamentación jurídica: artículos 21.1.e), 21.3, 23 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículos 15.1 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

2. Documentación propia de la Generalitat de Catalunya

Código: 660

Serie: expedientes de inspección en secciones de crédito de cooperativas.

Organismo: departamento competente en materia de economía.

Evaluación

Disposición: conservación permanente del expediente A correspondiente a los documentos propios del proceso de inspección y eliminación total del expediente B correspondiente a la documentación aportada por la entidad y que sirve de apoyo para la inspección.

Plazo: 10 años.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: ocasionalmente pueden contener datos personales que no son de categorías especiales ni meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración; y contiene datos de materias limitados o restringidos por investigación o la sanción de infracciones penales o administrativas, intereses económicos y comerciales; secreto profesional y derechos de propiedad intelectual e industrial.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente. Para la documentación de conservación permanente, esta restricción queda sin efecto una vez pasados 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 21.1.b), 21.1.g), 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, de 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículos 14.1.g), 14.1.h), 14.1.j), 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 690

Serie: expedientes de inspección a mediadores de seguros.

Organismo: departamento competente en materia de economía.

Evaluación

Disposición: conservación permanente del expediente A correspondiente a los documentos propios del proceso de inspección y eliminación total del expediente B correspondiente a la documentación solicitada a los mediadores de seguros.

Plazo: 10 años.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: ocasionalmente pueden contener datos personales que no son de categorías especiales ni meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración; y contiene datos de materias limitados o restringidos por investigación o la sanción de infracciones penales o administrativas, intereses económicos y comerciales; secreto profesional y derechos de propiedad intelectual e industrial.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente. Para la documentación de conservación permanente, esta restricción queda sin efecto una vez pasados 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 21.1.b), 21.1.g), 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, de 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículos 14.1.g), 14.1.h), 14.1.j), 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 871

Serie: listas de revocaciones de certificados digitales (LRC).

Organismo: Consorcio Administración Abierta de Cataluña.

Evaluación

Disposición: conservación permanente.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre.

Código: 880

Serie: Registro de gestión de los certificados digitales T-CAT.

Organismo: Consorcio Administración Abierta de Cataluña.

Evaluación

Disposición: conservación permanente.

Plazo: una vez hayan transcurrido 15 años desde la extinción del certificado o la finalización del servicio prestado se tienen que anonimizar los datos personales.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración y también otros datos personales que no son de categorías especiales.

Vigencia de la restricción: esta exclusión queda sin efecto a los 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 24.1, 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículo 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.2, 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Código: 881

Serie: Registro de gestión de los certificados digitales idCAT.

Organismo: Consorcio Administración Abierta de Cataluña.

Evaluación

Disposición: conservación permanente.

Plazo: una vez hayan transcurrido 15 años desde la extinción del certificado o la finalización del servicio prestado se tienen que anonimizar los datos personales.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración y también otros datos personales que no son de categorías especiales.

Vigencia de la restricción: esta exclusión queda sin efecto a los 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 24.1, 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículo 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.2, 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

3. Documentación propia de la Administración local.

Código: 67

Serie: licencias de obras mayores.

Organismo: ayuntamientos.

Evaluación

Disposición: conservación permanente, y eliminación de los planes de seguridad y salud en el trabajo.

Plazo: tres meses desde la fecha de cierre del expediente. En caso de no haberse finalizado las obras, se considera que el cierre del expediente se produce con la caducidad de la licencia concedida.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: ocasionalmente pueden contener datos personales que no son de categorías especiales ni meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración. También puede contener datos de materias limitados o restringidos por seguridad pública y por derechos de propiedad intelectual.

Vigencia de la restricción: esta restricción queda sin efecto una vez han pasado 30 años desde la producción de la documentación.

Fundamentación jurídica: artículos 21.1.a), 21.1.g), 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, de 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículos 14.1.d), 14.1.j), 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.