Comisión Jurídica Asesora - Cargos y personal (DOGC 2023-8896)

RESOLUCIÓN de 11 de abril de 2023, de convocatoria para la provisión, por el sistema de libre designación, de un puesto de trabajo singular de la Comisión Jurídica Asesora (convocatoria de provisión núm. CJ/001/23).

De acuerdo con lo que prevén el Decreto Legislativo 1/1997, de 31 de octubre, por el que se aprueba la refundición en un Texto único de los preceptos de determinados textos legales vigentes en Cataluña en materia de función pública; el Decreto 123/1997, de 13 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento general de provisión de puestos de trabajo y promoción profesional de los funcionarios de la Administración de la Generalidad de Cataluña, y otras disposiciones complementarias;

Dado que en la Comisión Jurídica Asesora hay vacante un puesto de secretario/a de alto cargo;

Vistas la relación vigente de puestos de trabajo de personal funcionario de la Administración de la Generalidad de Cataluña y la descripción del puesto de trabajo que hay que proveer, incluida en el Manual de organización de la Comisión Jurídica Asesora;

Visto que la Intervención Delegada ha llevado a cabo el trámite de intervención correspondiente;

De acuerdo con el artículo 94.1 del Decreto 123/1997, de 13 de mayo, que establece que la convocatoria de los concursos de libre designación es competencia de la persona titular del departamento donde esté adscrito el puesto de trabajo que hay que proveer;

De conformidad con la Ley 26/2010, de 3 de agosto, de régimen jurídico y de procedimiento de las administraciones públicas de Cataluña;

En uso de las atribuciones que me confieren los artículos 4.2.f) de la Ley 5/2005, de 2 de mayo, de la Comisión Jurídica Asesora, y 21.1.n) de su Reglamento de organización y funcionamiento, aprobado por Decreto 69/2006, de 11 de abril,

Resuelvo:

—1 Convocar, por el sistema de libre designación, la provisión del puesto singular de secretario/a de alto cargo en la Comisión Jurídica Asesora (convocatoria de provisión nº CJ/001/23), cuyas características se detallan en el anexo 2 de esta Resolución.

—2 Aprobar las bases de la convocatoria, que constan en el anexo 1 de esta Resolución.

Contra esta Resolución, que agota la vía administrativa, las personas interesadas podrán interponer, con carácter potestativo, recurso de reposición ante el presidente o presidenta de la Comisión Jurídica Asesora en el plazo de un mes a contar desde el día siguiente de su publicación, o bien podrán interponer directamente recurso contencioso-administrativo ante el Juzgado Contencioso-Administrativo de Barcelona o ante el juzgado en cuya circunscripción tengan el domicilio, en el plazo de dos meses a contar desde el día siguiente de su publicación, de conformidad con lo que prevén los artículos 77 de la Ley 26/2010, de 3 de agosto, de régimen jurídico y de procedimiento de las administraciones públicas de Cataluña; 123 y 124 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, y 8.2, 14 y 46 de la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la Jurisdicción Contencioso-administrativa.

Asimismo, las personas interesadas podrán interponer cualquier otro recurso que consideren conveniente para la defensa de sus intereses.

Barcelona, 11 de abril de 2023

Jaume Vernet i Llobet

Presidente

Anexo 1

Bases

-1 Puesto de trabajo

Se convoca, por el sistema de libre designación, la provisión del puesto de trabajo singular cuyas características se especifican en el apartado 1 del anexo 2 de la presente convocatoria.

-2 Contenido funcional

El contenido funcional del puesto de trabajo que hay que proveer es el que consta en el apartado 4 del anexo 2 de la presente convocatoria.

-3 Requisitos de participación

3.1 Podrá participar en la presente convocatoria el personal funcionario al servicio de la Administración de la Generalidad de Cataluña que cumpla los requisitos y las condiciones que establece la normativa vigente y, concretamente, los que determina la relación de puestos de trabajo, según lo dispuesto en el apartado 2 del anexo 2 de la presente convocatoria, de acuerdo con los siguientes puntos:

3.1.1 El personal funcionario mencionado podrá encontrarse, con respecto a la Administración de la Generalidad de Cataluña, en cualquiera de las situaciones administrativas previstas por la normativa.

3.1.2 También podrá participar el personal funcionario no integrado que preste servicios en la Administración de la Generalidad de Cataluña y que pertenezca a cuerpos o escalas del grupo de titulación en el cual está clasificado el puesto objeto de convocatoria, siempre que cumpla los requisitos y las condiciones exigidos en la relación de puestos de trabajo.

Asimismo, podrá participar el personal funcionario de la Generalidad de Cataluña que pertenezca a cuerpos, escalas o plazas del grupo de titulación en el cual esté clasificado el puesto objeto de convocatoria en los que no se exigió la titulación que señala el artículo 19 del Decreto Legislativo 1/1997, de 31 de octubre, por el que se aprueba la refundición en un Texto único de los preceptos de determinados textos legales vigentes en Cataluña en materia de función pública, siempre que la titulación no sea un requisito indispensable de acuerdo con la relación de puestos de trabajo.

3.1.3 En ningún caso podrá participar el personal funcionario que esté en suspensión de empleo, el trasladado de puestos de trabajo ni el destituido de cargos de mando como consecuencia de un expediente disciplinario mientras duren los efectos correspondientes.

3.1.4 Tampoco podrá tomar parte el personal funcionario en una situación diferente del servicio activo que no haya pasado el tiempo mínimo exigido para reingresar al servicio activo.

3.2 El personal funcionario con discapacidades podrá participar en igualdad de condiciones que el resto de participantes siempre que pueda desarrollar las funciones del puesto de trabajo que hay que proveer.

3.3 Asimismo, para poder tomar parte en la presente convocatoria, habrá que poseer los conocimientos orales y escritos de lengua catalana que establece la Secretaría de Política Lingüística, o equivalentes, del nivel que señala el apartado 3 del anexo 2 de la presente convocatoria.

En caso de que las personas aspirantes no tengan el certificado acreditativo correspondiente, deberán hacer una prueba de evaluación de estos conocimientos en relación con el nivel requerido para el puesto de trabajo que hay que proveer, previamente a la elaboración de la propuesta de personas admitidas y excluidas que prevé la presente convocatoria.

En este último caso, transcurridos 10 días a partir de la finalización del plazo de presentación de solicitudes de participación, se especificarán, en el tablón electrónico de la Administración de la Generalidad de Cataluña (ta uler .g e ncat.cat), el día, la hora y el lugar de realización del medio de acreditación de los conocimientos necesarios de lengua catalana.

Sin embargo, quedarán exentas de realizar la prueba de conocimientos de lengua catalana las personas aspirantes que hayan participado y obtenido destino en anteriores convocatorias de concurso específico de méritos y capacidades, de libre designación o de selección de personal en la Administración de la Generalidad de Cataluña, en las que se hubiera establecido una prueba de catalán del mismo nivel o superior al exigido en la presente convocatoria. En estos supuestos, deberá adjuntarse a la solicitud de participación la acreditación documental correspondiente.

3.4 Habrá que cumplir los requisitos de participación en la fecha en que finalice el plazo de presentación de solicitudes que establece la base 4.1 de la presente convocatoria.

-4 Solicitudes

4.1 Las solicitudes para tomar parte en este concurso deberán presentarse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde el día siguiente de la fecha de publicación de esta Resolución de convocatoria en el DOGC.

Las solicitudes para tomar parte en la presente convocatoria deberán presentarse obligatoriamente a través de medios electrónicos, de acuerdo con el artículo 83 del Decreto 76/2020, de 4 de agosto, de Administración digital.

Las personas participantes deberán presentar las solicitudes, así como la documentación exigida en la convocatoria, a través de ATRI, accediendo a la parte privada, en el apartado Movilidad > Concursos específicos y libre designación > Participación. De acuerdo con las instrucciones indicadas en el portal, habrá que adjuntar, en el apartado Anexo a la solicitud, la documentación que se tiene que aportar, y, obligatoriamente, el Anexo a la solicitud de participación que se encuentra enlazado.

Las personas funcionarias que no dispongan de acceso al portal del empleado público ATRI deberán solicitar al último departamento donde hayan sido destinadas que se les facilite dicho acceso.

4.2 Las personas aspirantes deberán consignar en la solicitud de participación (Anexo a la solicitud) la denominación del puesto de trabajo al cual optan.

Los datos personales, domicilio, teléfono móvil y dirección de correo electrónico declarados por las personas participantes en la solicitud de participación se considerarán como las únicas válidas a efectos de posibles notificaciones individuales y es responsabilidad exclusiva de las personas participantes su veracidad, así como la comunicación correspondiente al órgano convocante de cualquier cambio en estos datos.

4.3. Las personas aspirantes deberán declarar en la solicitud de participación los datos profesionales que consideren relevantes en relación con el puesto al que optan. Esta declaración estará formada por el certificado de los datos del expediente personal, contenidos en ATRI en la fecha de presentación de la solicitud de participación, relativos a puestos de trabajo ocupados, grado personal consolidado, antigüedad, formación y perfeccionamiento, titulaciones académicas y conocimientos de lengua catalana. Y también estará formada por la documentación acreditativa que se quiera anexar a la solicitud en cuanto a las funciones y tareas llevadas a cabo durante los trabajos desarrollados, emitido o emitidos a dicho efecto por el órgano competente en materia de personal del departamento o de la Administración pública correspondiente; por la documentación acreditativa de los méritos y capacidades que no constan en ATRI, y por aquellos otros documentos que también se declaren como datos profesionales relevantes.

Las personas candidatas serán responsables de comprobar y verificar la exactitud de los datos de su expediente personal contenidos en ATRI antes de presentar la solicitud de participación y podrán solicitar su enmienda si lo consideran conveniente.

4.4 Las personas aspirantes a que hace referencia la base 3.2 deberán adjuntar a la solicitud un informe emitido por el equipo de valoración oficial del Departamento de Derechos Sociales, a fin de que se pueda evaluar si pueden desarrollar de un modo suficiente y autónomo las funciones y tareas asignadas al puesto o puestos de trabajo a que optan y decidir sobre las peticiones de adaptaciones que se efectúen.

Asimismo, podrán pedir en la solicitud de participación la adaptación del puesto solicitado, siempre que dicha adaptación no suponga una modificación exorbitante en el contexto de la organización y no sea incompatible con el contenido del puesto y el servicio público a prestar.

4.5 Las solicitudes tendrán carácter vinculante para las personas participantes y sólo se admitirán renuncias a su participación en la convocatoria cuando se presenten dentro de los 10 días hábiles siguientes a la finalización del plazo de presentación de solicitudes de participación, a menos que el órgano competente decida aceptarlas, una vez transcurrido el plazo mencionado, por causas debidamente justificadas.

Las renuncias también deberán presentarse a través de la parte privada del portal ATRI, en el apartado Movilidad > Concursos específicos y libre designación > Participación > Renuncia convocatoria libre designación.

4.5 Asimismo, con la presentación de la solicitud, las personas concursantes dan su consentimiento al tratamiento de sus datos de carácter personal necesarios para tomar parte en la convocatoria y para el resto de tramitación del proceso de provisión, de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE, y el resto de normativa aplicable en materia de protección de datos de carácter personal.

-5 Criterios profesionales

5.1 Se tendrán en cuenta la experiencia profesional, la capacidad y la idoneidad de las personas candidatas para ocupar el puesto de trabajo al cual optan, de acuerdo con la descripción del puesto de trabajo que hay que proveer, que consta en el anexo 2 de la presente convocatoria.

5.2 Los datos profesionales de las personas participantes deberán referirse a la fecha de publicación de la presente convocatoria en el DOGC.

-6 Sistemas de acreditación

Las personas participantes deberán acreditar documentalmente los datos profesionales que aleguen dentro del plazo de presentación de solicitudes que prevé la base 4.1 de la presente convocatoria, sin perjuicio de que se les puedan pedir las justificaciones o las aclaraciones necesarias para verificarlas.

-7 Procedimiento

7.1 La presente convocatoria se resolverá dentro del plazo máximo de un mes a contar desde el día siguiente de la finalización del plazo de presentación de solicitudes, a menos que se acuerde prorrogar el plazo por causas motivadas.

7.2 En general, las actuaciones de este proceso que requieran ser notificadas a las personas aspirantes se harán públicas en el tablón electrónico de la Administración de la Generalidad de Cataluña (ta uler .gencat.cat), de acuerdo con lo previsto en el artículo 58.4.c) de la Ley 26/2010, de 3 de agosto, de régimen jurídico y de procedimiento de las administraciones públicas de Cataluña. Estas publicaciones sustituyen las notificaciones individuales y tienen los mismos efectos.

-8 Propuesta de resolución

La propuesta de resolución recaerá, en su caso, en la persona candidata que se considere más adecuada, según el informe preceptivo y previo de la persona titular del centro directivo o del organismo correspondiente a que esté adscrito el puesto de trabajo objeto de la convocatoria, y en el cual deberá tenerse en cuenta la idoneidad de la persona candidata para las funciones y las tareas que se tienen que ejercer.

-9 Resolución de la convocatoria

9.1 La resolución definitiva de nombramiento se publicará en el DOGC.

9.2 Las personas aspirantes que no obtengan destino en la presente convocatoria se mantendrán en el puesto que ocupan actualmente o en la situación administrativa que corresponda.

9.3 El destino adjudicado es irrenunciable, a menos que se haya obtenido otro destino definitivo mediante una convocatoria pública realizada en el mismo periodo de tiempo, por incapacidad sobrevenida, por el hecho de pasar a una situación diferente de la de servicio activo o por causas excepcionales debidamente justificadas y apreciadas por el órgano convocante.

9.4 Antes de la toma de posesión, la persona interesada deberá acreditar que tiene reconocida la compatibilidad respecto del nuevo puesto de trabajo o manifestar fehacientemente que no está incluida en ninguno de los motivos de incompatibilidades que prevé la normativa.

Sin embargo, si el nuevo puesto puede ser declarado compatible dentro de los 10 días siguientes al del comienzo del plazo de toma de posesión, deberá solicitarse la autorización de compatibilidad. Dicho plazo se entiende prorrogado hasta que no se resuelva la solicitud de compatibilidad.

-10 Plazos de formalización del cese y de la toma de posesión

10.1 La resolución de nombramiento comportará, en su caso, el cese en el puesto anterior.

10.2 El plazo para la toma de posesión en el nuevo destino es de 2 días hábiles, si no implica un cambio de localidad de residencia del personal funcionario, o de 15 días si comporta un cambio de localidad de residencia, que deberá acreditarse documentalmente.

10.3 Se computará este plazo a partir del día siguiente del cese, el cual deberá efectuarse dentro de los 3 días hábiles siguientes al de la publicación de la resolución de la convocatoria en el DOGC. Cuando dicha resolución comporte el reingreso al servicio activo, el plazo de toma de posesión deberá contarse desde la fecha de publicación de la resolución de la convocatoria en el DOGC.

10.4 A efectos de cómputo de plazos de toma de posesión, se considerarán la misma localidad los municipios cuyos núcleos urbanos estén unidos sin solución de continuidad por razones urbanísticas o similares y que dispongan de servicios de transporte urbano colectivo comunes.

10.5 Las diligencias de cese y toma de posesión de la persona funcionaria que acceda a un puesto de trabajo deberán inscribirse en el Registro general de personal, dentro de los 3 días hábiles siguientes a su formalización, a través de los sistemas informáticos establecidos.

Anexo 2

Descripción del puesto de trabajo

—1 Características del puesto de trabajo (de acuerdo con la relación de puestos de trabajo)

Nombre del puesto: secretario/a de alto cargo.

Organismo: Comisión Jurídica Asesora.

Localidad: Barcelona.

Nivel: 18.

Complemento específico: 13.798,08 euros.

Jornada: superior a la normal.

Horario: dedicación especial con incompatibilidades.

Tipo de puesto: singular.

Forma de provisión: libre designación.

—2 Requisitos de participación (de acuerdo con la relación de puestos de trabajo)

Grupo: C, subgrupos C1 y C2.

Movilidad: Administración de la Generalidad de Cataluña.

Colectivo de cuerpos: administración general.

Especificación de cuerpos: cuerpo administrativo de administración general y cuerpo auxiliar de administración general.

—3 Requisito de conocimientos de la lengua catalana

Nivel de suficiencia de catalán (nivel C1) de la Secretaría de Política Lingüística, o equivalente.

—4 Contenido funcional (de acuerdo con el Manual de organización)

4.1 Misión:

Realizar las actividades administrativas y de apoyo a la presidencia de la Comisión Jurídica Asesora, de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones de la persona titular, con el fin de proporcionar un apoyo ágil y eficaz al presidente o presidenta del órgano para el desarrollo de sus funciones y el cumplimiento de sus compromisos.

4.2 Finalidades/funciones:

1. Atender a las personas e instituciones que se dirijan al presidente o presidenta de la Comisión.

2. Organizar y controlar la agenda del presidente o presidenta.

3. Gestionar el buzón corporativo del Área de Presidencia.

4. Preparar, supervisar y gestionar toda la documentación que requiere la firma del presidente o presidenta de la Comisión Jurídica Asesora.

5. Coordinar el apoyo logístico a las reuniones de trabajo y a las sesiones semanales del presidente o presidenta y del Pleno del órgano.

6. Colaborar en la organización de los actos institucionales de la Comisión y de las jornadas y seminarios propios de la institución.

7. Gestionar la asistencia a jornadas, cursos y seminarios que requieran la presencia del presidente o presidenta de la Comisión.

8. Publicar las noticias, jornadas y seminarios que organiza la Comisión en el apartado de actualidad de la web corporativa.

Además, las propias del cuerpo o la escala a la cual deberá pertenecer la persona funcionaria que lo ocupe (art. 66 del Decreto legislativo 1/1997).

4.3 Tareas básicas o actividades:

1. Confecciona los documentos administrativos que se tramitan en la Secretaría de la Presidencia de la Comisión.

2. Supervisa la correspondencia dirigida a la Presidencia y la trata en función del tipo de documento y/o tema.

3. Prepara y/o revisa los documentos que llegan a la Secretaría de la Presidencia para la firma de su titular.

4. Elabora los diferentes documentos protocolarios, agradecimientos, saludas y felicitaciones.

5. Lleva el registro interno de la correspondencia que entra y sale de la Secretaría de la Presidencia.

6. Organiza y controla el archivo de correspondencia y de otros documentos propios de la Secretaría de la Presidencia.

7. Atiende las llamadas y visitas dirigidas al presidente o presidenta, y las prioriza de acuerdo con sus instrucciones.

8. Planifica las distintas actividades de la Presidencia de la Comisión, en función de su agenda, y ejerce su el control.

9. Contacta con las personas titulares de los gabinetes y otras unidades de los distintos departamentos de la Generalitat, así como con otros organismos y órganos consultivos, a efectos de realizar la coordinación institucional.

10. Prepara y controla la documentación necesaria para las reuniones de trabajo que requieran la presencia del presidente o presidenta de la Comisión.

11. Supervisa la preparación de las salas para las reuniones, y vela por el correcto desarrollo de las mismas.

12. Prepara la firma y gestiona el envío de los dictámenes, ampliaciones de plazo y resoluciones de urgencia acordadas en el Pleno de la Comisión e incorpora la información al SICJA (Sistema de Información de la Comisión Jurídica Asesora).

13. Gestiona los dictámenes firmados, prepara los oficios de envío, y los remite al departamento peticionario mediante la plataforma EACAT, así como de otros documentos propios de la institución.

14. Gestiona y coordina con la Oficina de Protocolo del Departamento de la Presidencia la organización de los actos institucionales del órgano.

15. Prepara las listas de distribución de invitaciones para los actos institucionales de la Comisión y hace su seguimiento.

16. Propone y supervisa la documentación propia de los actos: programas, contactos telefónicos, asistencias y/o intervenciones.

17. Contacta con los organismos o instituciones que organizan jornadas, cursos o seminarios, a efectos de preparar la asistencia o participación del presidente o presidenta, miembros u otro personal de la Comisión.

18. Se encarga de las reservas de los medios de transporte y del alojamiento a efectos de la participación o asistencia a reuniones, jornadas, cursos o seminarios.

19. Prepara la documentación necesaria para la asistencia a reuniones, jornadas, cursos o seminarios, así como la que se deriva de estos.

20. Redacta el apartado de relaciones institucionales y protocolo de la Memoria anual de la Comisión.

21. Elabora, de acuerdo con las instrucciones de la Presidencia, las relaciones de personas destinatarias de los envíos de publicaciones de la Comisión.

22. Mantiene actualizadas las bases de datos de protocolo.

23. Publica la información relativa a las noticias, jornadas y/o seminarios dentro del apartado de actualidad de la web corporativa y los slider correspondientes, en su caso, mediante el gestor de contenidos corporativo (GECO+).

24. Crea los formularios web para la inscripción de las personas asistentes a las jornadas y seminarios que organiza la Comisión, los integra en el gestor corporativo y gestiona los datos obtenidos.

25. Lleva a cabo el control de asistencias a los actos organizados por la Comisión, elabora los certificados de asistencia correspondientes y los envía a las personas peticionarias.

—5 Otras características (de acuerdo con el Manual de organización)

5.1 Conocimientos básicos:

Procedimiento administrativo.

Protocolo.

Redacción de documentos administrativos.

Bases de datos.

Gestión de documentos y archivo.

Lenguaje administrativo.

Conocimiento de las herramientas de administración electrónica (EACAT, e- Valisa, e-Notum).

Conocimiento de aplicaciones informáticas y herramientas de trabajo corporativas (Portasignatures digital, GECO+, Gencat Formularis).

Conocimientos del Sistema de Información de la Comisión Jurídica Asesora (SICJA).

5.2 Otros conocimientos:

Nivel C2 de catalán.

Lenguaje jurídico.

Normativa de protección de datos.

Normativa reguladora de la Comisión Jurídica Asesora.

Conocimientos amplios de la estructura y organización de la Generalidad de Cataluña.

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