Departamento de Derechos Sociales - Cargos y personal (DOGC 2023-8890)
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RESOLUCIÓN DSO/1109/2023, de 29 de marzo, de convocatoria para la provisión, por el sistema de libre designación, de seis puestos singulares de secretarios/as de altos cargos del Departamento de Derechos Sociales (convocatoria de provisión núm. DSO/001/23).
De acuerdo con lo que prevén el Decreto legislativo 1/1997, de 31 de octubre, por el que se aprueba la refundición en un texto único de los preceptos de determinados textos legales vigentes en Cataluña en materia de función pública; el Decreto 123/1997, de 13 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento general de provisión de puestos de trabajo y promoción profesional de los funcionarios de la Administración de la Generalitat de Catalunya; el Decreto 76/2020, de 4 de agosto, de Administración digital, y otras disposiciones complementarias;
Visto que están vacantes seis puestos singulares de secretarios/as de altos cargos del Departamento de Derechos Sociales;
Dadas la vigente relación de puestos de trabajo del personal funcionario de la Administración de la Generalitat de Catalunya y las descripciones de los puestos a proveer, incluidas en el manual de organización de este Departamento;
Visto que la Intervención Delegada del Departamento ha llevado a cabo el correspondiente trámite de intervención;
De conformidad con la Ley 26/2010, de 3 de agosto, de régimen jurídico y de procedimiento de las administraciones públicas de Cataluña,
Resuelvo:
-1 Convocar, por el sistema de libre designación, la provisión de seis puestos singulares de secretarios/as de altos cargos del Departamento de Derechos Sociales (convocatoria de provisión núm. DSO/001/23), que se detallan en el anexo 2 de esta Resolución.
-2 Aprobar las bases de la convocatoria, que figuran en el anexo 1 de esta Resolución.
Contra esta Resolución, que agota la vía administrativa, las personas interesadas pueden interponer recurso potestativo de reposición ante la persona titular del Departamento de Derechos Sociales, en el plazo de un mes a contar desde el día siguiente al de la publicación de esta Resolución en el DOGC, de acuerdo con lo que establecen el artículo 77 de la Ley 26/2010, de 3 de agosto, y los artículos 123 y 124 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, o bien directamente recurso contencioso administrativo ante la jurisdicción contenciosa administrativa, en el plazo de dos meses a contar desde el día siguiente al de la publicación de esta Resolución en el DOGC, de acuerdo con lo que prevé el artículo 46 de la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la jurisdicción contencioso-administrativa.
Igualmente, las personas interesadas pueden interponer cualquier otro recurso que consideren conveniente para la defensa de sus intereses.
Barcelona, 29 de marzo de 2023
Carles Campuzano i Canadés
Consejero de Derechos Sociales
Anexo 1
Bases
-1 Puesto de trabajo
Se convoca, por el sistema de libre designación, la provisión de seis puestos singulares de secretarios/as de altos cargos del Departamento de Derechos Sociales, cuyas características son las que constan en el apartado 1 del anexo 2 de esta convocatoria.
-2 Contenido funcional
El contenido funcional y la descripción de los puestos de trabajo objeto de concurso incluidos en el manual de organización del Departamento son los que constan en el apartado 4 del anexo 2 de esta convocatoria.
-3 Requisitos de participación
3.1 Puede participar en esta convocatoria el personal funcionario al servicio de la Generalitat de Catalunya que cumpla los requisitos y las condiciones que establece la normativa vigente y, en concreto, los que determina la relación de puestos de trabajo, de acuerdo con lo que consta en el apartado 2 del anexo 2 de esta convocatoria, de conformidad con lo siguiente:
3.1.1 El personal funcionario mencionado puede encontrarse, respecto de la Administración de la Generalitat de Catalunya, en cualquiera de las situaciones administrativas previstas en la normativa.
3.1.2 También podrá participar en la convocatoria el personal funcionario no integrado que preste servicios en la Administración de la Generalitat de Catalunya y que pertenezca a cuerpos o escalas del grupo o grupos de titulación en el que estén clasificados los puestos objeto de convocatoria, siempre que cumpla los requisitos y las condiciones exigidos en la relación de puestos de trabajo.
Asimismo, podrá participar en la convocatoria el personal funcionario de la Generalitat de Catalunya que pertenezca a cuerpos, escalas o plazas del grupo o grupos de titulación en los que estén clasificados los puestos convocados, al que no se exigió la titulación establecida en el artículo 19 del Decreto legislativo 1/1997, de 31 de octubre, siempre que la titulación no sea un requisito indispensable de acuerdo con la relación de puestos de trabajo.
3.1.3 En ningún caso podrá participar el personal funcionario que se encuentre en suspensión de empleo, el personal trasladado de puestos de trabajo ni el personal destituido de cargos de mando como consecuencia de un expediente disciplinario mientras duren los efectos correspondientes, sin perjuicio de que el personal destituido de cargos de mando pueda participar en los concursos de puestos singulares.
3.1.4 Tampoco podrá participar el personal funcionario en situación diferente a la de servicio activo que no haya permanecido el tiempo mínimo exigido para reingresar en él.
3.2 El personal funcionario con discapacidades podrá participar en la convocatoria en igualdad de condiciones que el resto de participantes siempre que pueda desarrollar las funciones del puesto de trabajo a proveer.
3.3 Asimismo, para poder participar en esta convocatoria debe poseerse el certificado de conocimientos orales y escritos de lengua catalana de la Dirección General de Política Lingüística del Departamento de Cultura, o equivalente, del nivel que se establece en el apartado 3 del anexo 2.
En el caso de que los aspirantes no dispongan de este certificado acreditativo, deberán realizar una prueba oral y escrita, antes de la elaboración de la propuesta de personas admitidas y excluidas que prevé esta convocatoria.
En este último caso, transcurrido el plazo de presentación de solicitudes de participación, se especificarán en el Tablón electrónico de la Administración de la Generalitat de Catalunya (https://tauler.seu.cat) el día, la hora y el lugar de realización de la prueba de los conocimientos necesarios de lengua catalana.
No obstante, quedan exentos de realizar la prueba de conocimientos de lengua catalana los aspirantes que hayan participado y obtenido destino en convocatorias anteriores de concurso específico de méritos y capacidades, de libre designación o de selección de personal en la Administración de la Generalitat de Catalunya en las que hubiera establecida una prueba de catalán del mismo nivel o superior al exigido en la convocatoria.
En estos supuestos, deberá adjuntarse a la solicitud de participación la correspondiente acreditación documental.
3.4 Los requisitos de participación deben reunirse en la fecha que finalice el plazo de presentación de solicitudes que establece la base 4.1 de esta convocatoria.
-4 Solicitudes
4.1 La solicitud para participar en el concurso debe presentarse exclusivamente por vía telemática, dentro del plazo de 15 días hábiles contados a partir del siguiente al de la publicación de esta Resolución en el DOGC, mediante la parte privada del portal del empleado público ATRI, en el apartado Movilidad > Concursos específicos y libre designación > Participación. De acuerdo con las instrucciones indicadas en el portal, en el apartado Anexo a la solicitud de participación, debe adjuntarse la documentación que establece la base 4.3 y, si procede, la 4.4.
4.1.1 La aplicación telemática de participación permanecerá operativa dentro del plazo que establece el párrafo anterior y está a disposición de las personas interesadas en los webs https://atriportal.intranet.gencat.cat (desde dispositivos conectados a la red corporativa de la Generalitat) y https://atriportal.gencat.cat (desde cualquier dispositivo conectado a Internet).
4.1.2 Los funcionarios de carrera en situación de excedencia o los que no dispongan de las credenciales necesarias para acceder al portal ATRI deben solicitarlas al Servicio de Recursos Humanos del Departamento, mediante un correo electrónico dirigido a rhusuarisgicar.dretssocials@gencat.cat. En el apartado Tema, el concursante debe hacer constar "Petición acceso ATRI", su nombre y apellidos, y el código del concurso.
4.2 A la solicitud, deberá adjuntarse el anexo a la solicitud de participación en convocatorias de provisión de puestos de trabajo, con la indicación de la plaza o plazas solicitadas. El modelo de este anexo puede descargarse en el apartado Enlace del mismo formulario de participación. Además, es necesario adjuntar la acreditación documental de los datos profesionales que se aleguen.
4.3 Los aspirantes a los que hace referencia la base 3.2 deben adjuntar a la solicitud, mediante el procedimiento del portal del empleado público ATRI anteriormente mencionado, un informe emitido por el equipo de valoración oficial del Departamento de Derechos Sociales, para que pueda evaluarse que el funcionario o la funcionaria puede desarrollar de forma suficiente y autónoma las funciones y las tareas de los puestos de trabajo convocados. Asimismo, estos candidatos podrán pedir en la solicitud de participación la adaptación o adecuación de tiempo y medios materiales para la realización de las técnicas de acreditación de los criterios profesionales, y también podrán pedir la adaptación del puesto solicitado, siempre que esta adaptación no suponga una modificación exorbitante en el contexto de la organización y no sea incompatible con el contenido del puesto y el servicio público a prestar.
4.4 Las solicitudes tienen carácter vinculante para los concursantes y solo se admitirán renuncias a la participación en el concurso cuando se presenten dentro de los 10 días hábiles siguientes al de la finalización del plazo de presentación de solicitudes. Esta renuncia se debe tramitar mediante el portal del empleado público ATRI, en el apartado Movilidad > Concursos específicos y libre designación > Renuncia convocatoria libre designación.
4.5 La presentación de la solicitud implica el tratamiento de los datos de carácter personal necesarios para participar en la convocatoria y para gestionar la tramitación del proceso de provisión, de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y el resto de normativa de aplicación en materia de protección de datos de carácter personal.
4.6 Las personas candidatas son responsables de comprobar y verificar la exactitud de su solicitud y los datos que constan en ella; al confirmarla, declaran que los datos que incluye el documento son ciertos y son los únicos que quieren alegar a los efectos de esta convocatoria, de acuerdo con el artículo 35 de la Ley 26/2010, de 3 de agosto.
4.7 En cuanto a los plazos, cuando una incidencia técnica general únicamente atribuible al funcionamiento ordinario de la aplicación de participación telemática en esta convocatoria imposibilite participar en ella o subsanar la solicitud, se podrán ampliar los plazos correspondientes, de lo que se hará difusión mediante el apartado Noticias destacadas del portal ATRI.
-5 Criterios profesionales
5.1 Se tendrán en cuenta la experiencia profesional, la capacidad y la idoneidad de los candidatos para ocupar los puestos convocados, de acuerdo con las descripciones que constan en el anexo 2 de esta convocatoria.
5.2 Los datos profesionales de los participantes deben referirse a la fecha de publicación de la presente convocatoria en el DOGC.
-6 Sistemas de acreditación
Los participantes deben acreditar documentalmente los datos profesionales que aleguen, dentro del plazo de presentación de solicitudes previsto en la base 4.1 de esta convocatoria, sin perjuicio de que se les pueda solicitar las aclaraciones o las justificaciones necesarias para su verificación.
-7 Procedimiento
7.1 La presente convocatoria se resolverá dentro del plazo máximo de un mes contado a partir del día siguiente al de la finalización del plazo de presentación de solicitudes, salvo que, por causas motivadas, se acuerde prorrogar el citado plazo.
7.2 En general, las actuaciones de este proceso que requieran notificación a los aspirantes se harán públicas en el Tablón electrónico de la Administración de la Generalitat de Catalunya (https://tauler.seu.cat), de acuerdo con lo que prevén los artículos 58.4.c) de la Ley 26/2010, de 3 de agosto, y 45 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre. Estas publicaciones sustituyen las notificaciones individuales y tienen los mismos efectos.
-8 Propuesta de resolución
La propuesta de resolución recaerá, si procede, en el candidato que se considere más adecuado, según el informe preceptivo y previo del titular del centro directivo o del organismo correspondiente donde esté adscrito el puesto convocado, el cual deberá tener en cuenta la idoneidad del candidato respecto a las funciones y las tareas a desarrollar.
-9 Resolución de la convocatoria
9.1 La resolución definitiva de nombramiento se publicará en el DOGC.
9.2 Las personas candidatas que no obtengan destino en esta convocatoria permanecerán en el puesto que ocupan actualmente o en la situación administrativa que corresponda.
9.3 El destino adjudicado es irrenunciable, salvo que se haya obtenido otro destino definitivo mediante convocatoria pública realizada en el mismo período de tiempo, por incapacidad sobrevenida, por el hecho de pasar a una situación diferente a la de activo o por causas excepcionales debidamente justificadas y apreciadas por el órgano convocante.
9.4 Antes de la toma de posesión, la persona interesada debe acreditar que tiene reconocida la compatibilidad respecto al nuevo puesto de trabajo o manifestar fehacientemente que no está incluida en ninguno de los motivos de incompatibilidad previstos en la normativa.
No obstante, si el nuevo puesto de trabajo puede ser declarado compatible dentro de los 10 días contados desde el comienzo del plazo de toma de posesión, debe solicitarse la autorización de compatibilidad. Este plazo se entiende prorrogado hasta que se resuelva la solicitud de compatibilidad.
-10 Plazos de formalización de cese y toma de posesión
10.1 La resolución de nombramiento conllevará, si procede, el cese en el puesto anterior.
10.2 El plazo para la toma de posesión en el nuevo destino será de dos días hábiles si no implica cambio de localidad de residencia del funcionario o funcionaria, o de 15 días si implica cambio de localidad de residencia, que deberá acreditarse documentalmente.
10.3 Este plazo se computará a partir del día siguiente al del cese, que deberá efectuarse dentro de los tres días hábiles siguientes al de la publicación de la resolución del concurso en el DOGC. Cuando la citada resolución comporte el reingreso en el servicio activo, el plazo de toma de posesión deberá contarse desde la fecha de publicación de la resolución del concurso en el DOGC.
10.4 Al efecto de cómputo de plazos de toma de posesión, se consideran la misma localidad los municipios cuyos núcleos urbanos estén unidos sin solución de continuidad por razones urbanísticas o similares y que dispongan de servicios de transportes urbanos colectivos comunes.
10.5 Las diligencias de cese y toma de posesión del personal funcionario que acceda a un puesto de trabajo deberán comunicarse al Registro general de personal dentro de los tres días hábiles siguientes al de su formalización mediante los sistemas informáticos establecidos.
Anexo 2
Descripción del puesto de trabajo
Código de la plaza: DSO01.
-1 Características del puesto de trabajo
Nombre del puesto: secretario/a de alto cargo.
Código del puesto: 0086439.
Departamento: Derechos Sociales.
Unidad directiva: Secretaría de Asuntos Sociales y Familias.
Localidad: Barcelona.
Nivel: 18.
Norma funcional: DOGC núm. —
Complemento específico: 13.798,08 euros.
Horario: de dedicación especial y de incompatibilidad.
Jornada: superior a la normal.
Tipo de puesto: singular.
Forma de provisión: libre designación.
Formación específica: —.
-2 Requisitos de participación
Grupo/s: C.
Subgrupo/s: C1 y C2.
Movilidad: administración de la Generalitat de Catalunya.
Colectivo de cuerpos: administración general.
Especificación de cuerpos: cuerpo administrativo de la Generalitat de Catalunya y cuerpo auxiliar administrativo de la Generalitat de Catalunya.
-3 Requisito de conocimiento de lengua catalana
Conocimiento oral y escrito de lengua catalana de nivel de suficiencia de catalán (C) de la Dirección General de Política Lingüística del Departamento de Cultura, o equivalente.
-4 Contenido funcional
Misión:
Coordinar el apoyo administrativo para conseguir un funcionamiento ágil y eficaz de las tareas de la persona titular de la Secretaría de Asuntos Sociales y Familias, de acuerdo con las directrices prefijadas.
Finalidades/funciones:
Organizar y ejecutar las tareas administrativas de apoyo a la persona titular de la Secretaría de Asuntos Sociales y Familias.
Impulsar los trámites administrativos que debe resolver la persona titular de la Secretaría de Asuntos Sociales y Familias.
Gestionar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades de la agenda de la persona titular de la Secretaría de Asuntos Socials y Familias.
Coordinar las tareas administrativas derivadas de los expedientes de la Secretaría de Asuntos Sociales y Familias.
Además, las propias del cuerpo o escala a la que debe pertenecer el funcionario que lo ocupe (art. 66 del Decreto legislativo 1/1997).
Tareas básicas o actividades:
Organiza y controla la agenda de la persona titular de la Secretaría de Asuntos Sociales y Familias.
Atiende las llamadas telefónicas.
Atiende a las visitas.
Recibe la correspondencia y gestiona el registro interno y el seguimiento que corresponda.
Prepara la documentación necesaria para las reuniones de trabajo de la persona titular de la Secretaría de Asuntos Sociales y Familias.
Confecciona documentos administrativos.
Organiza y controla el archivo de la Secretaría de Asuntos Sociales y Familias.
Gestiona las solicitudes de documentación e información de la Secretaría de Asuntos Sociales y Familias.
-5 Otras características del puesto de trabajo
5.1 Conocimientos y experiencia convenientes
Conocimientos sobre redacción de documentos administrativos.
Conocimientos sobre circuitos administrativos.
Experiencia en secretariado de dirección.
Experiencia en tareas administrativas.
5.2 Otros conocimientos
Conocimientos sobre ofimática, redacción de textos y protocolo.
Código de la plaza: DSO02.
-1 Características del puesto de trabajo
Nombre del puesto: secretario/a de alto cargo.
Código del puesto: 0094686.
Departamento: Derechos Sociales.
Unidad directiva: Dirección General de la Autonomia Personal y la Discapacidad.
Localidad: Barcelona.
Nivel: 18.
Norma funcional: DOGC núm. —.
Complemento específico: 13.798,08 euros.
Horario: de dedicación especial y de incompatibilidad.
Jornada: superior a la normal.
Tipo de puesto: singular.
Forma de provisión: libre designación.
Formación específica: —.
-2 Requisitos de participación
Grupo/s: C.
Subgrupo/s: C1 y C2.
Movilidad: administración de la Generalitat de Catalunya.
Colectivo de cuerpos: administración general.
Especificación de cuerpos: cuerpo administrativo de la Generalitat de Catalunya y cuerpo auxiliar administrativo de la Generalitat de Catalunya.
-3 Requisito de conocimiento de lengua catalana
Conocimiento oral y escrito de lengua catalana de nivel de suficiencia de catalán (C) de la Dirección General de Política Lingüística del Departamento de Cultura, o equivalente.
-4 Contenido funcional
Misión:
Coordinar el apoyo administrativo de la Dirección General de la Autonomía Personal y la Discapacidad para conseguir un funcionamiento ágil y eficaz de las tareas que deban desarrollarse, y proporcionar el apoyo administrativo directo que necesite el/la director/a general para que pueda realizar su tarea de modo adecuado.
Finalidades/funciones:
Organizar y ejecutar las tareas administrativas de apoyo al/a la director/a general.
Impulsar los trámites administrativos que debe resolver el/la director/a general.
Gestionar la documentación y correspondencia que genere o reciba la Dirección General.
Gestionar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades de la agenda del/de la director/a general.
Relacionarse con las distintas unidades, tanto de la Dirección como del resto del Departamento.
Relacionarse con profesionales, entidades, personas y asociaciones diversas que están relacionadas directa o indirectamente con la Dirección General.
Además, las propias del cuerpo o escala a la que debe pertenecer el funcionario que lo ocupe (art. 66 del Decreto legislativo 1/1997).
Tareas básicas o actividades:
Recibir la correspondencia dirigida al/a la director/a general y efectuar su seguimiento y control.
Redactar y confeccionar los documentos necesarios que se generan en la Dirección General.
Colaborar en la preparación de la documentación necesaria para conferencias y ponencias, jornadas y otras actividades propias del/de la director/a general.
Atender las llamadas telefónicas y las visitas del/de la director/a general.
Organizar y controlar la agenda del/de la director/a general.
Prestar el apoyo que sea necesario en las reuniones del/de la director/a general, tanto internas de la unidad como externas.
Preparar las convocatorias de las reuniones y encargarse de los aspectos logísticos, y también preparar la documentación necesaria para las reuniones a las que debe asistir el/la director/a general.
Relacionarse con las distintas unidades de la Dirección General y del Departamento.
Mantener relaciones con otros órganos y organismos de la Generalitat, con otras administraciones públicas y con empresas y entidades diversas para asuntos relacionados con la Dirección General.
Buscar información a través de distintos canales: prensa, internet y otros.
-5 Otras características del puesto de trabajo
5.1 Conocimientos y experiencia convenientes
Conocimientos en procedimiento administrativo.
5.2 Otros conocimientos
Conocimientos de normas de protocolo y relaciones públicas.
Conocimiento de circuitos administrativos.
Conocimientos de la estructura y organización de la Administración de la Generalitat.
Código de la plaza: DSO03.
-1 Características del puesto de trabajo
Nombre del puesto: secretario/a de alto cargo.
Código del puesto: 0106999.
Departamento: Derechos Sociales.
Unidad directiva: Dirección General de Provisión de Servicios.
Localidad: Barcelona.
Nivel: 18.
Norma funcional: DOGC núm. —.
Complemento específico: 13.798,08 euros.
Horario: de dedicación especial y de incompatibilidad.
Jornada: superior a la normal.
Tipo de puesto: singular.
Forma de provisión: libre designación.
Formación específica: —.
-2 Requisitos de participación
Grupo/s: C.
Subgrupo/s: C1 y C2.
Movilidad: administración de la Generalitat de Catalunya.
Colectivo de cuerpos: administración general.
Especificación de cuerpos: cuerpo administrativo de la Generalitat de Catalunya y cuerpo auxiliar administrativo de la Generalitat de Catalunya.
-3 Requisito de conocimiento de lengua catalana
Conocimiento oral y escrito de lengua catalana de nivel de suficiencia de catalán (C) de la Dirección General de Política Lingüística del Departamento de Cultura, o equivalente.
-4 Contenido funcional
Misión:
Coordinar el apoyo administrativo de la Dirección General de Provisión de Servicios para conseguir un funcionamiento ágil y eficaz de las tareas que deban desarrollarse, y proporcionar el apoyo administrativo directo que necesite el/la director/a general para que pueda realizar su tarea de modo adecuado.
Finalidades/funciones:
Organizar y ejecutar las tareas administrativas de apoyo al/a la director/a general.
Impulsar los trámites administrativos que debe resolver el/la director/a general.
Gestionar la documentación y correspondencia que genera y recibe la Dirección General.
Gestionar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades de la agenda del/de la director/a general.
Relacionarse con las distintas unidades, tanto de la Dirección General como del resto del Departamento.
Relacionarse con profesionales, entidades, personas y asociaciones diversas que están relacionadas directa o indirectamente con la Dirección General.
Además, las propias del cuerpo o escala a la que debe pertenecer el funcionario que lo ocupe (art. 66 del Decreto legislativo 1/1997).
Tareas básicas o actividades:
Recibir la correspondencia dirigida al/a la director/a general y efectuar su seguimiento y control.
Redacta y elabora los documentos necesarios que genera la Dirección General.
Colabora en la preparación de la documentación necesaria para conferencias y ponencias, jornadas y otras actividades propias del/de la director/a general.
Atender las llamadas telefónicas y las visitas del/de la director/a general.
Organiza, controla e implementa la agenda del/de la director/a general.
Presta el apoyo que se necesite en las diferentes reuniones del/de la director/a general, tanto internas de la unidad como externas.
Prepara las convocatorias de las reuniones y se encarga de los aspectos logísticos, y también prepara la documentación necesaria para las reuniones a las que debe asistir el/la director/a general.
Se relaciona con las distintas unidades de la Dirección General y del propio Departamento.
Mantiene relaciones con otros órganos y organismos de la Generalitat, con otras administraciones públicas y con empresas y entidades diversas por asuntos relacionados con la Dirección General.
Busca información a través de distintos canales: prensa, internet y otros.
Organiza y controla el archivo de la Dirección General.
Gestiona las solicitudes de documentación e información de la Dirección General.
Presta apoyo y hace el seguimiento de toda la actividad administrativa de la Dirección General.
-5 Otras características del puesto de trabajo
5.1 Conocimientos y experiencia convenientes
Conocimientos en procedimiento administrativo.
Conocimientos en documentación administrativa.
Conocimientos de gestión del Outlook y agenda electrónica.
Conocimientos de portafirmas digital, e-valisa, e-notum, entre otros.
Conocimientos en ofimática, redacción de textos y protocolo.
Experiencia en secretariado de dirección.
Experiencia en tareas administrativas.
5.2 Otros conocimientos
Conocimientos de normas de protocolo y relaciones públicas.
Conocimiento de circuitos administrativos.
Conocimientos de la estructura y organización de la Administración de la Generalitat.
Código de la plaza: DSO04.
-1 Características del puesto de trabajo
Nombre del puesto: secretario/a de alto cargo.
Código del puesto: 0131270.
Departamento: Derechos Sociales.
Unidad directiva: Gabinete del Consejero.
Localidad: Barcelona.
Nivel: 18.
Norma funcional: DOGC núm. —.
Complemento específico: 13.798,08 euros.
Horario: de dedicación especial y de incompatibilidad.
Jornada: superior a la normal.
Tipo de puesto: singular.
Forma de provisión: libre designación.
Formación específica: —.
-2 Requisitos de participación
Grupo/s: C.
Subgrupo/s: C1 y C2.
Movilidad: administración de la Generalitat de Catalunya.
Colectivo de cuerpos: administración general.
Especificación de cuerpos: cuerpo administrativo de la Generalitat de Catalunya y cuerpo auxiliar administrativo de la Generalitat de Catalunya.
-3 Requisito de conocimiento de lengua catalana
Conocimiento oral y escrito de lengua catalana de nivel de suficiencia de catalán (C) de la Dirección General de Política Lingüística del Departamento de Cultura, o equivalente.
-4 Contenido funcional
Misión:
Dar apoyo administrativo al/a la consejero/a, de acuerdo con las instrucciones que este/a establezca, con el fin de conseguir un funcionamiento ágil y dinámico de las tareas encomendadas.
Finalidades/funciones:
Organizar y llevar a cabo las tareas administrativas de apoyo al/a la consejero/a.
Preparar la documentación necesaria para desarrollar las actividades del/de la consejero/a.
Gestionar la agenda de actividades del/de la consejero/a.
Mantener las relaciones oportunas con todos los entes y personas que se dirijan a él.
Mantener el registro de entrada y salida de la documentación que genera el/la consejero/a.
Gestionar y mantener el archivo de la documentación que genera el/la consejero/a.
Además, las propias del cuerpo o escala a la que debe pertenecer el funcionario que lo ocupe (art. 66 del Decreto legislativo 1/1997).
Tareas básicas o actividades:
Controla la documentación que genera el/la consejero/a, abre la correspondencia y la distribuye a las unidades correspondientes.
Recibe, comprueba, clasifica, redacta y mecanografía la correspondencia.
Lleva un registro interno de la correspondencia.
Organiza y controla la agenda del/de la consejero/a.
Atiende a las visitas personales.
Atiende las llamadas telefónicas.
Organiza y controla el archivo de la Secretaría del/de la Consejero/a.
Se encarga de los aspectos logísticos de las reuniones de trabajo de/de la consejero/a.
Prepara las cuestiones necesarias para los desplazamientos del/de la consejero/a.
Colabora en la confección de la documentación necesaria para conferencias, estancias, congresos y otras actividades propias del/de la consejero/a.
Presta apoyo a las reuniones del/de la consejero/a, tanto internas como externas, en el Departamento.
Controla las disponibilidades monetarias para pequeños gastos.
-5 Otras características del puesto de trabajo
5.1 Conocimientos y experiencia convenientes
Conocimientos en materia de protocolo.
Conocimientos de técnicas de secretaría de dirección: organización, coordinación y atención telefónica y atención presencial.
Conocimientos de redacción de documentación administrativa y lenguaje administrativo.
Conocimientos de procedimiento administrativo y normativa específica.
Conocimientos de gestión administrativa.
Experiencia como secretario/a de alto cargo.
Experiencia en gestión administrativa.
5.2 Otros conocimientos
Conocimientos de archivística.
Conocimientos de lenguas extranjeras.
Conocimientos a nivel de experto de las herramientas ofimáticas.
Conocimientos de los programas corporativos de la Generalitat de Catalunya: PICA, ATRI, GESVER, S@rcat, e-valisa, e-trámite, portafirmas electrónico y GEEC, entre otros.
Código de la plaza: DSO05.
-1 Características del puesto de trabajo
Nombre del puesto: secretario/a de alto cargo.
Código del puesto: 0131290.
Departamento: Derechos Sociales.
Unidad directiva: Secretaria General.
Localidad: Barcelona.
Nivel: 18.
Norma funcional: DOGC núm. —.
Complemento específico: 13.798,08 euros.
Horario: de dedicación especial y de incompatibilidad.
Jornada: superior a la normal.
Tipo de puesto: singular.
Forma de provisión: libre designación.
Formación específica: —.
-2 Requisitos de participación
Grupo/s: C.
Subgrupo/s: C1 y C2.
Movilidad: administración de la Generalitat de Catalunya.
Colectivo de cuerpos: administración general.
Especificación de cuerpos: cuerpo administrativo de la Generalitat de Catalunya y cuerpo auxiliar administrativo de la Generalitat de Catalunya.
-3 Requisito de conocimiento de lengua catalana
Conocimiento oral y escrito de lengua catalana de nivel de suficiencia de catalán (C) de la Dirección General de Política Lingüística del Departamento de Cultura, o equivalente.
-4 Contenido funcional
Misión:
Coordinar el apoyo administrativo para conseguir un funcionamiento ágil y eficaz de las tareas de la persona titular de la Secretaría General, de acuerdo con las directrices prefijadas.
Finalidades/funciones:
Organizar y ejecutar las tareas administrativas de apoyo a la persona titular de la Secretaría General.
Impulsar los trámites administrativos que debe resolver la persona titular de la Secretaría General.
Gestionar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades de la agenda de la persona titular de la Secretaría General.
Coordinar las tareas administrativas derivadas de los expedientes de la Secretaría General.
Además, las propias del cuerpo o escala a la que debe pertenecer el funcionario que lo ocupe (art. 66 del Decreto legislativo 1/1997).
Tareas básicas o actividades:
Organiza y controla la agenda de la persona titular de la Secretaría General.
Atiende las llamadas telefónicas.
Atiende a las visitas.
Recibe la correspondencia y gestiona el registro interno y el seguimiento que corresponda.
Prepara la documentación necesaria para las reuniones de trabajo de la persona titular de la Secretaría General.
Confecciona documentos administrativos.
Organiza y controla el archivo de la Secretaría General.
Gestiona las solicitudes de documentación e información de la Secretaría General.
Se coordina con los/las secretarios/as de las personas titulares de las secretarías generales de los demás departamentos de la Generalitat de Catalunya.
Prepara la documentación para el titular de la Secretaría General para asistir a las reuniones del Consejo Técnico.
-5 Otras características del puesto de trabajo
5.1 Conocimientos y experiencia convenientes
Conocimientos sobre redacción de documentos administrativos.
Conocimientos sobre circuitos administrativos.
Experiencia en secretariado de dirección.
Experiencia en tareas administrativas.
5.2 Otros conocimientos
Conocimientos sobre ofimática, redacción de textos y protocolo.
Código de la plaza: DSO06.
-1 Características del puesto de trabajo
Nombre del puesto: secretario/a de alto cargo.
Código del puesto: 0437354.
Departamento: Derechos Sociales.
Unidad directiva: Dirección de Servicios.
Localidad: Barcelona.
Nivel: 18.
Norma funcional: DOGC núm. —.
Complemento específico: 13.798,08 euros.
Horario: de dedicación especial y de incompatibilidad.
Jornada: superior a la normal.
Tipo de puesto: singular.
Forma de provisión: libre designación.
Formación específica: —.
-2 Requisitos de participación
Grupo/s: C.
Subgrupo/s: C1 y C2.
Movilidad: administración de la Generalitat de Catalunya.
Colectivo de cuerpos: administración general.
Especificación de cuerpos: cuerpo administrativo de la Generalitat de Catalunya y cuerpo auxiliar administrativo de la Generalitat de Catalunya.
-3 Requisito de conocimiento de lengua catalana
Conocimiento oral y escrito de lengua catalana de nivel de suficiencia de catalán (C) de la Dirección General de Política Lingüística del Departamento de Cultura, o equivalente.
-4 Contenido funcional
Misión:
Colaborar, asistir y dar soporte administrativo al/a la director/a de Servicios para conseguir un funcionamiento ágil y eficaz de las tareas que deben desarrollarse; de acuerdo con las instrucciones y directrices prefijadas.
Finalidades/funciones:
Organizar y ejecutar las tareas administrativas de apoyo al/a la director/a de Servicios.
Impulsar los trámites administrativos que debe resolver el/la director/a de Servicios.
Gestionar documentación y correspondencia generada y/o recibida en la Dirección de Servicios.
Gestionar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades de la agenda del/de la director/a de Servicios.
Relacionarse con las distintas unidades, tanto de la Dirección como del resto del Departamento.
Relacionarse con profesionales, entidades, personas y asociaciones diversas que están relacionadas directa o indirectamente con la Dirección de Servicios.
Además, las propias del cuerpo o escala a la que debe pertenecer el funcionario que lo ocupe (art. 66 del Decreto legislativo 1/1997).
Tareas básicas o actividades:
Recibir la correspondencia dirigida al/a la director/a de Servicios y hacer su seguimiento y control
Redacta y elabora los documentos necesarios que se generan en la Dirección de Servicios.
Colabora en la preparación de la documentación necesaria para conferencias y ponencias, jornadas y otras actividades propias del/de la director/a de Servicios.
Atender las llamadas telefónicas y recibir las visitas del/de la director/a de Servicios.
Organiza, controla e implementa la agenda del/de la director/a de Servicios.
Presta el apoyo que se necesite en las diferentes reuniones del/de la director/a de Servicios, tanto internas de la unidad como externas.
Prepara las convocatorias de las reuniones y se encarga de los aspectos logísticos, y también prepara la documentación necesaria para las reuniones a las que debe asistir el/la director/a de Servicios.
Relacionarse con las distintas unidades de la Dirección de Servicios y del propio Departamento.
Mantener relaciones con otros órganos y organismos de la Generalitat, con otras administraciones públicas y con empresas y entidades diversas para asuntos relacionados con la Dirección de Servicios.
Busca información a través de diferentes canales: prensa, internet y otros
Organiza y controla el archivo de la Dirección de Servicios.
Gestiona las solicitudes de documentación e información de la Dirección de Servicios.
Da apoyo y hace el seguimiento de toda la actividad administrativa de la Dirección de Servicios.
-5 Otras características del puesto de trabajo
5.1 Conocimientos y experiencia convenientes
Conocimientos en procedimiento administrativo.
Conocimientos en documentación administrativa.
Conocimientos de gestión del Outlook y agenda electrónica.
Conocimientos de portafirmas digital, e-valisa, e-notum, entre otros.
Conocimientos en ofimática, redacción de textos y protocolo.
5.2 Otros conocimientos
Conocimientos de normas de protocolo y relaciones públicas.
Conocimiento de circuitos administrativos.
Conocimientos de la estructura y organización de la Administración de la Generalitat.
