ORDEN CYT/843/2024, de 23 de agosto, por la que se aprueban los calendarios de conservación de determinadas series documentales del patrimonio documental de Castilla y León.
Resumen autogenerado por OpenAI
Audios generados (reproducción automática)
Los audios se reproducen de forma automática uno detrás de otro. Haz clic en el icono para descargar el audio o aumentar/disminuir la velocidad de reproducción.
Debido al tamaño del artículo, la generación del audio puede tardar unos segundos y es posible que se generen varios audios para un mismo artículo.
El artículo 10.2 de la Ley 6/1991, de 19 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de Castilla y León, establece que las normas para determinar la conservación o eliminación de documentos integrantes del Patrimonio Documental de Castilla y León serán fijadas por la Consejería de Cultura y Bienestar Social, ahora Consejería de Cultura, Turismo y Deporte, una vez oído el Consejo de Archivos de Castilla y León, actual Consejo de Archivos, Bibliotecas y Centros Museísticos de Castilla y León, no estando permitido en ningún caso suprimir un documento en tanto subsista su valor probatorio de derechos y obligaciones.
Asimismo, el artículo 32 del Reglamento del Sistema de Archivos de Castilla y León aprobado por el Decreto 115/1996, de 2 de mayo, establece que los Calendarios de Conservación contendrán la Regla de Conservación para cada una de las series documentales que se valoren.
En aplicación de los citados preceptos y de lo dispuesto en el artículo 39 del Reglamento del Sistema de Archivos de Castilla y León, el Archivo General de Castilla y León ha informado y propuesto la aprobación de las reglas de conservación elaboradas por diferentes Archivos de la Administración.
Por otra parte, y de acuerdo con lo establecido en el artículo 7.e) del Decreto 15/2022, de 5 de mayo, por el que se establece la estructura orgánica de la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte, corresponde a la Dirección General de Políticas Culturales la gestión de los archivos, bibliotecas y centros museísticos que se encuentre atribuida a la administración autonómica. Siendo su titular, en virtud de lo establecido en el artículo 4.b) del Decreto 18/2014, de 24 de abril, por el que se crea y regula el Consejo de Archivos, Bibliotecas y Centros Museísticos de Castilla y León, Vicepresidente de dicho Consejo.
En aplicación del mencionado artículo 10.2 de la Ley 6/1991, en los artículos 31 y 39 del Reglamento del Sistema de Archivos de Castilla y León, y en el artículo 10.3.a) del Decreto 18/2014, de 24 de abril, por el que se crea y regula el Consejo de Archivos, Bibliotecas y Centros Museísticos de Castilla y León, los calendarios de conservación propuestos han sido informados favorablemente por la Comisión Sectorial de Archivos y Patrimonio Documental del Consejo de Archivos, Bibliotecas y Centros Museísticos de Castilla y León.
Así pues, teniendo atribuida la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte, bajo la superior dirección de su titular, las competencias relativas a Archivos y Patrimonio Documental y, de acuerdo con el artículo 31 del Reglamento del Sistema de Archivos de Castilla y León, la aprobación mediante Orden de los calendarios de conservación; oída la Comisión Sectorial de Archivos y Patrimonio Documental del Consejo de Archivos, Bibliotecas y Centros Museísticos de Castilla y León en su reunión de 16 de diciembre de 2022,
RESUELVE
Primero.- Aprobar los calendarios de conservación, con la incorporación de las reglas de conservación referidas a determinadas series documentales del Patrimonio Documental de Castilla y León, que figuran extractadas en el Anexo.
Segundo.- La presente orden producirá efectos desde el día siguiente al de su publicación en el Boletín Oficial de Castilla y León.
Contra la presente orden, que pone fin a la vía administrativa, cabe interponer potestativamente recurso de reposición en el plazo de un mes ante la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte o bien directamente recurso contencioso-administrativo ante la Sala de lo Contencioso-Administrativo del Tribunal Superior de Justicia de Castilla y León en el plazo de dos meses. Ambos plazos, se computarán desde el día siguiente al de la publicación de su extracto en el Boletín Oficial de Castilla y León.
Valladolid, 23 de agosto de 2024.
El Consejero de Cultura, Turismo y Deporte,
Fdo.: Gonzalo Santonja Gómez
ANEXO
La expresión «n.a.» (no aplica) en el campo de fecha indica que la valoración afecta a todos los documentos de la serie, independientemente de su fecha.
La calificación de «Eliminación Total» implica la conservación de un pequeño muestreo de la serie, mediante el método del ejemplar o testigo que ilustre la práctica administrativa, dando cumplimiento al Art. 34 del Decreto 115/1996, de 2 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema de Archivos de Castilla y León.
La sigla «T» indica que, transcurrido el plazo al que se refiere, toda la documentación pasa al siguiente estadio archivístico y se podrá proceder a su transferencia.
Las siglas «ET» (Eliminación Total) y «EP» (Eliminación Parcial) indican que, transcurrido el plazo al que se refiere, se podrá proceder a la eliminación física de los documentos de acuerdo con la calificación establecida.
| Código de la regla | RC 1002 | ||
|---|---|---|---|
| Denominación de la serie | Expedientes del fondo de Asistencia Social (FAS) | ||
| Fecha/s | 1981- | ||
| Productor | Consejería de Familia e Igualdad de Oportunidades / Gerencia de Servicios Sociales | ||
| Calificación | Eliminación Total | ||
| Aplicable a: | Servicios Centrales y Territoriales | ||
| Plazos | Archivo de Gestión | Archivo Central/ Territorial | Archivo General de Castilla y León / AHP |
| 1 año (T) a partir del cierre de los expedientes | 4 años (ET) | - | |
| Código de la regla | RC 1003 | ||
|---|---|---|---|
| Denominación de la serie | Expedientes de Ingresos Mínimos de Inserción (IMI) | ||
| Fecha/s | 1990-2010 | ||
| Productor | Consejería de Familia e Igualdad de Oportunidades / Gerencia de Servicios Sociales | ||
| Calificación | Eliminación Total | ||
| Aplicable a: | Servicios Centrales | ||
| Plazos | Archivo de Gestión | Archivo Central/ Territorial | Archivo General de Castilla y León / AHP |
| Hasta el abono de la prestación en la nómina correspondiente (T) | 5 años (ET) | - | |
| Código de la regla | RC 1004 | ||
|---|---|---|---|
| Denominación de la serie | Expedientes de pensiones no contributivas de jubilación e invalidez de Castilla y León (PNC) | ||
| Fecha/s | 1991- | ||
| Productor | Consejería de Familia e Igualdad de Oportunidades / Gerencia de Servicios Sociales | ||
| Calificación | Eliminación Total | ||
| Aplicable a: | Servicios Centrales y Territoriales | ||
| Plazos | Archivo de Gestión | Archivo Central/ Territorial | Archivo General de Castilla y León / AHP |
| 1 año (T) a partir del cierre de los expedientes | 4 años (ET) | - | |
| Duplicados en los Servicios gestores de las Consejerías, Delegaciones Territoriales, Organismos Autónomos y Entes Públicos de derecho privado | 2 años (ET) Eliminación de la copia de la propuesta de resolución fiscalizada por la Intervención Territorial. | ||
| Código de la regla | RC 1005 | ||
|---|---|---|---|
| Denominación de la serie | Expedientes de Renta Garantizada de Ciudadanía (RGC) | ||
| Fecha/s | 2010- | ||
| Productor | Consejería de Familia e Igualdad de Oportunidades / Gerencia de Servicios Sociales | ||
| Calificación | Eliminación Total | ||
| Aplicable a: | Servicios Centrales y Territoriales | ||
| Plazos | Archivo de Gestión | Archivo Central/ Territorial | Archivo General de Castilla y León / AHP |
| 1 año (T) desde el cierre del expediente o desde el abono de la prestación de RGC en la nómina correspondiente. | 4 años (ET) | - | |
| Duplicados en los Servicios gestores de las Consejerías, Delegaciones Territoriales, Organismos Autónomos y Entes Públicos de derecho privado | 2 años (ET) Eliminación de la copia de la propuesta de la resolución fiscalizada por la Intervención Territorial. | ||
| Código de la regla | RC 1006 | ||
|---|---|---|---|
| Denominación de la serie | Expedientes de control de la trazabilidad del ganado bovino | ||
| Fecha/s | 1988- | ||
| Productor | Consejería de Agricultura, Ganadería y Desarrollo Rural | ||
| Calificación | Eliminación Total | ||
| Aplicable a: | Servicios Centrales y Territoriales | ||
| Plazos | Archivo de Gestión | Archivo Central/ Territorial | Archivo General de Castilla y León / AHP |
| 3 años (ET) desde la fecha de expedición del documento | - | - | |
| Duplicados en los Servicios gestores de las Consejerías, Delegaciones Territoriales, Organismos Autónomos y Entes Públicos de derecho privado | Se podrán eliminar, una vez dejen de ser útiles para la unidad que los ha generado, los ejemplares de las Unidades Veterinarias de los Servicios Territoriales. Excepto los DIB con incidencia de «baja irregular», dado que son los únicos que se producen exclusivamente en los Servicios Territoriales. | ||
| Código de la regla | RC 1007 | ||
|---|---|---|---|
| Denominación de la serie | Expedientes de control de la trazabilidad del ganado equino | ||
| Fecha/s | 1990- | ||
| Productor | Consejería de Agricultura, Ganadería y Desarrollo Rural | ||
| Calificación | Eliminación Total | ||
| Aplicable a: | Servicios Centrales y Territoriales | ||
| Plazos | Archivo de Gestión | Archivo Central/ Territorial | Archivo General de Castilla y León / AHP |
| 3 años (ET) desde la fecha de expedición del documento | - | - | |
| Duplicados en los Servicios gestores de las Consejerías, Delegaciones Territoriales, Organismos Autónomos y Entes Públicos de derecho privado | Se podrán eliminar, una vez dejen de ser útiles para la unidad que los ha generado, los ejemplares de las Unidades Veterinarias de los Servicios Territoriales | ||
| Código de la regla | RC 1008 | ||
|---|---|---|---|
| Denominación de la serie | Ayudas para el fomento de actividades ganaderas alternativas | ||
| Fecha/s | 1993-2010 | ||
| Productor | Consejería de Agricultura, Ganadería y Desarrollo Rural | ||
| Calificación | Eliminación Parcial Se conservarán de forma permanente los proyectos, planos, memorias, etc., que se hayan llevado a cabo por su potencial interés para la investigación. | ||
| Aplicable a: | Servicios Centrales y Territoriales | ||
| Plazos | Archivo de Gestión | Archivo Central/ Territorial | Archivo General de Castilla y León / AHP |
| 1 año (T) a partir del cierre de los expedientes | 3 años (EP) a partir del cierre formal del correspondiente Programa Operativo para la documentación resultante de las convocatorias afectadas pro fondos europeos. 6 años (EP) a partir del cierre de los expedientes para la documentación resultante del resto de las convocatorias. | Conservación Permanente de la muestra seleccionada. | |
| Código de la regla | RC 1009 | ||
|---|---|---|---|
| Denominación de la serie | Ayudas destinadas al fomento de las razas autóctonas españolas | ||
| Fecha/s | 1999- | ||
| Productor | Consejería de Agricultura, Ganadería y Desarrollo Rural | ||
| Calificación | Eliminación Parcial Se conservarán de forma permanente las memorias, estudios, etc., por su potencial interés para la investigación. | ||
| Aplicable a: | Servicios Centrales y Territoriales | ||
| Plazos | Archivo de Gestión | Archivo Central/ Territorial | Archivo General de Castilla y León / AHP |
| 1 año (T) a partir del cierre de los expedientes | 6 años (EP) a partir del cierre de los expedientes | Conservación Permanente de la muestra seleccionada | |
| Código de la regla | RC 1010 | ||
|---|---|---|---|
| Denominación de la serie | Subvenciones destinadas al fomento de sistemas de producción de razas ganaderas autóctonas en régimen extensivo en Castilla y León | ||
| Fecha/s | 1999-2013 | ||
| Productor | Consejería de Agricultura, Ganadería y Desarrollo Rural | ||
| Calificación | Eliminación Total | ||
| Aplicable a: | Servicios Centrales y Territoriales | ||
| Plazos | Archivo de Gestión | Archivo Central/ Territorial | Archivo General de Castilla y León / AHP |
| 1 año (T) a partir del cierre de los expedientes | 3 años (ET) a partir del cierre formal del correspondiente programa operativo para la documentación resultante de las convocatorias afectadas por fondos europeos. 6 años (ET) a partir del cierre de los expedientes para la documentación resultante del resto de las convocatorias. | - | |
| Código de la regla | RC 1011 | ||
|---|---|---|---|
| Denominación de la serie | Ayudas para el fomento del bienestar animal el Castilla y León en el marco del programa de desarrollo rural de Castilla y León 2007/2013 | ||
| Fecha/s | 2007-2015 | ||
| Productor | Consejería de Agricultura, Ganadería y Desarrollo Rural | ||
| Calificación | Eliminación Total | ||
| Aplicable a: | Servicios Centrales y Territoriales | ||
| Plazos | Archivo de Gestión | Archivo de Gestión | Archivo de Gestión |
| 1 año (T) a partir del cierre de los expedientes | 1 año (T) a partir del cierre de los expedientes | 1 año (T) a partir del cierre de los expedientes | |
| Código de la regla | RC 1012 | ||
|---|---|---|---|
| Denominación de la serie | Ayudas a los programas de mejora genética de razas ganaderas en la Comunidad de Castilla y León | ||
| Fecha/s | 2007-2011 | ||
| Productor | Consejería de Agricultura, Ganadería y Desarrollo Rural | ||
| Calificación | Eliminación Parcial Se conservarán de forma permanente las memorias, programas, estudios, etc., por su potencial interés para la investigación. | ||
| Aplicable a: | Servicios Centrales y Territoriales | ||
| Plazos | Archivo de Gestión | Archivo Central/ Territorial | Archivo General de Castilla y León / AHP |
| 1 año (T) a partir del cierre de los expedientes | 6 años (EP) a partir del cierre de los expedientes | Conservación Permanente de la muestra seleccionada | |
| Código de la regla | RC 1013 | ||
|---|---|---|---|
| Denominación de la serie | Subvención directa préstamos ganaderos | ||
| Fecha/s | 2008-2017 | ||
| Productor | Consejería de Agricultura, Ganadería y Desarrollo Rural | ||
| Calificación | Eliminación Total | ||
| Aplicable a: | Servicios Centrales y Territoriales | ||
| Plazos | Archivo de Gestión | Archivo Central/ Territorial | Archivo General de Castilla y León / AHP |
| 1 año (T) a partir del cierre de los expedientes | 6 años (EP) a partir del cierre de los expedientes para la documentación resultante de las convocatorias afectadas por fondos europeos. 6 años (ET) a partir del cierre de los expedientes para la documentación resultante del resto de las convocatorias. | - | |
| Código de la regla | RC 1014 | ||
|---|---|---|---|
| Denominación de la serie | Ayudas para la compra de ganado bovino, ovino y caprino que tenga por objeto la reposición de reses como consecuencia de su sacrificio en aplicación de programas sanitarios oficiales de enfermedades de los rumiantes | ||
| Fecha/s | 2003- | ||
| Productor | Consejería de Agricultura, Ganadería y Desarrollo Rural | ||
| Calificación | Eliminación Total | ||
| Aplicable a: | Servicios Centrales y Territoriales | ||
| Plazos | Archivo de Gestión | Archivo Central/ Territorial | Archivo General de Castilla y León / AHP |
| 1 año (T) a partir del cierre de los expedientes | 5 años (ET) a partir del cierre formal del correspondiente programa operativo | - | |
