RESOLUCIÓN de 25 de abril de 2024, de la Vicepresidencia Primera y Conselleria de Cultura y Deporte, por la que se aprueban las tablas de valoración documental que han recibido el dictamen favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos. [2024/3697]
La Ley 4/1998, de 11 de junio, de la Generalitat, del patrimonio cultural valenciano, creó, por el artículo 85, la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, a la que corresponde el estudio y el dictamen de las cuestiones relativas a la calificación, utilización, integración en los archivos, exclusión de los mismos e inutilidad administrativa de los documentos. Por otra parte, en el artículo 84.1 de la misma Ley se establece que reglamentariamente se determinarán el plazo de vigencia administrativa y demás normas relativas a la circulación, conservación y calificación de los documentos de las distintas administraciones de la Comunitat Valenciana, así como a la destrucción de los no reservados a su conservación permanente.
Posteriormente, la Ley 3/2005, de 10 de octubre, de la Generalitat, de archivos, determinó en el artículo 11 la composición y las principales funciones de la citada Junta Calificadora de Documentos Administrativos.
Por último, y como desarrollo de la normativa anterior, se publicó el Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell de la Generalitat, por el que se regula la Junta Calificadora de Documentos Administrativos y el procedimiento de valoración, conservación y eliminación del patrimonio documental de los archivos públicos. En dicho decreto se establece, en el artículo 17.1, que las propuestas de tablas de valoración documental que hayan sido informadas favorablemente por la Junta Calificadora de Documentos Administrativos serán aprobadas mediante una resolución del conseller competente en materia de cultura.
En la sesión celebrada el día 15 de febrero de 2024, la Junta Calificadora de Documentos Administrativos estudió las propuestas de tablas de valoración documental presentadas por las correspondientes comisiones de valoración documental.
En consecuencia, haciendo uso de las facultades que me confiere el artículo 28.e de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, del Consell, resuelvo:
Primero
Aprobar y hacer públicas las tablas de valoración documental presentadas por las diferentes comisiones de valoración documental de la Administración que han obtenido el informe favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos en la sesión celebrada el día 15 de febrero de 2024:
– Código 00290. Expedientes de cobertura de puestos vacantes para el personal temporal.
– Código 00291. Expedientes sancionadores sin actas asociadas.
– Código 00292. Expedientes de aceptaciones de herencias, legados y donaciones.
– Código 00293. Expedientes de Inscripción en el Registro de Contratistas y Empresas Clasificadas.
– Código 00294. Censo de actividades sujetas al Impuesto sobre actividades que inciden en el medio ambiente.
– Código 00295. Censo de actividades sujetas al impuesto sobre eliminación de residuos en vertederos e incineración, coincineración y valorización energética.
– Código 00296. Expedientes de inspección tributaria.
– Código 00297. Cuentas bancarias de ingresos y gastos.
El resumen de las tablas de valoración documental aprobadas figura como anexo a esta resolución.
Segundo
Aprobar y hacer pública la modificación transversal, para toda la Administración pública de la Generalitat Valenciana, las siguientes tablas de valoración:
– Tabla 232 «Bolsas de trabajo temporal» que ha obtenido el acuerdo favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos en la sesión celebrada el día 25 de octubre de 2023.
– Tabla 26 «Autorización y registro de empresas operadoras» que ha obtenido el acuerdo favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos en la sesión celebrada el día 4 de junio de 2009.
– Tabla 27 «Autorización de instalación de salones recreativos y de juegos» que ha obtenido el acuerdo favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos en la sesión celebrada el día 4 de junio de 2009.
– Tabla 28 «Registro de salones recreativos y de juegos» que ha obtenido el acuerdo favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos en la sesión celebrada el día 4 de junio de 2009.
– Tabla 29 «Autorización y registro de instalaciones de bingo» que ha obtenido el acuerdo favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos en la sesión celebrada el día 4 de junio de 2009.
– Tabla 30 «Autorización y registro de empresas de servicios» que ha obtenido el acuerdo favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos en la sesión celebrada el día 4 de junio de 2009.
– Tabla 31 «Autorización de instalaciones y apertura de casinos» que ha obtenido el acuerdo favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos en la sesión celebrada el día 4 de junio de 2009.
– Tabla 32 «Registro de fabricantes y importadores» que ha obtenido el acuerdo favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos en la sesión celebrada el día 4 de junio de 2009.
– Tabla 33 «Registro de comerciales y distribuidores» que ha obtenido el acuerdo favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos en la sesión celebrada el día 4 de junio de 2009.
– Tabla 34 «Homologaciones de Máquinas A» que ha obtenido el acuerdo favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos en la sesión celebrada el día 4 de junio de 2009.
– Tabla 35 «Homologaciones de Máquinas B» que ha obtenido el acuerdo favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos en la sesión celebrada el día 4 de junio de 2009.
– Tabla 36 «Homologaciones de Máquinas C» que ha obtenido el acuerdo favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos en la sesión celebrada el día 4 de junio de 2009.
– Tabla 37 «Autorizaciones de rifas, tómbolas y combinaciones aleatorias» que ha obtenido el acuerdo favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos en la sesión celebrada el día 4 de junio de 2009.
– Tabla 38 «Expedientes de prohibidos» que ha obtenido el acuerdo favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos en la sesión celebrada el día 4 de junio de 2009.
– Tabla 39 «Listados de prohibidos» que ha obtenido el acuerdo favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos en la sesión celebrada el día 4 de junio de 2009.
– Tabla 40 «Expedientes sancionadores en materia de juego» que ha obtenido el acuerdo favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos en la sesión celebrada el día 4 de junio de 2009.
La modificación de las tablas de valoración documental aprobadas figura como anexo a la presente resolución.
Tercero
De acuerdo con lo previsto en el artículo 39 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, la presente resolución tendrá efectos plenos a los tres meses de ser publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana, y estará condicionada, en todo caso, a que durante este plazo de tiempo no haya constancia de la interposición de algún recurso.
Contra la presente resolución, que pone fin a la vía administrativa, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 114 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, se podrá interponer un recurso contencioso-administrativo ante la Sala de lo Contencioso-Administrativo del Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Valenciana, en el plazo de dos meses, contados desde el día siguiente a aquel en el que se publique la presente resolución, de conformidad con lo establecido en los artículos 10 y 46 de la Ley 29/1998, de 13 de junio, reguladora de la jurisdicción contencioso-administrativa.
En todo caso, las instituciones y los organismos afectados no podrán proceder a la eliminación de la documentación hasta que la resolución, caso de ser impugnada, adquiera firmeza legal.
València, 25 de abril de 2024.– El vicepresidente primero y conseller de Cultura y Deporte: Vicente José Barrera Simó.
ANEXO
Código: 00290
Serie documental: Expedientes de cobertura de puestos vacantes por personal temporal
Órgano productor: Conselleria de Sanidad. Subsecretaría. D.G. de Personal. Servicio de Ordenación Profesional, Plantillas y Registro
Función: Gestionar y tramitar la autorización de la cobertura de puestos vacantes para el nombramiento de personal estatutario temporal
Fecha dictamen: 15 de febrero de 2024.
Dictamen: Eliminación total a los 7 años. Se conservará un expediente por año y por tipo de formulario.
Código: 00291
Serie documental: Expedientes Sancionadores sin actas asociadas
Órgano productor: Agencia Tributaria Valenciana (ATV).
Función: Control de los tributos de la Generalitat. La sanción tributaria, es la pena o multa que el legislador impone a quien estando sometido a una obligación tributaria la evade o incumple. Por tanto, la función administrativa de la sanción tributaria es el control del contribuyente para que cumpla con sus obligaciones tributarias.
Fecha dictamen: 15 de febrero de 2024.
Dictamen: Conservación permanente.
Código: 00292
Serie documental: Expedientes de Aceptaciones (Herencias, Legados, Donaciones y Aceptaciones).
Órgano productor: Conselleria de Hacienda, Economía y Administración Pública. Dirección General de Patrimonio/ Servicio de Patrimonio Inmobiliario.
Función: La adquisición de inmuebles mediante la aceptación de cesión, de herencias, legados y donaciones a favor de la Generalitat.
Fecha dictamen: 15 de febrero de 2024.
Dictamen: Conservación permanente.
Código: 00293
Serie documental: Expedientes de Inscripción en el Registro de Contratistas y Empresas Clasificadas
Órgano productor: Conselleria de Hacienda, Economía y Administración Pública. Servicio de Clasificación de Empresas y Revisión de precios.
Función: Facilitar la concurrencia y agilizar la tramitación de los procedimientos administrativos de contratación
Fecha dictamen: 15 de febrero de 2024.
Dictamen: Conservación permanente.
Código: 00294
Serie documental: Censo de actividades sujetas al Impuesto sobre actividades que inciden en el medio ambiente
Órgano productor: Agencia Tributaria Valenciana (ATV). Departamento de Gestión Tributaria de la Agencia Tributaria Valenciana.
Función: Dar cumplimiento a la obligación de comunicar el alta, modificación y baja en el censo de instalaciones y contribuyentes del impuesto sobre actividades que inciden en el medio ambiente.
Fecha dictamen: 15 de febrero de 2024.
Dictamen: Conservación permanente.
Código: 00295
Serie documental: Censo de actividades sujetas al impuesto sobre eliminación de residuos en vertederos e incineración, coincineración y valorización energética.
Órgano productor: Agencia Tributaria Valenciana (ATV). Departamento de Gestión Tributaria de la Agencia Tributaria Valenciana.
Función: El censo de actividades se utiliza para dar cumplimiento a la obligación de comunicar el alta, modificación y baja en el censo de titulares de la instalaciones siguientes, públicas o privadas, de la Comunitat Valenciana:
a) Vertederos.
b) Plantas incineradoras.
c) Plantas coincineradoras.
Fecha dictamen: 15 de febrero de 2024.
Dictamen: Conservación permanente.
Código: 00296
Serie documental: Expedientes de inspección tributaria
Órgano productor: Agencia Tributaria Valenciana (ATV). Departamento de inspección tributaria. Valencia.
Función: El procedimiento de inspección, según lo que establece la Ley General Tributaria (LGT) en su artículo 145, tiene por objeto comprobar e investigar el adecuado cumplimiento de las obligaciones tributarias, procediendo, en su caso, a la regularización de la situación tributaria del obligado mediante las liquidaciones pertinentes.
Fecha dictamen: 15 de febrero de 2024.
Dictamen: Conservación permanente.
Código: 00297
Serie documental: Cuentas bancarias de ingresos y gastos.
Órgano productor: Universidad Miguel Hernández de Elche (UMH).
Función: Reflejar la actividad o movimiento de la cuenta bancaria durante un periodo determinado. De esta manera se consigue un control del estado de las cuentas bancarias abiertas por la Universidad en las distintas entidades bancarias seleccionadas.
Se genera un expediente anual por cada cuenta bancaria al que se le van incorporando los documentos que se detallan en el siguiente apartado. El volumen de cada expediente es muy variable ya que se pueden observar cuentas bancarias con un reducido número de movimientos y otras con un flujo de documentación considerable.
Fecha dictamen: 15 de febrero de 2024.
Dictamen: Eliminación total a los 15 años desde la ejecución del último ejercicio presupuestario.
Código: 00232
Serie documental: Bolsas de empleo temporal
Órgano productor: Conselleria de Justicia, Reformas Democráticas i Libertades Públicas
Dirección General de Función Pública.
Vicepresidencia y Conselleria de Igualdad y Políticas Inclusivas. Direcciones territoriales.
Función: Constitución y funcionamiento de las bolsas de ocupación temporal para la selección y el nombramiento del personal funcionario interino o para la contratación de personal laboral temporal, incluidos los puestos de atención directa al servicio de la Administración de la Generalitat. Queda excluida la selección del personal docente, personal de instituciones sanitarias, de seguridad, de Administración de justicia y personal que se regule con las normas específicas propias.
Fecha dictamen: 25 de octubre de 2023.
Dictamen: Eliminación parcial a los 5 años. Se conservará un ejemplar por año y por tipo de formulario. Este dictamen tiene carácter transversal para toda la Generalitat Valenciana.
Código: 00026
Serie documental: Autorización y registro de empresas operadoras.
Órgano productor: Conselleria de Economía, Hacienda y Empleo. Subsecretaría. Servicio del juego.
Función: Autorizar y registrar a las empresas dedicadas a la organización y explotación de juegos mediante máquinas recreativas y de azar.
Fecha dictamen: 15 de febrero de 2024.
Dictamen: Eliminación total a los cinco años. Se conservará el registro de altas y bajas de las empresas operadoras, un expediente de cada año y un ejemplar de cada tipo de formulario que se utilice como muestra de la serie documental. Este dictamen tiene carácter transversal para toda la Generalitat Valenciana.
Código: 00027
Serie documental: Autorización de instalación de salones recreativos y salones de juego.
Órgano productor: Conselleria de Economía, Hacienda y Empleo. Subsecretaría. Servicio del juego.
Función: Autorizar y registrar la instalación y apertura de salones recreativos y de juego como establecimientos autorizados para la explotación e instalación de máquinas recreativas de puro entretenimiento o de tipo 'A'y de otras máquinas o aparatos de puro pasatiempo o recreo, tales como futbolines, billares, tenis de mesa, boleras o similares y de salones de juego que cuentan con máquinas de premio de tipo 'B'de las definidas en el reglamento de máquinas recreativas y de azar
Fecha dictamen: 15 de febrero de 2024.
Dictamen: Eliminación total a los cinco años. Se conservará un expediente de cada año y un ejemplar de cada tipo de formulario que se utilice como muestra de la serie documental. Este dictamen tiene carácter transversal para toda la Generalitat Valenciana.
Código: 00028
Serie documental: Registro de salones recreativos y salones de juego.
Órgano productor: Conselleria de Economía, Hacienda y Empleo. Subsecretaría. Servicio del Juego.
Función: Registrar la apertura de salones recreativos y de juegos como establecimientos autorizados exclusivamente para la explotación e instalación de máquinas recreativas de puro entretenimiento o tipo 'A'y de otras máquinas o aparatos de puro pasatiempo o recreo, tales como futbolines, billares, tenis de mesa, boleras o similares y de salones de juego que cuentan con máquinas de premio de tipo B de las definidas en el reglamento de máquinas recreativas y de azar.
Fecha dictamen: 15 de febrero de 2024.
Dictamen: Conservación permanente. Este dictamen tiene carácter transversal para toda la Generalitat Valenciana.
Código: 00029
Serie documental: Autorización y registro de instalación de bingos.
Órgano productor: Conselleria de Economía, Hacienda y Empleo. Subsecretaría. Servicio del Juego.
Función: Producción por el mismo órgano productor para gestionar la autorización, registro y bajas de los bingos.
Fecha dictamen: 15 de febrero de 2024.
Dictamen: Eliminación total a los cinco años de los expedientes que hayan causado baja.
Se conservará el registro de instalaciones de bingos, un expediente de cada año y un ejemplar de cada tipo de formulario que se utilice como muestra de la serie documental. Este dictamen tiene carácter transversal para toda la Generalitat Valenciana.
Código: 00030
Serie documental: Autorización y registro de empresas de servicios.
Órgano productor: Conselleria de Economía, Hacienda y Empleo. Subsecretaría. Servicio del Juego.
Función: Autorización y registro como empresa de servicios.
Fecha dictamen: 15 de febrero de 2024.
Dictamen: Eliminación total a los cinco años. Se conservará un expediente de cada año y un ejemplar de cada tipo de formulario que se utilice como muestra de la serie documental. Este dictamen tiene carácter transversal para toda la Generalitat Valenciana.
Código: 00031
Serie documental: Autorización de instalación y apertura de casinos.
Órgano productor: Conselleria de Economía, Hacienda y Empleo. Subsecretaría. Servicio del Juego.
Función: Autorización a una empresa para instalación, apertura y explotación de un local o establecimiento de casino de juego. El procedimiento tiene por objeto adjudicar mediante concurso público la instalación y explotación de un local o establecimiento de casino de juego a la empresa que haya resultado adjudicataria.
Fecha dictamen: 15 de febrero de 2024.
Dictamen: Conservación permanente de la documentación original. Se eliminarán las copias que pueda haber en los diferentes servicios de la administración. Este dictamen tiene carácter transversal para toda la Generalitat Valenciana.
Código: 00032
Serie documental: Registro de fabricantes e importadores.
Órgano productor: Conselleria de Economía, hacienda y Empleo. Subsecretaría. Servicio del Juego.
Función: Inscripción en los registros de fabricantes e importadores de máquinas recreativas y de azar y de material de juego, que llevará a tal efecto la Conselleria de Economía, Hacienda y Empleo.
Fecha dictamen: 15 de febrero de 2024.
Dictamen: Conservación permanente de la documentación original. Se eliminarán las copias que pueda haber en los diferentes servicios de la administración. Este dictamen tiene carácter transversal para toda la Generalitat Valenciana.
Código: 00033
Serie documental: Registro de comerciales y distribuidores.
Órgano productor: Conselleria de Economía, Hacienda y Empleo. Subsecretaría. Servicio del Juego.
Función: Inscripción en el Registro de Comerciantes y Distribuidores de Material de Juego, que se llevará a efecto por la Conselleria de Economía, Hacienda y Empleo.
Fecha dictamen: 15 de febrero de 2024.
Dictamen: Conservación permanente de la documentación original. Se eliminarán las copias que pueda haber en los diferentes servicios de la administración. Este dictamen tiene carácter transversal para toda la Generalitat Valenciana.
Código: 00034
Serie documental: Homologación de máquinas A.
Órgano productor: Conselleria de Economía, Hacienda y Empleo. Subsecretaría. Servicio del Juego.
Función: La inscripción en el Registro de Modelos conferirá a los titulares de las inscripciones el derecho a importar, fabricar y vender las máquinas que se ajusten a dichas inscripciones y cumplan los otros requisitos exigidos en el Decreto 115/2006, siempre que dichos titulares mantengan la inscripción en el registro correspondiente.
Fecha dictamen: 15 de febrero de 2024.
Dictamen: Conservación permanente de la documentación original. Se eliminarán las copias a que pueda haber en los diferentes servicios de la administración. Este dictamen tiene carácter transversal para toda la Generalitat Valenciana.
Código: 00035
Serie documental: Homologación de máquinas B.
Órgano productor: Conselleria de Economía, Hacienda y Empleo. Subsecretaría. Servicio del Juego.
Función: La inscripción en el Registro de Modelos conferirá a los titulares de las inscripciones el derecho a importar, fabricar y vender las máquinas que se ajusten a dichas inscripciones y cumplan los demás requisitos exigidos en el Decreto 115/2006, siempre que dichos titulares mantengan la inscripción en el registro correspondiente.
Fecha dictamen: 15 de febrero de 2024.
Dictamen: Conservación permanente de la documentación original. Se eliminarán las copias que pueda haber en los diferentes servicios de la administración. Este dictamen tiene carácter transversal para toda la Generalitat Valenciana.
Código: 00036
Serie documental: Homologación de máquinas C.
Órgano productor: Conselleria de Economía, Hacienda y Empleo. Subsecretaría. Servicio del Juego.
Función: La inscripción en el Registro de Modelos conferirá a los titulares de las inscripciones el derecho a importar, fabricar y vender las máquinas que se ajusten a dichas inscripciones y cumplan los demás requisitos exigidos en el Decreto 115/2006, siempre que dichos titulares mantengan la inscripción en el registro correspondiente.
Fecha dictamen: 15 de febrero de 2024.
Dictamen: Conservación permanente de la documentación original. Se eliminarán las copias que pueda haber en los diferentes servicios de la administración. Este dictamen tiene carácter transversal para toda la Generalitat Valenciana.
Código: 00037
Serie documental: Autorización de rifas, tómbolas y combinaciones aleatorias.
Órgano productor: Conselleria de Economía, Hacienda y Empleo. Subsecretaría. Servicio del Juego.
Función: Autorizar la realización de rifas, tómbolas o combinaciones aleatorias.
Fecha dictamen: 15 de febrero de 2024.
Dictamen: Eliminación total a los cinco años de los expedientes que hayan causado baja. Se conservará el registro de autorizaciones, un expediente de cada año y un ejemplar de cada tipo de formulario que se utilice como muestra de la serie documental. Este dictamen tiene carácter transversal para toda la Generalitat Valenciana.
Código: 00038
Serie documental: Expedientes de prohibidos.
Órgano productor: Conselleria de Economía, Hacienda y Empleo. Subsecretaría. Servicio del Juego.
Función: Control del acceso a bingos y casinos.
Fecha dictamen: 15 de febrero de 2024.
Dictamen: Conservación permanente de la documentación original. Se eliminarán las copias que pueda haber en los diferentes servicios de la administración. Este dictamen tiene carácter transversal para toda la Generalitat Valenciana.
Código: 00039
Serie documental: Listados de prohibidos.
Órgano productor: Conselleria de Economía, Hacienda y Empleo. Subsecretaría. Servicio del Juego.
Función: Control del acceso a bingos y casino.
Fecha dictamen: 15 de febrero de 2024.
Dictamen: Eliminación total a los cinco años. Se conservará un expediente de cada año y un ejemplar de cada tipo de formulario que se utilice como muestra de la serie documental. Este dictamen tiene carácter transversal para toda la Generalitat Valenciana.
Código: 00040
Serie documental: Expedientes sancionadores en materia de juego.
Órgano productor: Conselleria de Economía, Hacienda y Empleo. Subsecretaría. Servicio del Juego.
Función: Gestionar las denuncias sobre el juego y las actas de inspección.
Fecha dictamen: 15 de febrero de 2024.
Dictamen: Conservación permanente de la documentación original. Se eliminarán las copias que pueda haber en los diferentes servicios de la administración. Este dictamen tiene carácter transversal para toda la Generalitat Valenciana.
