RESOLUCIÓN de 5 de diciembre de 2023, de la Vicepresidencia Primera y Conselleria de Cultura y Deporte, por la que se aprueban las tablas de valoración documental que han recibido el dictamen favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos. [2023/12496]

La Ley 4/1998, de 11 de junio, de la Generalitat, del Patrimonio Cultural Valenciano, creó, por el artículo 85, la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, a la que corresponde el estudio y el dictamen de las cuestiones relativas a la calificación, utilización, integración en los archivos, exclusión de los mismos e inutilidad administrativa de los documentos. Por otra parte, en el artículo 84.1 de la misma Ley se establece que reglamentariamente se determinarán el plazo de vigencia administrativa y demás normas relativas a la circulación, conservación y calificación de los documentos de las distintas administraciones de la Comunitat Valenciana, así como a la destrucción de los no reservados a su conservación permanente.

Posteriormente, la Ley 3/2005, de 10 de octubre, de la Generalitat, de Archivos, determinó en el artículo 11 la composición y las principales funciones de la citada Junta Calificadora de Documentos Administrativos.

Por último, y como desarrollo de la normativa anterior, se publicó el Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell de la Generalitat, por el que se regula la Junta Calificadora de Documentos Administrativos y el procedimiento de valoración, conservación y eliminación del patrimonio documental de los archivos públicos. En dicho decreto se establece, en el artículo 17.1, que las propuestas de tablas de valoración documental que hayan sido informadas favorablemente por la Junta Calificadora de Documentos Administrativos serán aprobadas mediante una resolución del conseller competente en materia de cultura.

En la sesión celebrada el día 25 de octubre de 2023, la Junta Calificadora de Documentos Administrativos estudió las propuestas de tablas de valoración documental presentadas por las correspondientes comisiones de valoración documental.

En consecuencia, haciendo uso de las facultades que me confiere el artículo 28.e) de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, del Consell, resuelvo:

Primero

Aprobar y hacer públicas las tablas de valoración documental presentadas por las diferentes comisiones de valoración documental de la Administración que han obtenido el informe favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos en la sesión celebrada el día 25 de octubre de 2023:

– Código 00277. Expedientes de títulos y carnets de familias monoparentales.

– Código 00278. Expedientes de títulos y carnets de familias numerosas.

– Código 00279. Expedientes de Bono respiro.

– Código 00280. Expedientes de centros adheridos a programas de Bono residencia o Bono de día o Bono respiro.

– Código 00281. Expedientes de Bono residencia y Bono centro de día.

– Código 00282. Concurso de méritos.

– Código 00283. Modificación de presupuesto.

– Código 00284. Selección mediante bolsa de trabajo.

– Código 00285. Expedientes de ayudas a la rehabilitación de viviendas y edificios.

– Código 00286. Expedientes de solicitudes de inscripción, modificación o baja del Registro de demanda de vivienda.

– Código 00287. Expedientes de protección de niños, niñas y adolescentes (NNIA).

– Código 00288. Expedientes de usuarios de hogares y residencias de protección de niños, niñas y adolescentes (NNIA).

– Código 00289. Expedientes de ayudas dirigidas a programas y servicios especializados de intervención y atención a la familia e infancia (SEAFI/EEIIA).

El resumen de las tablas de valoración documental aprobadas figura como anexo a esta resolución.

Segundo

Hacer pública la unificación del dictamen de las tablas de valoración documental 00232 “Bolsas de trabajo temporal” y 00238 “Bolsas de trabajo específicas para sustituciones temporales” que han obtenido el acuerdo favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos en la sesión celebrada el día 30 de junio de 2020. La modificación de la tabla de valoración documental aprobada figura como anexo a la presente resolución.

Tercero

Aprobar y hacer pública la modificación del dictamen de la tabla de valoración documental 00276 “Expedientes de solicitud de información sobre precios máximos de venta y renta de vivienda protegida” que ha obtenido el acuerdo favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos en la sesión celebrada el día 25 de abril de 2023. La modificación de la tabla de valoración documental aprobada figura como anexo a la presente resolución.

Cuarto

De acuerdo con lo previsto en el artículo 39 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, la presente resolución tendrá efectos plenos a los tres meses de ser publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana, y estará condicionada, en todo caso, a que durante este plazo de tiempo no haya constancia de la interposición de algún recurso.

Contra la presente resolución, que pone fin a la vía administrativa, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 114 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, se podrá interponer un recurso contencioso-administrativo ante la Sala de lo Contencioso-Administrativo del Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Valenciana, en el plazo de dos meses, contados desde el día siguiente a aquel en el que se publique la presente resolución, de conformidad con lo establecido en los artículos 10 y 46 de la Ley 29/1998, de 13 de junio, reguladora de la jurisdicción contencioso-administrativa.

En todo caso, las instituciones y los organismos afectados no podrán proceder a la eliminación de la documentación hasta que la resolución, caso de ser impugnada, adquiera firmeza legal.

Valencia, 5 de diciembre de 2023.– El vicepresidente primero y conseller de Cultura y Deporte,: Vicente José Barrera Simó

ANEXO

Código: 00277

Serie documental: Expedientes de títulos y carnets de familias monoparentales

Órgano productor: Vicepresidencia y Conselleria de Igualdad y Políticas Inclusivas

Función: Acreditar la condición de familia monoparental para permitir el acceso a una serie de beneficios

Fecha dictamen: 25 de octubre de 2023.

Dictamen: Eliminación total a los 5 años de la baja administrativa del expediente. Se conservará un expediente por año y por tipo de formulario.

Código: 00278

Serie documental: Expedientes de títulos y carnets de familias numerosas.

Órgano productor: Dirección territorial de la conselleria con competencia en materia de servicios sociales.

Dirección territorial de la Conselleria de Igualdad y Políticas Inclusivas.

Función: Acreditar la condición de familia numerosa para permitir el acceso a una serie de beneficios

Fecha dictamen: 25 de octubre de 2023.

Dictamen: Eliminación total a los 5 años de la baja administrativa del expediente. Se conservará un ejemplar por año y por tipo de formulario

Código: 00279

Serie documental: Expedientes de Bono respiro

Órgano productor: Direcciones territoriales de la conselleria con competencia en personas mayores

Dirección general de la conselleria con competencia en personas mayores

Función: Gestionar subvenciones para financiar distintas modalidades de estancias de carácter temporal o no permanente en residencias de tercera edad, cuando por necesidades que afectan a las personas mayores o a sus cuidadores familiares, las personas mayores necesitan la atención en un centro especializado que sustituya los cuidados que, de forma habitual, se prestan y/o se reciben en el ámbito familiar.

Fecha dictamen: 25 de octubre de 2023.

Dictamen: Eliminación parcial: eliminación a los 5 años de la solicitudes individuales y conservación permanente de los expedientes generales.

Código: 00280

Serie documental: Expedientes de centros adheridos a programas de Bono residencia o Bono de día o Bono respiro

Órgano productor: Direcciones territoriales de la conselleria con competencia en personas mayores

Dirección general de la conselleria con competencia en personas mayores

Función: Obtener el reconocimiento como centro asistencial en el que pueden hacerse efectivas las prestaciones de bono residencia, bono centro de día y bono respiro.

Fecha dictamen: 25 de octubre de 2023.

Dictamen: Eliminación total a los 5 años. Se conservará un expediente por año y por tipo de formulario.

Código: 00281

Serie documental: Expedientes de Bono Residencia y Bono Centro de Día

Órgano productor: Direcciones territoriales de la conselleria con competencia en personas mayores.

Dirección general de la conselleria con competencia en personas mayores.

Función: Gestionar ayudas para financiar las estancias en Residencias de tercera edad y centros de día adheridos al Programa Bono Residencia y Bono Centro de Día respectivamente. A partir de 2009 se dirigen exclusivamente a personas que ya son beneficiarias de este tipo de ayudas.

Fecha dictamen: 25 de octubre de 2023.

Dictamen: Eliminación parcial: eliminación a los 5 años de las solicitudes individuales y conservación permanente de los expedientes generales.

Código: 00282

Serie documental: Concurso de méritos

Órgano productor: Universidad de Alicante

Función: Convocatorias de provisión de puestos de trabajo del personal funcionario de Administración y Servicios de las universidades

Fecha dictamen: 25 de octubre de 2023.

Dictamen: Eliminación parcial: a los 5 años de las solicitudes, las comunicaciones a los miembros del tribunal calificador, los listados provisionales, los listados de baremación de méritos, listados de adjudicaciones provisionales, documentación aportada para acreditación de méritos, plantillas de las memorias y entrevistas.

Conservación permanente del expediente general.

Código: 00283

Serie documental: Modificación de presupuesto

Órgano productor: Universidad Miguel Hernández de Elche (UMH)

Función: Definir los cambios en importes del presupuesto de gastos. Constituyen modificaciones presupuestarias los siguientes casos:

a) Las motivadas por la insuficiencia o la inexistencia de crédito inicial: suplemento de crédito, transferencias de crédito o crédito extraordinario.

b) Las originadas como consecuencia de la obtención de ingresos de reconocimiento preceptivo o de carácter específico: ampliación de crédito o generación de crédito.

c) Las motivadas por la disposición de mayores ingresos de carácter genérico o la incorporación de remanente de tesorería de carácter genérico de la liquidación del ejercicio anterior; así como las motivadas por la incorporación de remanentes específicos de crédito de la liquidación del ejercicio anterior.

d) Bajas por anulación derivadas de la necesidad de reducir en todo o en parte determinadas partidas del estado de ingresos y gastos por idéntica cuantía.

Fecha dictamen: 25 de octubre de 2023.

Dictamen: Eliminación total a los 5 años. Se conservará un expediente por año.

Código: 00284

Serie documental: Selección por bolsa de trabajo

Órgano productor: Universidad de Alicante

Función: Procedimiento de las universidades públicas para la provisión temporal de puestos de trabajo mediante convocatoria de proceso selectivo para constituir bolsa de trabajo

Fecha dictamen: 25 de octubre de 2023.

Dictamen: Eliminación parcial a los 5 años de las solicitudes y anexos, los exámenes o pruebas, las listas provisionales y las comunicaciones a los miembros del tribunal calificador. Conservación permanente del expediente general.

Código: 00285

Serie documental: Expedientes de ayudas a la rehabilitación de viviendas y edificios.

Órgano productor: Dirección Territorial de Vivienda y Arquitectura bioclimàtica de Valencia

Función: Conceder ayudas objetivas o personales a personas físicas y a personas jurídicas. para la rehabilitación y la mejora de viviendas y edificios individuales y colectivos en forma de préstamos y subvenciones a fondo perdido. Estas ayudas incluyen la rehabilitación de elementos estructurales y de seguridad del edificio así como el acondicionamiento tanto de elementos comunes del edificio como internos de la vivienda para la accesibilidad y eficiencia energética

Fecha dictamen: 25 de octubre de 2023.

Dictamen: Eliminación total a los 20 años de las solicitudes en papel y conservación permanente de los datos de la aplicación. Se conservará un expediente por año y uno por cada tipo de formulario.

Código: 00286

Serie documental: Solicitudes de inscripción, modificación o baja en el Registro de demanda de vivienda

Órgano productor: Servicio de emergencia habitacional, función social de la vivienda y observatorio del hábitat y segregación urbana

Función: Solicitar la inscripción, modificación de datos o baja en el Registro de demanda de Vivienda de la Comunitat Valenciana, con el fin de posibilitar el acceso a vivienda protegida en régimen de compra o alquiler.

Fecha dictamen: 25 de octubre de 2023.

Dictamen: Eliminación total a los 5 años de las solicitudes en papel y conservación permanente de los datos de la aplicación. Se conservará un expediente por año y uno por cada tipo de formulario.

Código: 00287

Serie documental: Expedientes de protección de niños, niñas y adolescentes (NNIA)

Órgano productor: Vicepresidencia y Conselleria de Igualdad y Políticas Inclusivas. Direcciones territoriales. Servicios con competencias en infancia y adolescencia

Función: Ejercer medidas de protección sobre los niños, niñas y adolescentes en situación de riesgo y desamparo de la Comunidad Valenciana

Fecha dictamen: 25 de octubre de 2023.

Dictamen: Conservación permanente.

Código: 00288

Serie documental: Expedientes de usuarios de hogares y residencias de protección de niños, niñas y adolescentes (NNIA).

Órgano productor: Vicepresidencia y Conselleria de Igualdad y Políticas Inclusivas. Direcciones territoriales. Servicios con competencias en menores

Función: Ejercer y documentar el seguimiento de la atención residencial del niño, niña o adolescente protegido en el ámbito de la Comunidad Valenciana. Son los expedientes de usuarios de centros de recepción, atención general, pre-emancipación, proyecto migratorio, conductas graves y salud mental.

Fecha dictamen: 25 de octubre de 2023.

Dictamen: Eliminación total a los 5 años de la baja administrativa del expediente. Se conservará un expediente por año y uno por cada tipo de formulario.

Código: 00289

Serie documental: Expedientes de ayudas dirigidas a programas y servicios especializados de intervención y atención a la familia e infancia (SEAFI / EEIIA)

Órgano productor: Vicepresidencia y Conselleria de Igualdad y Políticas Inclusivas. Direcciones territoriales. Servicios con competencias en menores

Función: Tramitar ayudas a entidades locales para la prestación de servicios de intervención especializada en núcleos familiares que se encuentren en situación de vulnerabilidad o conflicto, y con menores en situación de riesgo o desamparo.

Fecha dictamen: 25 de octubre de 2023.

Dictamen: Eliminación parcial a los 5 años de las solicitudes individuales y conservación permanente de los expedientes generales.

Código: 00276

Serie documental: Expedientes de solicitud de información sobre precios máximos de venta y renta de vivienda protegida

Órgano productor: Servicio Territorial de Vivienda y Arquitectura bioclimática de Alicante.

Servicio Territorial de Vivienda y Arquitectura bioclimática de Castelló.

Servicio Territorial de Vivienda y Arquitectura bioclimática de València.

Función: Solicitar información de precios máximos de venta o renta en segundas o posteriores trasmisiones de vivienda protegida.

Fecha dictamen: 25 de octubre de 2023.

Dictamen: Eliminación total a 1 año. Se conservará un ejemplar por año y por tipo de formulario.

Código: 00232

Serie documental: Bolsas de empleo temporal

Órgano productor: Conselleria de Justicia, Reformas Democráticas i Libertades Públicas

Dirección General de Función Pública.

Vicepresidencia y Conselleria de Igualdad y Políticas Inclusivas. Direcciones territoriales.

Función: Constitución y funcionamiento de las bolsas de ocupación temporal para la selección y el nombramiento del personal funcionario interino o para la contratación de personal laboral temporal, incluidos los puestos de atención directa al servicio de la Administración de la Generalitat. Queda excluida la selección del personal docente, personal de instituciones sanitarias, de seguridad, de Administración de justicia y personal que se regule con las normas específicas propias.

Fecha dictamen: 25 de octubre de 2023.

Dictamen: Eliminación parcial a los 5 años. Se conservará un ejemplar por año y por tipo de formulario