El programa "Rutas de Innovación" muestra un proyecto desarrollado en La Rioja para que las empresas gestionen eficientemente su flota de vehículos corporativos

El innovador sistema Smart Fleet 4.0 ofrece una plataforma web que centraliza toda la información necesaria para que las empresas gestionen adecuadamente los coches de renting y controlen el estado de los vehículos

La directora general de Reindustrialización, Innovación e Internacionalización, Nathalie Beaucourt, junto a Laura Urbieta de Aertic, Víctor Najarro de Encore Lab y Eduardo Clavijo de Idoneo, ha participado en la tercera visita de la segunda edición del programa "Rutas de Innovación. En la misma, los responsables del innovador proyecto Smart Fleet 4.0, desarrollado en el marco del convenio del Gobierno de La Rioja con la Agrupación Empresarial Innovadora del Sector TIC de La Rioja (AERTIC), junto a sus empresas socias Idoneo y Encore Lab, han mostrado esta plataforma web destinada a facilitar que las empresas puedan mejorar la eficiencia y la gestión de sus flotas de vehículos corporativos adquiridos en régimen de renting. Esta herramienta, que también ha contado con financiación de las ayudas establecidas para el Apoyo a Agrupaciones Empresariales Innovadoras con Objeto de Mejorar la Competitividad de las Pequeñas y Medianas Empresas del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, permite simplificar trámites y procedimientos asociados a los vehículos. Además, el análisis de los datos permitirá a las empresas tomar decisiones ante la contratación de nuevos vehículos de renting.

Sus creadores han señalado que "el régimen de renting supone una serie de ventajas para las empresas, sin embargo, éstas deben gestionar sus flotas adecuadamente para no incurrir en penalizaciones, asegurar que se realizan las revisiones según las condiciones establecidas en el contrato, controlar la disponibilidad de los vehículos, no sobrepasar los kilómetros contratados, etc". Por ello, el proyecto se ha centrado en desarrollar una plataforma de gestión de flotas de vehículos para empresas, que procese y haga uso de la información obtenida de dispositivos IoT conectados al sistema OBD de los vehículos, así como de datos introducidos en el sistema por la propia empresa, para dar soporte en la toma de decisiones y facilitar la gestión del uso compartido de los vehículos corporativos por parte de los trabajadores. Este nuevo sistema, además incluye herramientas específicas para analizar el coste total de cada vehículo y su uso, lo que permitirá a las empresas conocer la viabilidad de utilizar vehículos 100% eléctricos y decantarse por el uso de este tipo vehículos.

La plataforma cuenta con diferentes módulos a los que se puede acceder en función de los roles asignados a cada usuario. Por una parte, se desarrolla un módulo general para la gestión de las flotas y, por otra, un módulo específico para la gestión del uso compartido de los vehículos. Según los responsables de AERTIC, el renting de coches es una solución ampliamente extendida en el ámbito empresarial, ya que permite disponer de uno o varios vehículos sin necesidad de efectuar una gran inversión inicial, pero para no incurrir en penalizaciones según las condiciones establecidas en el contrato, el tejido productivo debe gestionar sus flotas adecuadamente. En la actualidad ya existen aplicaciones diseñadas para dar soporte a las empresas en la gestión de los vehículos, pero están enfocadas a grandes flotas (de más de 20 vehículos, en ocasiones distribuidos en diferentes ciudades) y no para las empresas que disponen de pocos vehículos y añaden complejidad a su gestión. Una logística que el proyecto Smart Fleet 4.0 sí contempla y permite.

Agrupación Empresarial Innovadora del Sector TIC de La Rioja (AERTIC)
Esta asociación surgida en el año 2006, creó el clúster AERTIC en 2010 con el objetivo de ser la organización de referencia en el sector TIC de La Rioja. En la actualidad, el presente clúster del sector de las Tecnologías de la Información y la Comunicación en La Rioja, es una agrupación sin ánimo de lucro que representa a 108 empresas, incrementándose año a año, a más de 4.300 trabajadores del sector y que representa el 4,08% del PIB riojano con una facturación de 351,4 millones de euros de las empresas de la Asociación. A través del convenio con el Gobierno de La Rioja trabaja para crear nuevas actividades innovadoras y estimular los recursos necesarios para convertirlas en oportunidad a través de proyectos competitivos que sean transferibles a otras regiones.