RESOLUCIÓN de 6 de febrero de 2024 por la que se convocan las actividades de formación continua en materia de idiomas para el personal al servicio de la Administración pública de la Comunidad Autónoma, de las entidades públicas instrumentales, de la Administración institucional de Galicia, de la Administración de justicia, de las entidades locales y de administración y servicios (PAS) de las universidades del Sistema universitario de Galicia (SUG).

III. Otras disposiciones

Escuela Gallega de Administración Pública

RESOLUCIÓN de 6 de febrero de 2024 por la que se convocan las actividades de formación continua en materia de idiomas para el personal al servicio de la Administración pública de la Comunidad Autónoma, de las entidades públicas instrumentales, de la Administración institucional de Galicia, de la Administración de justicia, de las entidades locales y de administración y servicios (PAS) de las universidades del Sistema universitario de Galicia (SUG).

Aprobado por el Consejo Rector el programa de actividades formativas de la Escuela Gallega de Administración Pública (EGAP) para el año 2024, de conformidad con el artículo 6.2 de la Ley 4/1987, de 27 de mayo, procede convocar las actividades de formación continua en materia de idiomas para el personal al servicio de la Administración pública de la Comunidad Autónoma, de las entidades públicas instrumentales, de la Administración institucional de Galicia, de la Administración de justicia, de las entidades locales y de administración y servicios (PAS) de las universidades del Sistema universitario de Galicia (en adelante, SUG), que se detallan en los anexos de esta resolución.

El Plan formativo para el año 2024 continúa con una oferta formativa conjunta en materia de idiomas para el personal indicado en el párrafo anterior.

De este modo, se garantiza que todas las personas destinatarias de estas actividades, con independencia de la Administración a la que pertenezcan, puedan acceder a esta formación de carácter transversal, que es precisamente una de las que concentra la mayor demanda. Con ello, además de ampliar la oferta formativa, se procura una gestión más eficiente de esta y una mayor racionalización en la cobertura de las plazas.

RESUELVO:

Convocar las actividades de formación continua en materia de idiomas que figuran en el anexo II, que deberán desarrollarse según las bases detalladas en el anexo I.

Santiago de Compostela, 6 de febrero de 2024

Sonia Rodríguez-Campos González
Directora de la Escuela Gallega de Administración Pública

ANEXO I

Bases

Primera. Requisitos de los/las participantes

1. Podrá participar en las actividades formativas convocadas en esta resolución el personal al servicio de la Administración pública de la Comunidad Autónoma, de las entidades públicas instrumentales y de la Administración institucional de Galicia; de la Administración de justicia; de las entidades locales de Galicia y de administración y servicios (PAS) de las universidades del SUG, que se encuentre en situación de servicio activo (incluido el personal que tenga concedido un permiso por motivos de conciliación de la vida personal, familiar y laboral) y que reúna los requisitos establecidos en esta convocatoria y para cada uno de los casos en el anexo II.

2. Se exceptúa al personal docente de la Consellería de Cultura, Educación, Formación Profesional y Universidades; al personal de las escalas de los cuerpos de la policía de Galicia, policía local y bomberos, y al personal del Servicio Gallego de Salud, no entendiendo por tal los/las empleados/as públicos/as de la escala de salud pública y administración sanitaria, creada por la Ley 17/1989, de 23 de octubre, de creación de escalas de personal sanitario al servicio de la Comunidad Autónoma de Galicia.

Segunda. Desarrollo de las actividades de formación

Los cursos se realizarán con los requerimientos, la duración y las condiciones que para cada uno de ellos se indiquen en la convocatoria. La información relativa al desarrollo de las actividades, así como sus posibles modificaciones, será actualizada y ampliada en la página web .

Tercera. Solicitudes y plazos

1. El plazo de presentación de solicitudes será desde el día siguiente al de la publicación de esta resolución en el Diario Oficial de Galicia y hasta el 26 de febrero de 2024.

2. Las solicitudes de participación en las actividades formativas solo podrán realizarse mediante el formulario de matrícula telemática disponible en la dirección desde las 9.00 horas de la fecha de inicio del plazo de presentación de solicitudes y hasta las 14.00 horas de la fecha de finalización. Las solicitudes se entenderán presentadas una vez que se complete correctamente el proceso de matriculación.

3. El número máximo de actividades formativas que pueden solicitarse en esta convocatoria se limita a tres.

4. Debido a la alta demanda de los cursos de idiomas en la modalidad de teleformación, se establecen las siguientes limitaciones:

- Cada persona solo podrá solicitar un nivel por cada idioma ofertado en la modalidad de teleformación.

- No se podrá solicitar el mismo nivel cursado en la anterior convocatoria.

5. En las actividades impartidas en la modalidad de telepresencia a presentación de la solicitud para participar en estas comportará el consentimiento de la persona interesada para la grabación de las sesiones en la plataforma de telepresencia. Esta grabación tendrá por único fin el de poder ser empleada por el alumnado del curso como recurso formativo y para la resolución de posibles reclamaciones.

Únicamente podrá acceder a las sesiones el personal docente y el alumnado del curso, así como personal de la EGAP autorizado con los fines previstos por la normativa vigente en materia de protección de datos.

Las grabaciones serán borradas una vez que finalice el curso, con las únicas excepciones que estén previstas en la normativa vigente en materia de protección de datos.

6. No está permitida la realización de actividades de formación que tengan simultaneidad de horarios en una o varias sesiones presenciales o telepresenciales de las actividades. Cuando el/la alumno/a tenga conocimiento de que fue seleccionado/a para un curso que tenga coincidencia horaria con otro en el que ya ha sido seleccionado/a, debe renunciar a uno de ellos. En caso de que se compruebe con posterioridad que realizo simultáneamente varias actividades, no se le expedirá certificación de ninguna de ellas y pasará al final de los listados de todas las actividades formativas que solicite y cuyo plazo de matrícula comience dentro del año siguiente contado desde que se detecte el hecho.

7. Serán excluidas automáticamente aquellas solicitudes que no se ajusten al formulario de solicitud, no tengan cubiertos correctamente los datos precisos para la realización del proceso de selección o sean presentadas fuera de plazo.

8. Las personas que oculten o falseen datos esenciales para la selección serán automáticamente excluidas de las actividades solicitadas y pasarán al final de los listados de todas las actividades formativas que soliciten y cuyo plazo de matrícula comience dentro del año siguiente contado desde que se detecte el hecho.

9. Las personas interesadas en recibir mensajes sobre el proceso de selección deberán facilitar una dirección de correo electrónico y/o un número de teléfono móvil.

10. Las personas solicitantes de actividades impartidas en la modalidad de teleformación y telepresencia deberán disponer de una cuenta de correo electrónico cuya dirección tendrán que indicar en la solicitud, y de un equipo informático que cumpla los siguientes requisitos técnicos:

- Un ordenador con conexión a internet.

- Un navegador web actualizado.

- Altavoces y micrófono.

- Para la actividad de lenguaje de signos será necesario disponer de un dispositivo de grabación.

11. Las personas que necesiten acreditar circunstancias específicas (discapacidad o permisos de conciliación de la vida personal, familiar y laboral), de acuerdo con los criterios de selección, deben cubrir en su área de matrícula todos los campos, marcando la casilla de verificación de que están en alguna de estas situaciones específicas, y remitir a la EGAP la correspondiente documentación complementaria, junto con una copia del formulario de la matrícula, a la dirección de correo electrónico , sin perjuicio de lo previsto en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas (BOE núm. 236, de 2 de octubre). Dicha documentación deberá enviarse por una única de las vías indicadas; en caso contrario, solo serán considerados los datos recibidos por correo electrónico. La documentación deberá presentarse dentro del plazo señalado en el apartado 1 de esta base.

12. La EGAP adoptará las medidas necesarias para facilitar la presentación de las solicitudes. Las dudas, las dificultades técnicas y las peticiones de información complementaria serán atendidas a través de los números de teléfono 981 54 62 57, 981 54 62 54 y 981 54 63 35 en horario de atención al público (de 9.00 a 14.00 horas) y de la dirección de correo electrónico .

Cuarta. Comprobación de datos

1. Los datos personales proporcionados por las personas interesadas para la gestión de las solicitudes de participación en la acción formativa convocada a través de esta resolución, así como aquellos otros que se recojan o elaboren con motivo del desarrollo de esta, serán tratados por la Escuela Gallega de Administración Pública (EGAP) en su condición de responsable del tratamiento, con la finalidad de llevar a cabo la selección del alumnado, la impartición de la formación y la gestión general de esta.

La legitimación para el tratamiento de los datos es el cumplimiento de una misión realizada en interés público conforme a lo dispuesto en el artículo 6.1 e) del Reglamento general de protección de datos (RGPD), con base en lo dispuesto en la Ley 4/1987, de 27 de mayo, de creación de la Escuela Gallega de Administración Pública, y fundamentada en un interés público esencial (artículo 9.2 g) del RGPD). Los datos identificativos de las personas seleccionadas para participar en esta acción formativa serán publicados conforme a lo detallado en la base sexta de esta resolución. Asimismo, los datos de los alumnos y alumnas, relativos a su participación en esta acción formativa, podrán ser comunicados a los órganos de la Administración general y del sector público autonómico de Galicia cuando sea estrictamente necesario para el ejercicio de sus competencias.

Las sesiones de los cursos impartidos en la modalidad de telepresencia serán grabadas con la finalidad de ofrecer al alumnado la posibilidad de su visionado posterior como material de estudio, así como para la resolución de posibles reclamaciones. En todo caso, el alumnado, si lo estima oportuno, podrá desactivar su cámara y/o micrófono y participar a través del chat de acuerdo con las indicaciones de la persona docente. Dichas grabaciones se conservarán a disposición del alumnado y del profesorado mientras dure la acción formativa o, en su caso, hasta que finalice la evaluación del alumnado. La retransmisión de las sesiones formativas, y la grabación de estas, podrá ser accesible únicamente al profesorado y al alumnado al que van dirigidas y al personal de la EGAP autorizado.

Se prohíbe expresamente la descarga, la difusión, la distribución o la divulgación de las grabaciones y, particularmente, su compartición en redes sociales, ya que estos usos pueden conculcar el derecho a la protección de datos, el derecho a la propia imagen y los derechos de propiedad intelectual, y podrían generar responsabilidad disciplinaria, administrativa o civil. Las grabaciones no podrán ser usadas para otros fines fuera del ámbito docente.

Las personas interesadas podrán solicitar, ante la persona responsable del tratamiento, el acceso, rectificación, limitación y supresión de sus datos, así como oponerse a su tratamiento por motivos relacionados con su situación particular, a través de la sede electrónica de la Xunta de Galicia o en los lugares y registros establecidos en la normativa reguladora del procedimiento administrativo común, según se recoge en https://www.xunta.gal/exercicio-de-dereitos. Contacto delegado/a de protección de datos e información adicional en https://www.xunta.gal/informacion-xeral-proteccion-datos

2. Conforme a lo dispuesto en el artículo 28.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, para la tramitación del procedimiento de selección se consultarán automáticamente los datos de las personas solicitantes de esta acción formativa, necesarios para realizar el proceso de selección, salvo que la persona interesada se opusiera a ello.

3. En caso de que las personas interesadas se opongan a esta consulta, deberán indicarlo expresamente incluyendo los motivos de oposición relacionados con su situación particular, y enviar los documentos que indiquen su situación administrativa, tipo de personal y antigüedad en la Administración, a través de la siguiente dirección electrónica

4. Excepcionalmente, en caso de que alguna circunstancia imposibilitara la obtención de los citados datos, se podrá solicitar a las personas interesadas que presenten los documentos correspondientes.

5. La EGAP podrá pedir las certificaciones necesarias para realizar la selección de acuerdo con los criterios recogidos en esta convocatoria.

Quinta. Criterios de selección

1. Prueba de nivel en las actividades de idiomas de teleformación:

Durante el plazo de presentación de solicitudes, todo el personal que desee solicitar alguno de los niveles de las actividades de lengua inglesa, francesa, alemana y portuguesa impartidas en la modalidad de teleformación tendrá disponible una prueba de nivel orientativa.

Las personas que estén interesadas en realizar la prueba de nivel deberán acceder al aula virtual de la EGAP en la dirección utilizando el mismo usuario y contraseña que en la zona de matrícula. En este caso, después de realizar la prueba de nivel podrán matricularse en la actividades formativas que se correspondan con el nivel obtenido.

2. Prueba de nivel en las actividades de idiomas presenciales y telepresenciales:

La prueba de nivel se realizará con anterioridad al inicio de la actividad a efectos de seleccionar grupos lo más homogéneos posible.

En estas actividades las pruebas de nivel serán presenciales o telepresenciales en los lugares y en las fechas que se establezcan en cada modalidad. La EGAP informará de su selección y de la necesidad de realización de la prueba a través del correo electrónico, indicando las fechas concretas, el horario y las características de esta.

3. 1. Los criterios que serán empleados son los señalados con carácter general en la Resolución de la Escuela Gallega de Administración Pública de 10 de mayo de 2023 (DOG núm. 96, de 23 de mayo), corrección de errores (DOG núm. 130, de 10 de julio, y DOG núm. 148, de 4 de agosto).

Los empates se desharán de acuerdo con el resultado del sorteo al que se refiere el artículo 9 del Reglamento de selección de personal de la Administración de la Comunidad Autónoma de Galicia, aprobado por el Decreto 95/1991, de 20 de marzo (DOG núm. 58, de 25 de marzo).

La totalidad de las plazas de cada actividad formativa se repartirán en un 70 por ciento para el personal al servicio de la Administración pública de la Comunidad Autónoma de Galicia, de las entidades públicas instrumentales y de la Administración institucional; un 10 por ciento para el personal de las entidades locales; otro 10 por ciento para la Administración de justicia de Galicia, y el 10 por ciento restante para el PAS de las universidades gallegas del SUG.

En caso de que no haya un número suficiente de solicitantes de la Administración pública de la Comunidad Autónoma de Galicia, de las entidades públicas instrumentales y de la Administración institucional, podrá completarse el número de alumnos/as asignado con el personal de las restantes administraciones destinatarias de esta resolución de convocatoria, de acuerdo con los criterios señalados con carácter general en la Resolución de la Escuela Gallega de Administración Pública de 10 de mayo (DOG núm. 96, de 23 de mayo); corrección de errores (DOG núm. 130, de 10 de julio de 2023 y DOG núm. 148, de 4 de agosto).

4. En caso de que no haya un suficiente número de solicitantes que cumplan los requisitos del curso, podrá completarse el número de alumnos/as asignado mediante la apertura de un nuevo plazo, lo que se hará público en la página web de la EGAP.

Sexta. Publicación de las relaciones del alumnado seleccionado

1. La EGAP publicará en la dirección una relación de las personas admitidas, en reserva y excluidas para participar en cada curso, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 45.1.b) de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas (BOE núm. 236, de 2 de octubre).

El plazo de presentación de alegaciones será de diez días desde su publicación de acuerdo con el artículo 68.1 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas.

2. Transcurrido el plazo de alegaciones, la EGAP publicará en la dirección el listado definitivo de personas admitidas, en reserva y excluidas en el curso. Contra este listado se podrá interponer recurso de alzada, en el plazo de un mes desde dicha publicación, de acuerdo con lo dispuesto por los artículos 112.1, 121 y 122 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas.

Séptima. Cambios o sustituciones en la selección. La renuncia. La asistencia y el seguimiento de las actividades formativas

1. En ningún caso serán admitidos cambios o sustituciones entre las personas seleccionadas.

2. La renuncia.

a) Las personas seleccionadas podrán renunciar a la actividad formativa. La renuncia debe ser comunicada por escrito a la EGAP. En la página web de la Escuela está disponible un modelo de renuncia.

- Para formalizar la renuncia se podrá utilizar, además de lo previsto en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas (BOE núm. 236, de 2 de octubre), la dirección de correo electrónico .

- El plazo para presentar escrito de renuncia se iniciará el día siguiente al del final del plazo de matrícula y finalizará tres días antes del inicio de la actividad formativa.

b) Las personas que incumplan el plazo previsto pasarán al final de las listas de espera de todas las actividades formativas que soliciten y cuyo plazo de matrícula comience dentro del año siguiente contado a partir del día de la finalización de esta actividad, excepto que la renuncia tenga alguna de las siguientes causas:

- Por causa de fuerza mayor suficientemente acreditada.

- Por necesidades del servicio debidamente motivadas por parte de los/las responsables de los centros directivos.

- Por razones de conciliación familiar.

- Por otras causas justificadas documentalmente.

3. La asistencia y el seguimiento de las actividades formativas:

3.1. Seguimiento de las actividades presenciales y telepresenciales:

a) Son obligatorias la asistencia a las sesiones de la actividad formativa y la puntualidad.

b) Durante la actividad formativa tendrá lugar un control permanente de asistencia y puntualidad, incluidos controles extraordinarios.

c) Las faltas de asistencia:

1. No pueden superar en ningún caso el 10 % de las horas lectivas presenciales o telepresenciales. En todo caso, las faltas de asistencia deberán justificarse documentalmente, ante las personas responsables de la actividad formativa, en un plazo máximo de diez (10) días contados a partir del día de la finalización de esta actividad. Las personas que incumplan lo dicho anteriormente perderán el derecho al certificado de participación en la actividad formativa.

2. Aquellas personas cuyas faltas de asistencia superen el 50 % de las horas lectivas presenciales o telepresenciales pasarán al final de las listas de espera de todas las actividades formativas que soliciten y cuyo plazo de matrícula comience dentro del año siguiente contado a partir del día de la finalización de esta actividad.

3.2. Seguimiento de las actividades de teleformación y de telepresencia:

Las personas que no completen el 50 % de las actividades y tareas propuestas por la tutoría pasarán al final de las listas de espera de todas las actividades formativas que soliciten y cuyo plazo de matrícula comience dentro del año siguiente contado a partir del día de la finalización de esta actividad.

Octava. Superación de la actividad formativa

Para poder superar las actividades formativas, será necesario cumplir los siguientes requisitos:

a) Para las actividades presenciales y telepresenciales: la superación de una prueba de evaluación que se realizará al final de las mismas. Las pruebas se podrán desarrollar de manera descentralizada en las sedes que se determinen en el comienzo de cada actividad.

b) Para las actividades de teleformación:

- La adecuada realización de todas las actividades que el/la tutor/a proponga. Estas deben constar debidamente presentadas en los plazos estipulados en la programación didáctica del curso. La no superación de las actividades obligatorias supondrá la pérdida automática del derecho a participar en el examen final.

- La superación de una prueba de evaluación final.

Al inicio de la actividad formativa se publicará el correspondiente programa en la plataforma de teleformación y se indicarán las pruebas de evaluación previstas, así como las fechas en que estas tendrán lugar. En estas actividades las pruebas de evaluación finales serán en línea. La EGAP informará, a través de su página web y también a través de la plataforma de teleformación, de las fechas concretas y de las horas de la prueba final.

Novena. Certificado de aprovechamiento

Para la obtención del certificado de aprovechamiento, el alumnado deberá obtener la evaluación positiva de su profesorado, el cual emitirá un informe en que declare apto/a o no apto/a a cada alumno/a en función del resultado de la prueba de evaluación.

En caso de no superar la prueba, tampoco se facilitará certificado de asistencia.

Décima. Facultades de la EGAP

1. La EGAP resolverá aquellas incidencias que puedan producirse en el desarrollo y en la gestión de las actividades formativas, y puede suprimir alguna, ampliar nuevas ediciones de la programación o programar otras actividades diferentes cuando así lo exijan las circunstancias que afecten a su organización o docencia. También corresponde a la EGAP proveer cuanto sea necesario para la ejecución y el cumplimiento de esta resolución.

2. La ejecución material de las actividades queda condicionada a la existencia de crédito presupuestario adecuado y disponible y a la autorización correspondiente del gasto.

3. En el supuesto de que el número de admitidos/as sea inferior al 50 % de las plazas convocadas, la EGAP se reserva el derecho a suspender, cancelar o agrupar varias ediciones de las actividades; en ese caso, empleará los medios de notificación a las personas interesadas previstos en la normativa vigente.

4. La EGAP podrá modificar los contenidos, el desarrollo, las fechas y los lugares de las actividades formativas, así como resolver todas las contingencias que puedan surgir. Todas las modificaciones que afecten al desarrollo de las actividades serán anunciadas en la página web de la Escuela.

5. La EGAP garantizará, en las actividades derivadas de esta convocatoria, la promoción de la igualdad real y efectiva entre mujeres y hombres, la eliminación de cualquier tipo de discriminación y el fomento de los derechos de conciliación.

ANEXO II