ORDEN CLT/137/2024, de 14 de junio, por la que se aprueban, se modifican y se derogan tablas de acceso y evaluación documental.

19/06/2024
Cataluña
Boletin Oficial Autonómico

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Visto lo que dispone el artículo 19.2 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos, y el artículo 10.2 del Decreto 13/2008, de 22 de enero, sobre acceso, evaluación y selección de documentos;

Vistas las propuestas de tablas de acceso y evaluación documental aprobadas por la Comisión Nacional de Acceso, Evaluación y Selección Documental en las reuniones de 22 de marzo y 10 de mayo de 2023.

Ordeno:

Artículo 1

Aprobación de tablas de acceso y evaluación documental

Se aprueban las tablas de acceso y evaluación documental que figuran en el anexo 1 de esta Orden.

Artículo 2

Modificación de tablas de acceso y evaluación documental

Se modifican las tablas de evaluación documental y las tablas de acceso y evaluación documental siguientes, que pasan a tener la redacción que figura en el anexo 2 de esta Orden:

a) Las tablas con los códigos 80 y 92, aprobadas por la Orden del consejero de Cultura de 26 septiembre de 1995, por la que se aprueban diferentes tablas de evaluación documental. (DOGC núm. 2117, de 20.10.1995).

b) La tabla con el código 134 aprobada por la Orden del consejero de Cultura de 16 septiembre de 1996, por la que se aprueban diferentes tablas de evaluación documental. (DOGC núm. 2279, de 11.11.1996).

c) La tabla con el código 297 aprobada por la Orden del consejero de Cultura, de 18 de octubre de 1999, por la que se aprueban diferentes tablas de evaluación documental. (DOGC núm. 3010, de 8.11.1999).

d) Las tablas con los códigos 405 y 406 aprobadas por la Orden del consejero de Cultura, de 3 de julio de 2001, por las que se aprueban y se modifican tablas de evaluación documental (DOGC núm. 3431, de 16.7.2001).

e) La tabla con el código 600 aprobada por la Orden CMC/300/2008, de 4 de junio, por la que se aprueban, se modifican y se dejan sin efecto tablas de evaluación documental. (DOGC núm. 5157, de 20.6.2008).

f) La tabla con el código 722 aprobada por la Orden CLT/152/2014, de 30 de abril, por la que se aprueban y se modifican tablas de evaluación y acceso documental (DOGC núm. 6627, de 21.5.2014)

g) La tabla con el código 800 aprobada por la Orden CLT/301/2015, de 8 de septiembre, por la que se aprueban, se modifican y se derogan tablas de evaluación y acceso documental (DOGC núm. 6966, de 30.9.2015).

h) La tabla con el código 912 aprobada por la Orden CLT/77/2018, de 11 de junio, por la que se aprueban, se modifican y se derogan tablas de acceso y evaluación documental. (DOGC núm. 7647, de 21.6.2018).

i) La tabla con el código 956 aprobada por la Orden CLT/197/2019, de 15 de octubre, por la que se aprueban, se modifican y se derogan tablas de acceso y evaluación documental. (DOGC núm. 7996, de 6.11.2019).

Artículo 3

Derogación de tablas de evaluación documental

Se derogan las tablas de evaluación documental siguientes:

a) La tabla con el código 530 (Expedientes de intervenciones y comisos de la policía local) aprobada por la Orden CLT/459/2005, de 15 de noviembre, por la que se aprueban y se modifican tablas de evaluación documental (DOGC núm. 4527, de 12.12.2005), dado que queda integrada en la tabla de acceso y evaluación documental con el código 1068.

b) La tabla con el código 601 (recursos ordinarios en relación con el impuesto sobre el incremento del valor de los suelos urbanos) aprobada por la Orden CMC/300/2008, de 4 de junio, por la que se aprueban, se modifican y se dejan sin efecto tablas de evaluación documental. (DOGC núm. 5157, de 20.6.2008), dado que queda integrada en la tabla de acceso y evaluación documental con el código 600.

Barcelona, 14 de junio de 2024

Natàlia Garriga Ibáñez

Consejera de Cultura

ANEXO 1

1. Documentación común al conjunto de las administraciones públicas catalanas

Código: 1119

Serie: solicitudes de informes previos en materia de incendios.

Organismo: departamento competente en materia de prevención y extinción de incendios, Ayuntamiento de Barcelona y el Conselh Generau de l'Aran.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: cuatro años.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: ocasionalmente pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente.

Fundamentación jurídica: artículos 24.1 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; art. 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.2 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y art. 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 1120

Serie: ordenación de los usos y servicios de temporada de las playas.

Organismo: ayuntamientos y departamento competente en materia de territorio.

Evaluación

Disposición: conservación permanente.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: ocasionalmente pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración.

Vigencia de la restricción: esta restricción queda sin efecto una vez han pasado 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 24.1 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; art. 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.2 y 16 de la Ley estatal 19/2013, del 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y art. 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 1121

Serie: inscripciones a las actividades deportivas y de ocio.

Organismo: administraciones públicas catalanas.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: 6 años, contados desde la fecha de remisión de las cuentas anuales en la Sindicatura de Cuentas u órganos de control externo, siempre que se disponga de documentos recapitulativos.

Acceso:

Régimen de acceso: acceso restringido, sin perjuicio de acceso parcial.

Motivación: mayoritariamente pueden contener datos personales que no son ni meramente identificativos con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración ni datos personales de categorías especiales. Ocasionalmente pueden contener datos personales meramente identificativos y datos personales de categorías especiales del arte. 9.1 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016. También puede contener datos que podrían afectar a los derechos de los menores de edad.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente.

Fundamentación jurídica: artículos 21.1.e), 23, 24.1, 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; art. 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.1, 15.2, 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y art. 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y documentos.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 1122

Serie: planes estratégicos.

Organismo: administraciones públicas catalanas.

Evaluación

Disposición: conservación permanente.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: pueden contener datos personales que no son ni meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración ni datos de categorías especiales; y ocasionalmente puede contener datos de materias restringidos por intereses económicos y comerciales y por secreto o confidencialidad en los procedimientos tramitados por la Administración pública.

Vigencia de la restricción: esta restricción queda sin efecto a los treinta años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 21.1.c), 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, de 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículos 14.1.h), 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 1123

Serie: expedientes de aprobación de los proyectos de obra pública de infraestructuras.

Organismo: administraciones públicas catalanas.

Evaluación

Disposición: conservación permanente por parte de la Administración promotora de la obra; eliminación total de la documentación generada o recibida por el resto de administraciones no promotoras.

Plazo: 10 años.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: contiene datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración. Ocasionalmente puede contener otros datos personales que no son de categorías especiales.

Vigencia de la restricción: para la documentación de conservación permanente esta restricción queda sin efecto una vez pasados 30 años desde la producción del documento. Para el resto de documentación, hasta que se elimine el expediente.

Fundamentación jurídica: artículos 24.1, 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; art. 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.2, 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y art. 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 1124

Serie: urgencias sociales que no comporten una prestación económica.

Organismo: administraciones públicas catalanas.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: 5 años.

Acceso

Régimen de acceso: acceso restringido, sin perjuicio de acceso parcial.

Motivación: puede contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración. Mayoritariamente pueden contener datos personales de categorías especiales del arte. 9.1 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016. Mayoritariamente también pueden contener otros datos personales y datos que podrían afectar al secreto o confidencialidad en procedimientos tramitados por la Administración si son establecidos con rango de ley, principio de igualdad entre las partes en los procesos judiciales, a los derechos de los menores de edad, y a la intimidad y otros derechos privados legítimos.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente.

Fundamentación jurídica: artículos 21.1.c), 21.1.d), 21.1.e), 21.1.f), 23, 24.1, 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; art. 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; y artículos 14.1.f), 14.1.k), 15.1, 15.2, 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; y art. 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

2. Documentación propia de la Generalitat de Catalunya

Código: 1125

Serie: Censo de espacios de Cultura responsable.

Organismo: departamento competente en materia de cultura.

Evaluación

Disposición: conservación permanente.

Acceso:

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Vigencia de la restricción: esta restricción queda sin efecto una vez han pasado 30 años desde la producción del documento.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 1126

Serie: Censo de artistas de Cataluña.

Organismo: departamento competente en materia de cultura.

Evaluación

Disposición: conservación permanente.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: contiene datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración. También contiene otros datos personales que no son ni meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración ni de categorías especiales.

Vigencia de la restricción: esta restricción queda sin efecto una vez han pasado 30 años desde la producción del documento.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 1127

Serie: Registro de ayudas y subvenciones de Cataluña (RAISC).

Organismo: departamento competente en materia de economía.

Evaluación

Disposición: conservación permanente de las convocatorias, beneficiarios, concesiones y pagos. Eliminación total del resto de información.

Plazo: 1 mes, contado a partir de la fecha en que se haga oficialmente el cierre del Registro.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: contienen datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración y ocasionalmente pueden contener datos personales de categorías especiales del arte. 9.1 del Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016; así como otra información en que el eventual acceso podría comportar un perjuicio para la intimidad y los otros derechos privados legítimos.

Vigencia de la restricción: para los datos de categorías especiales, esta restricción queda sin efecto a los 25 años desde la muerte de la persona interesada y, si se desconoce la fecha, a los 50 años de la producción del documento. Para el resto de datos personales, esta restricción queda sin efecto a los 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 21.1.f), 23, 24.1 y 25 de la Ley 19/2014, de 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; art. 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.1, 15.2 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y art. 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 1128

Serie: sistema de información de los expedientes de gestión del litoral.

Organismo: departamento competente en materia de territorio.

Evaluación

Disposición: conservación permanente de los campos siguientes: número de expediente, tipo, estado del expediente, demarcación, franja, asunto, emplazamiento, observaciones, técnicos/as asignados/as, fecha de inicio del procedimiento, fecha de la finalización del procedimiento, referencia externa, referencia interna, fecha del trámite, trámite, número de asentamiento del Registro de entrada, fecha del registro de entrada al S@rcat, fecha de pago, fecha de emisión, fecha de vencimiento, liquidación, concepto de liquidación, procesado (indica si el pago ha sido procesado), motivo de anulación, importe. Eliminación total del resto de campos.

Plazo: seis años, contados desde la remisión de las cuentas anuales en la Sindicatura de Cuentas u órganos de control externo.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: puede contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración, y también otros datos personales, incluidos los datos relativos a condenas o infracciones penales del arte. 10 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016.

Vigencia de la restricción: para los datos personales de categorías especiales, esta restricción queda sin efecto a los 25 años desde la muerte de la persona interesada y, si se desconoce la fecha, a los 50 años desde la producción del documento. Para el resto de datos personales, esta restricción queda sin efecto a los 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 23, 24.1, 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; art. 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.1, 15.2, 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y art. 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 1129

Serie: expedientes del impuesto sobre sucesiones y donaciones.

Organismo: Agencia Tributaria de Cataluña.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: 100 años.

Acceso

Régimen de acceso: acceso restringido, sin perjuicio de acceso parcial.

Motivación: contienen datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración. Mayoritariamente contienen otros datos personales que no son de categorías especiales y, ocasionalmente, pueden contener datos personales de categorías especiales del arte. 9.1 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 y datos de materias limitadas o restringidas por intereses económicos y comerciales.

Vigencia de la restricción: para la documentación que contiene datos personales de categorías especiales, esta restricción queda sin efecto a los 25 años desde la muerte de la persona interesada y, si se desconoce la fecha, a los 50 años de la producción del documento. Para el resto de documentación, esta restricción queda sin efecto una vez pasados 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 21.1.c), 21.2, 23, 24.1 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; art. 70.2 del Decreto 8/2021,de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 14.1.h), 15.1, 15.2 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículos 95 y 99.5 de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, y art. 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 1130

Serie: autorizaciones de extracciones de áridos con aprovechamiento económico en dominio público hidráulico (sin uso exclusivo) o en zona de policía.

Organismo: Agencia Catalana del Agua.

Evaluación

Disposición: conservación permanente de la resolución, del proyecto o memoria técnica presentada y de los informes técnicos redactados por la administración competente. Eliminación total del resto de documentos que integran el expediente.

Plazo: 15 años.

Acceso:

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente. Para la documentación de conservación permanente, esta restricción queda sin efecto una vez han pasado 30 años desde la producción del documento.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 1131

Serie: autorizaciones para derivar aguas con carácter temporal.

Organismo: Agencia Catalana del Agua.

Evaluación

Disposición: conservación permanente de la resolución, del proyecto de la obra y del informe técnico emitido por la administración competente. Eliminación total del resto de documentos que integran el expediente.

Plazo: 15 años a partir de la finalización de la vigencia de la derivación.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 1132

Serie: autorizaciones de obras en zona de dominio público hidráulico y/o zona de policía.

Organismo: Agencia Catalana del Agua.

Evaluación

Disposición: conservación permanente de la resolución, del proyecto o memoria técnica presentados, y de los informes técnicos redactados por la administración competente (incluidos los negativos). Eliminación total del resto de documentos que integran el expediente.

Plazo: 15 años.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 1133

Serie: declaraciones responsables de navegación y flotación.

Organismo: Agencia Catalana del Agua.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: seis años, contados desde la remisión de las cuentas anuales a la Sindicatura de Cuentas u órganos de control externo.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: ocasionalmente pueden contener datos personales que no son ni meramente identificativos relacionadas con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración ni de categorías especiales.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente.

Fundamentación jurídica: artículos 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; art. 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y art. 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 1134

Serie: autorizaciones de instalaciones relacionadas con la actividad de navegación incluidas las que limitan el uso común.

Organismo: Agencia Catalana del Agua.

Evaluación

Plazo: 15 años a partir de la finalización de la vigencia de la autorización de la instalación.

Acceso:

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 1135

Serie: autorizaciones de talas y de plantaciones en dominio público y en zona de policía.

Organismo: Agencia Catalana del Agua.

Evaluación

Disposición: conservación permanente de la resolución, de la memoria técnica (si hay), y del informe técnico emitido por la administración competente. Eliminación total del resto de documentos que integran el expediente.

Plazo: 15 años a partir de la finalización de la vigencia de la autorización.

Acceso:

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 1136

Serie: autorizaciones de uso por actividades en dominio público hidráulico y en zona de policía.

Organismo: Agencia Catalana del Agua.

Evaluación

Disposición: conservación permanente de la resolución, de la memoria técnica y de los informes técnicos redactados por la Administración competente. Eliminación total del resto de documentos que integran el expediente.

Plazo: cinco años a partir de la finalización de la vigencia de la autorización.

Acceso:

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 1137

Serie: control del registro de viajeros de establecimientos de hospedaje.

Organismo: departamento competente en materia de policía.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: cuatro años.

Acceso

Régimen de acceso: acceso restringido, sin perjuicio de acceso parcial.

Motivación: pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración. Mayoritariamente pueden contener datos personales que no son ni meramente identificativos ni de categorías especiales.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente.

Fundamentación jurídica: artículos 24.1, 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; art. 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; y artículos 15.2, 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; y art. 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 1138

Serie: autorizaciones de obras, ocupación con instalaciones y actividades en la zona de servidumbre de protección del dominio público marítimo-terrestre.

Organismo: departamento competente en materia de territorio.

Evaluación

Disposición: conservación permanente si se tramita mediante autorización, y eliminación total si se tramita por comunicación previa.

Plazo: cuatro años desde la resolución.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: ocasionalmente pueden contener datos personales que no son ni meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración ni de categorías especiales.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente. Para la documentación de conservación permanente esta restricción queda sin efecto una vez han pasado 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículos 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y art. 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 1139

Serie: autorizaciones de ocupación en zona de dominio público marítimo-terrestre.

Organismo: departamento competente en materia de territorio.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: seis años, contados desde la remisión de las cuentas anuales en la Sindicatura de Cuentas u órganos de control externo.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: ocasionalmente pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 1140

Serie: Registro de Archivos de Cataluña.

Organismo: departamento competente en materia de archivos y gestión documental.

Evaluación

Disposición: conservación permanente.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 1141

Serie: expedientes de integración en el Registro de Archivos de Cataluña.

Organismo: departamento competente en materia de archivos y gestión documental.

Evaluación

Disposición: conservación permanente.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: ocasionalmente puede contener datos de materias limitados o restringidos por seguridad pública.

Vigencia de la restricción: esta restricción queda sin efecto una vez pasados 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 21.1.a) y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; art. 14.1.d) de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; y art. 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 1142

Serie: expedientes del Registro electrónico de empresas licitadoras y clasificadas.

Organismo: Junta Consultiva de Contratación Administrativa.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: 15 años.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: ocasionalmente pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración, así como otros datos personales que no son de categorías especiales. Ocasionalmente el acceso a la información puede causar a un perjuicio en materias limitadas o restringidas por intereses económicos y comerciales.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente.

Fundamentación jurídica: artículos 21.2, 24.1, 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; art. 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 14.1.h), 15.2, 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; t y art. 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 1143

Serie: control a efectos de seguridad del desguace de vehículos.

Organismo: departamento competente en materia de policía.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: cinco años.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente.

Fundamentación jurídica: artículos 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículos 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y art. 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 1144

Serie: control de datos sobre el comercio del cobre y hierro.

Organismo: departamento competente en materia de policía.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: cuatro años.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 1145

Serie: evaluación del alumnado de los centros educativos no universitarios.

Organismo: departamento competente en materia de educación.

Evaluación

Disposición: conservación permanente de los modelos de exámenes, si hay, de las actas de evaluación finales, y también de las actas de evaluación trimestrales de ámbitos en el caso del alumnado que esté en disposición de obtener el título de graduado o graduada en educación secundaria obligatoria. Eliminación total del resto de documentación.

Plazo: a la finalización del curso siguiente que se han generado, siempre que hayan sido resueltas las reclamaciones y recursos, y sea firme el acta de calificaciones de la evaluación final.

Acceso

Régimen de acceso: acceso restringido, sin perjuicio de acceso parcial.

Motivación: puede contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración. Puede contener datos personales de categorías especiales del arte. 9.1 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016. También puede contener otros datos personales y datos que podrían afectar a los derechos de los menores de edad, intimidad y otros derechos legítimos.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente. Para la documentación de conservación permanente que contiene datos de categorías especiales, esta restricción queda sin efecto a los 25 años desde la muerte de la persona interesada, y si se desconoce la fecha, a los 50 años de la producción del documento. Para los otros datos personales, esta restricción queda sin efecto a los 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 21.1.e), 21.1.f), 23, 24.1, 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; art. 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; disposición adicional 23 de la Ley orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación; artículos 15.1, 15.2, 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y art. 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 1146

Serie: expedición y homologación de títulos, diplomas y certificados de estudios oficiales no universitarios.

Organismo: departamento competente en materia de educación.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: 55 años.

Acceso

Régimen de acceso: acceso restringido, sin perjuicio de acceso parcial.

Vigencia de la restricción: para la documentación que contiene datos de categorías especiales, esta restricción queda sin efecto a los 25 años desde la muerte de la persona interesada, y si se desconoce la fecha, a los 50 años de la producción del documento. Para los otros datos personales, esta restricción queda sin efecto a los 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos. 21.1.e), 21.1.f), 23, 24.1, 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; art. 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; disposición adicional 23 de la Ley orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación; artículos 15.1, 15.2, 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y art. 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 1147

Serie: Registro de títulos académicos y profesionales no universitarios de Cataluña.

Organismo: departamento competente en materia de educación.

Evaluación

Disposición: conservación permanente.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Vigencia de la restricción: esta restricción queda sin efecto una vez han pasado 30 años desde la producción del documento.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 1148

Serie: proceso de selección de bomberos voluntarios.

Organismo: departamento competente en materia de seguridad ciudadana.

Evaluación

Disposición: conservación permanente de las actas y acuerdos del tribunal calificador, las listas definitivas de admitidos, el modelo de pruebas y las resoluciones. Eliminación total del resto de documentación.

Plazo: cuatro años a partir que la resolución del nombramiento sea firme

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: puede contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración, y también otros datos personales, incluidos los datos de categorías especiales del art. 9.1 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016.

Vigencia de la restricción: para los datos personales de categorías especiales, esta restricción queda sin efecto a los 25 años desde la muerte de la persona interesada y, si se desconoce la fecha, a los 50 años de la producción del documento. Para el resto de datos personales, esta restricción queda sin efecto a los 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 23, 24.1, 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, de 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; art. 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.1, 15.2, 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; y art. 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 1149

Serie: plan de actividades y presupuesto de las empresas de inserción.

Organismo: departamento competente en materia de trabajo.

Evaluación

Disposición: conservación permanente del plan de actividades y del presupuesto anual. Eliminación total del resto de documentación.

Plazo: 5 años.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente. Para la información de conservación permanente esta restricción queda sin efecto una vez han pasado 30 años desde la producción del documento.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 1150

Serie: balance social de las empresas de inserción.

Organismo: departamento competente en materia de trabajo.

Evaluación

Disposición: conservación permanente de los datos del balance social que constan en el sistema informativo REI-BS a excepción de los datos personales. Eliminación total del resto de documentación.

Plazo: cinco años

Acceso

Régimen de acceso: acceso restringido sin perjuicio de acceso parcial.

Motivación: mayoritariamente contienen datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración y datos personales de categorías especiales del arte. 9.1 del Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente. Para los datos personales de categorías especiales, esta exclusión queda sin efecto a los 25 años desde la muerte de la persona interesada y, si se desconoce la fecha, a los 50 años de la producción del documento. Para el resto de datos personales, esta exclusión queda sin efecto a los 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 23, 24.1 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; art. 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.1, 15.2 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y art. 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 1151

Serie: Censo de personas radioaficionadas y usuarias de la banda ciudadana.

Organismo: departamento competente en materia de telecomunicaciones.

Evaluación

Disposición: conservación permanente de los campos siguientes: referencias, apellidos, nombre, DNI, código postal, municipio, empadronamiento, comarca, nueva inscripción, modificación, baja; datos de la asociación (FCR, URCAT; URE); carné de emergencias: fecha de solicitud, fecha de entrega, fecha de aprobación/ convalidación 1, fecha de aprobación/ convalidación 2, número de diploma (tipo de expediente; carné catalán: fecha de solicitud, fecha de entrega; datos autorización (código ARCE): fecha solicitud indicativo (fecha de solicitud de la autorización), fecha entrega indicativa (fecha de entrega de la autorización, indicativo (indica el código ligado al trámite y relacionado con los datos de la autorización, ARCE (indica el código de verificación de la autorización oficial estatal de persona radioaficionada, fecha renovación, equipamiento portátil (informa de los datos técnicos del equipamiento), equipamiento fijo/instalación y observaciones. Eliminación total del resto de información.

Plazo: cinco años.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer

Vigencia de la restricción: esta restricción queda sin efecto una vez pasados 30 años desde la producción del documento.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 1152

Serie: expedientes de inscripción al censo de personas radioaficionadas que se ofrecen como voluntarias en casos de emergencias de Cataluña.

Organismo: departamento competente en materia de telecomunicaciones.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: cinco años.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 1153

Serie: acreditaciones de persona radioaficionada otorgadas por la Generalitat de Catalunya.

Organismo: departamento competente en materia de telecomunicaciones.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: cinco años.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

ANEXO 2. Modificaciones

1. Documentación común al conjunto de las administraciones públicas catalanas

Código: 80

Serie: expedientes de personal al servicio de las administraciones públicas catalanas.

Organismo: administraciones públicas catalanas.

Evaluación

Disposición: conservación permanente de los expedientes iniciados hasta el año 1990; eliminación total de los expedientes iniciados a partir del año 1990, siempre que los datos consten en el registro de personal.

Plazo: 10 años desde la fecha de jubilación o defunción del trabajador o trabajadora.

Acceso

Régimen de acceso: acceso restringido, sin perjuicio de acceso parcial.

Motivación: mayoritariamente pueden contener datos personales que no son ni meramente identificativos relacionadas con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración ni datos personales de categorías especiales. Ocasionalmente pueden contener datos personales meramente identificativos y datos personales de categorías especiales del arte. 9.1 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente. En el caso de documentación de conservación permanente, para los datos personales de categorías especiales, esta restricción queda sin efecto una vez han pasado 25 años desde la muerte de la persona interesada o, si se desconoce la fecha, 50 años desde la producción del documento. Para el resto de datos personales, esta restricción queda sin efecto una vez han pasado 30 años desde la producción del documento.

Fundamentación jurídica: artículos 23, 24.1, 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; art. 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.1, 15.2, 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; y art. 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 92

Serie: expedientes de aprobación de los proyectos de urbanización.

Organismo: ayuntamientos y departamento competente en materia de urbanismo.

Evaluación

Disposición: conservación permanente.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración.

Vigencia de la restricción: esta restricción queda sin efecto una vez han pasado 30 años desde la producción del documento.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 297

Serie: ayudas económicas para las actividades de vacaciones, extraescolares y de ocio para niños y adolescentes.

Organismo: administraciones públicas catalanas.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: seis años contados desde la remisión de las cuentas anuales en la Sindicatura de Cuentas u órganos de control externo.

Acceso

Régimen de acceso: acceso restringido, sin perjuicio de acceso parcial.

Motivación: puede contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración. Mayoritariamente pueden contener datos personales de categorías especiales del arte. 9.1 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016. También pueden contener otros datos personales y datos de materias limitadas o restringidos que podrían afectar a los derechos de los menores de edad, intimidad y otros derechos legítimos.

Vigencia de la restricción: hasta la destrucción del expediente.

Fundamentación jurídica: artículos 21.1.e), 21.1.f), 23, 24.1, 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículos 15.1, 15.2 y 15.3 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; y art. 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 405

Serie: exámenes de las pruebas de acceso en la universidad.

Organismo: universidades y departamento competente en materia de universidades.

Evaluación

Disposición: conservación permanente de los modelos de exámenes. Eliminación total del resto de documentación.

Plazo: cuando el acta de calificación sea firme.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración.

Vigencia de la restricción: para la documentación de conservación permanente, esta restricción queda sin efecto una vez han pasado 30 desde la producción del documento.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 406

Serie: expedientes de solicitudes de revisión de exámenes de las pruebas de acceso en la universidad

Organismo: universidades y departamento competente en materia de universidades.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: dos años.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 800

Serie: expedientes de prestaciones económicas de urgencia social.

Organismo: administraciones públicas catalanas.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: seis años contados desde la remisión de las cuentas anuales a la Sindicatura de Cuentas u órganos de control externo.

Acceso

Régimen de acceso: acceso restringido, sin perjuicio de acceso parcial.

Motivación: contienen datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración y datos personales de categorías especiales de los artículos 9.1 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente.

Fundamentación jurídica: artículos 23, 24.1 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; art. 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.1, 15.2 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y artículo 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

2. Documentación propia de la Generalitat de Catalunya

Código: 722

Serie: declaraciones responsables para actuaciones menores de mantenimiento y conservación del dominio público hidráulico.

Organismo: Agencia Catalana del Agua.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: quince años.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre, a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: contienen datos personales que no son ni meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración ni de categorías especiales.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 912

Serie: autorizaciones de obras de cubrimiento y cruce subterráneo o aéreo en el dominio público hidráulico.

Organismo: Agencia Catalana del Agua.

Evaluación

Disposición: conservación permanente del proyecto o memoria técnica, de los informes técnicos redactados por la Administración competente y de la resolución, y eliminación del resto de documentación.

Plazo: quince años, contados desde la fecha de cierre y archivo del expediente.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: pueden contener datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración. También pueden contener datos de materias limitadas o restringidos por derechos de propiedad intelectual.

Fundamentación jurídica: artículos 21.1.g), 24.1 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; art. 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 14.1.j) y 15.2 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y art. 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 956

Serie: autorizaciones de circulación de transportes especiales.

Organismo: departamento competente en materias de seguridad ciudadana.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: seis años a partir de la remisión de la Cuenta General en la Sindicatura de Cuentas.

Acceso

Régimen de acceso: acceso libre a menos que concurra algún límite que tenga que prevalecer.

Motivación: pueden contener datos personales que son meramente identificativos relacionadas con la organización, funcionamiento o actividad pública de la Administración, así como datos personales que no son de categorías especiales.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente.

Fundamentación jurídica: artículos 24.1, 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; art. 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 15.2, 15.3 y art. 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y art. 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

3. Documentación propia de la Administración local

Código: 134

Serie: expedientes de contribuciones especiales.

Organismo: Administración local.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: seis años, contados desde la remisión de las cuentas anuales en la Sindicatura de Cuentas u órganos de control externos.

Acceso

Régimen de acceso: acceso restringido, sin perjuicio de acceso parcial.

Motivación: mayoritariamente contiene datos personales meramente identificativos relacionados con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración y otros datos personales que no son de categorías especiales. Mayoritariamente contiene datos de materias limitadas o restringidos por intereses económicos y comerciales.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente.

Fundamentación jurídica: artículos 21.1.c), 21.2, 24.1, 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, del 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; art. 70.2 del Decreto 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparencia y el derecho de acceso a la información pública; artículos 14.1.h), art. 15.2 y 15.3, 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículos 95 y 99.5 de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, y art. 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

Código: 600

Serie: expedientes de liquidación del impuesto sobre el incremento del valor de los suelos urbanos.

Organismo: ayuntamientos.

Evaluación

Disposición: eliminación total.

Plazo: seis años, contados desde la remisión de las cuentas anuales en la Sindicatura de Cuentas u órganos de control externo.

Acceso

Régimen acceso: acceso restringido, sin perjuicio de acceso parcial.

Motivación: mayoritariamente contienen datos personales que no son ni meramente identificativos relacionadas con la organización, el funcionamiento o la actividad pública de la Administración ni de categorías especiales; mayoritariamente también contienen datos de materias limitadas o restringidos por intereses económicos y comerciales.

Vigencia de la restricción: hasta que se elimine el expediente.

Fundamentación jurídica: artículos 21.1.c), 24.2 y 25 de la Ley 19/2014, de 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; artículos 14.1.h), 15.3 y 16 de la Ley estatal 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; y art. 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y gestión de documentos.

Sustitución de documentos en soporte físico por copias electrónicas de documentos con validez de originales: Sí.

ORDEN CLT/137/2024, de 14 de junio, por la que se aprueban, se modifican y se derogan tablas de acceso y evaluación documental.

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