RESOLUCIÓN ECO/609/2024, de 28 de febrero, de convocatoria de concurso específico de méritos y capacidades para la provisión de dos puestos singulares de la Dirección de Servicios del Departamento de Economía y Hacienda (convocatoria de provisión núm. ECO/11/24).
De acuerdo con lo que prevén el Decreto legislativo 1/1997, de 31 de octubre, por el que se aprueba la refundición en un texto único de los preceptos de determinados textos legales vigentes en Cataluña en materia de función pública; el Decreto 123/1997, de 13 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento general de provisión de puestos de trabajo y promoción profesional de los funcionarios de la Administración de la Generalitat de Catalunya, y otras disposiciones complementarias;
Dado que están vacantes dos puestos singulares de la Dirección de Servicios del Departamento de Economía y Hacienda, y vistas las propuestas de las personas titulares del órgano directivo correspondiente para las provisiones de estos puestos;
Dada la relación de puestos de trabajo de personal funcionario de la Administración de la Generalitat vigente y la descripción de los puestos de trabajo para proveer, incluida en el manual de organización de este Departamento;
Visto que la Intervención Delegada de este Departamento ha realizado el trámite de intervención correspondiente;
Vista la competencia que atribuye a la persona titular del Departamento el Reglamento general de provisión de puestos de trabajo y promoción profesional de los funcionarios de la Administración de la Generalitat de Catalunya, aprobado por el Decreto 123/1997, de 13 de mayo, y haciendo uso de las atribuciones que me han sido delegadas por la Resolución VEH/1235/2019, de 7 de mayo, de delegación de competencias en diversos órganos del Departamento de Economía y Hacienda,
Resuelvo:
-1 Convocar concurso específico de méritos y capacidades para la provisión de dos puestos singulares de la Dirección de Servicios del Departamento de Economía y Hacienda (convocatoria de provisión núm. ECO/11/24), que se detalla en el anexo 2 de esta Resolución.
-2 Aprobar las bases de la convocatoria que figuran en el anexo 1 de esta Resolución.
Contra esta Resolución, que agota la vía administrativa, las personas interesadas pueden interponer, con carácter potestativo, recurso de reposición ante el mismo órgano que la ha dictado en el plazo de un mes, a contar a partir del día siguiente al de su publicación en el DOGC, de acuerdo con lo establecido en los artículos 123 y 124 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, de procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, o bien, de acuerdo con la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la jurisdicción administrativa, recurso contencioso-administrativo ante los juzgados de lo contencioso-administrativo en el plazo de dos meses, a contar desde el día siguiente al de su publicación en el DOGC, sin perjuicio de que se puedan interponer cualquier otro recurso que consideren conveniente para la defensa de sus pretensiones.
Barcelona, 28 de febrero de 2024
P. d. (Resolución VEH/1235/2019, de 7 de mayo, DOGC núm. 7873, de 13.5.2019)
Josep Maria Aguirre i Font
Secretario general
Anexo 1
Bases
-1 Puestos de trabajo
Se convoca concurso específico de méritos y capacidades para la provisión de los puestos de trabajo cuyas características constan en el apartado 1 del anexo 2 de esta convocatoria.
-2 Contenido funcional
El contenido funcional de los puestos de trabajo para proveer consta en el apartado 4 del anexo 2 de esta convocatoria.
-3 Requisitos de participación
3.1 Puede participar en esta convocatoria el personal funcionario al servicio de la Generalitat de Catalunya que cumpla los requisitos y las condiciones que establece la normativa vigente y, en concreto, los que determina la relación de puestos de trabajo, de acuerdo con lo que consta en el apartado 2 del anexo 2 de esta convocatoria, de conformidad con los siguientes aspectos:
3.1.1 El personal funcionario mencionado puede estar, con respecto a la Administración de la Generalitat, en cualquiera de las situaciones administrativas que prevé la normativa.
3.1.2 También puede participar el personal funcionario transferido no integrado que preste servicios en la Administración de la Generalitat y que pertenezca a cuerpos o escalas del grupo de titulación en que esté clasificado el puesto objeto de la convocatoria, siempre que cumpla los requisitos y las condiciones exigidas en la relación de puestos de trabajo.
Asimismo, puede participar el personal funcionario de la Generalitat de Catalunya que pertenezca a cuerpos, escalas o plazas del grupo de titulación en que está clasificado el puesto convocado, al que no se exigió la titulación que señala el artículo 19 del Decreto legislativo 1/1997, de 31 de octubre, siempre que la titulación no sea un requisito indispensable de acuerdo con la relación de puestos de trabajo.
3.1.3 Para poder participar, el personal funcionario con destino definitivo debe tener una permanencia mínima de un año en puestos del mismo nivel desde el que se concursa, salvo que el puesto para proveer sea del mismo departamento, o cuando se concurse desde un puesto de libre designación.
3.2 El personal funcionario con discapacidades puede participar en igualdad de condiciones que el resto de personas participantes, siempre y cuando pueda desarrollar las funciones del puesto de trabajo para proveer.
3.3 Asimismo, para poder participar en esta convocatoria, es necesario poseer el certificado de conocimientos orales y escritos de lengua catalana que expide la Dirección General de Política Lingüística, o el equivalente, del nivel que se indica en el apartado 3 del anexo 2.
En el caso de que las personas aspirantes no tengan el certificado acreditativo correspondiente, la Junta de Méritos y Capacidades evaluará mediante una prueba estos conocimientos en relación con el puesto de trabajo para proveer, previamente a la elaboración de la propuesta de personas aspirantes admitidas y excluidas prevista en esta convocatoria.
En este último caso, transcurridos diez días a partir de la finalización del plazo de presentación de solicitudes de participación, se debe especificar en el tablón electrónico de la Administración de la Generalitat de Catalunya (tauler.gencat.cat) y en la intranet del Departamento, el día, la hora y el lugar de realización del medio de acreditación de los conocimientos necesarios de lengua catalana.
No obstante, están exentos de realizar la prueba de conocimientos de lengua catalana las personas aspirantes que hayan participado y obtenido destino en convocatorias anteriores de concurso específico de méritos y capacidades o de libre designación, o de selección de personal en la Administración de la Generalitat en que hubiese una prueba de catalán del mismo nivel o superior al exigido en la convocatoria.
En estos supuestos, se debe adjuntar a la solicitud de participación la correspondiente acreditación documental.
3.4 En ningún caso puede participar el personal funcionario que se encuentre en suspensión de empleo, las personas trasladadas de puestos de trabajo ni las destituidas de puestos de mando, como consecuencia de expediente disciplinario, mientras duren los efectos correspondientes, sin perjuicio de que las personas destituidas de cargos de mando puedan participar para puestos singulares. Tampoco puede participar el personal funcionario en situación diferente a servicio activo que no haya permanecido el tiempo mínimo exigido para reingresar en el servicio activo.
3.5 Los requisitos de participación se deben reunir en la fecha que finalice el plazo de presentación de solicitudes que establece la base 4.1 de esta convocatoria.
-4 Solicitudes
4.1 Las solicitudes para participar en esta convocatoria se deben presentar en el plazo de 15 días hábiles a contar desde el día siguiente al de la publicación de esta Resolución de convocatoria en el DOGC. Se deben presentar por vía telemática, mediante la parte privada del portal del empleado público Atri, en el apartado Movilidad > Concursos específicos y libre designación > Participación. De acuerdo con las instrucciones indicadas en el portal, se debe adjuntar, en el apartado Anexo a la solicitud de participación, la documentación que hay que aportar. Las personas funcionarias que no dispongan de acceso al portal del empleado público Atri deben solicitar que se les facilite dicho acceso al último departamento donde fueron destinadas.
4.2 Las solicitudes tienen carácter vinculante para los concursantes y solo se admiten renuncias a participar en el concurso cuando se presenten dentro de los 10 días hábiles siguientes a la finalización del plazo de presentación de solicitudes, salvo que la Junta de Méritos y Capacidades decida aceptarlas, una vez finalizado el citado plazo, por causas debidamente justificadas.
4.3 Las personas aspirantes a que hace referencia la base 3.2 deben adjuntar a la solicitud un informe emitido por el equipo oficial de valoración del Departamento de Trabajo, Asuntos Sociales y Familias, para que la Junta de Méritos y Capacidades pueda evaluar si el funcionario o funcionaria puede desarrollar de forma suficiente y autónoma las funciones y tareas del puesto de trabajo convocado.
Asimismo, estas personas candidatas pueden pedir la adaptación del puesto solicitado, siempre que esta adaptación no suponga una modificación exorbitante en el contexto de la organización y no sea incompatible con el contenido del puesto y el servicio público que se debe prestar.
Estas personas candidatas pueden pedir en la solicitud de participación la adaptación o adecuación de tiempo y medios materiales para la realización de las técnicas de acreditación de los méritos y capacidades.
-5 Fases del concurso y propuesta de resolución
5.1 Los méritos y capacidades de los candidatos para ocupar el puesto convocado se valoran hasta 100 puntos. Este concurso consta de dos fases, que incluyen la totalidad de los méritos y capacidades especificados en la base 6 de esta convocatoria. Los participantes deben superar una puntuación de 50 puntos por la totalidad de los méritos y capacidades previstos en la base 6, de los que al menos 17,50 puntos deben corresponder a la valoración de los méritos y capacidades previstos en la base 6.4. La propuesta de resolución recaerá en la persona participante que, habiendo superado estas puntuaciones mínimas, obtenga la mejor valoración global.
5.2 En caso de empate en el conjunto del concurso, se dirime teniendo en cuenta la calificación total obtenida en la primera fase de esta convocatoria. Si persiste el empate, se dirime en función de la mayor puntuación obtenida, en primer lugar, por la antigüedad y, en segundo lugar, por la del grado personal consolidado.
-6 Méritos y capacidades que se deben valorar
6.1 Primera fase.
Se valoran, hasta 65 puntos en total, en relación con el puesto de trabajo para proveer, los méritos y capacidades siguientes:
6.1.1. Trabajo desarrollado.
La valoración del trabajo desarrollado vinculado al nivel de destino y al grado de coincidencia de las funciones del puesto de trabajo ocupado en los supuestos de encargo de funciones o comisión de servicios, no se puede valorar más allá de los plazos máximos de ocupación legalmente previstos, que son de seis meses tanto para los puestos de trabajo ocupados en encargo de funciones como para los puestos de trabajo singulares ocupados en comisión de servicios. El mismo criterio es aplicable a otras formas de ocupación provisional en puestos de mando y singulares, así como el nombramiento de interinidad. En la comisión de servicios y otras formas de ocupación provisional de puestos base, así como el nombramiento de interinidad, el plazo máximo es de dos años.
Los periodos de seis meses o dos años se computan desde la fecha de efectos de la resolución de encargo de funciones, de comisión de servicios u otras formas de ocupación provisional por funcionarios de carrera, así como de nombramiento de interinidad, con independencia de que el lugar ocupado provisionalmente se encuentre reservado a otro funcionario o funcionaria.
Se valorará, hasta un máximo de 25 puntos, el trabajo desarrollado en función de la experiencia adquirida y de acuerdo con lo siguiente:
a) La valoración del grado de coincidencia de las funciones del puesto o puestos de trabajo ocupados, se hará de acuerdo con los plazos máximos de ocupación legalmente previstos, de seis meses o dos años, según el caso, mediante una gradación en diferentes intervalos dependiente de si las tareas son idénticas, muy relacionadas o indirectamente relacionadas con las del puesto o puestos de trabajo que se convocan. Todo el tiempo de trabajo desarrollado que supere este plazo máximo se valorará como desarrollado en el intervalo inmediatamente inferior de la gradación mencionada.
b) La valoración vinculada al nivel de destino del puesto o puestos de trabajo ocupados se hará de acuerdo con los plazos máximos de ocupación legalmente previstos de seis meses o dos años, según el caso. El trabajo desarrollado más allá de este periodo máximo de ocupación se valorará en relación con el nivel de destino del lugar reservado y, en caso de que el personal funcionario no disponga de un puesto de trabajo reservado, en el nivel correspondiente al grado consolidado y, en su defecto, se tomará como referencia el nivel mínimo del cuerpo o escala. Cuando el puesto de trabajo al cual se concursa, de acuerdo con la relación de puestos de trabajo, sea de doble subgrupo o se encuentre abierto en diferentes cuerpos, escalas o especialidades, se tendrá en cuenta el grado personal consolidado o el nivel mínimo del cuerpo o escala, según se proceda, correspondiendo al cuerpo o escala desde el que se participa en el concurso.
6.1.2 Formación y perfeccionamiento.
Se valoran, hasta un máximo de 15 puntos, las publicaciones y la docencia impartida por los aspirantes y la asistencia y/o asistencia con aprovechamiento a los cursos de formación y de perfeccionamiento que traten sobre materias relacionadas con las funciones propias del puesto convocado, o con habilidades que este puesto requiere, en función de su utilidad, considerando, especialmente, los conocimientos que se establecen en los apartados 1 y 5 del anexo 2.
6.1.3 Grado personal.
El grado personal consolidado, dentro del intervalo del grupo del puesto convocado, se valora hasta un máximo de 5 puntos, de acuerdo con la distribución siguiente:
Grado consolidado superior al nivel del puesto convocado: 5 puntos.
Grado consolidado igual al nivel del puesto convocado: 4 puntos.
Grado consolidado inferior al nivel del puesto convocado: 3 puntos.
6.1.4 Antigüedad.
La antigüedad en servicios prestados se valora a razón de 0,80 puntos por año completo de servicios, y a razón de 0,083 puntos por mes de servicios, hasta 10 puntos en total.
Se computan los servicios efectivos prestados y reconocidos según la Ley 70/1978, de 26 de diciembre, y disposiciones concordantes, teniendo en cuenta que el tiempo de servicios prestados simultáneamente solo se computa una vez.
6.1.5 Titulaciones académicas.
Las titulaciones académicas oficiales, cuando sean relevantes para el puesto de trabajo para proveer, se valoran, hasta 5 puntos, en función de los conocimientos requeridos, competencia y especialización para este puesto, considerando especialmente las que establecen los apartados 1 y 5 del anexo 2.
En ningún caso se evalúan las titulaciones académicas de nivel inferior que son necesarias para conseguir otras de nivel superior que se pueden alegar como requisito o como mérito.
6.1.6 Conocimientos de lengua catalana.
Por los cursos o certificados de lengua catalana de la Dirección General de Política Lingüística o equivalente acreditativos de conocimientos del nivel superior al requerido y/o por los conocimientos de lenguaje especializado se otorgan hasta 5 puntos.
6.2 Sistema de acreditación de la primera fase.
Con la finalidad de acreditar los méritos y las capacidades a que se refiere la base 6.1, se debe aportar, en el plazo de presentación de solicitudes, la siguiente documentación:
6.2.1 Los datos correspondientes a los méritos y las capacidades referentes a trabajo desarrollado, grado personal consolidado, antigüedad, formación y perfeccionamiento, titulaciones académicas y conocimientos de lengua catalana que se deben acreditar mediante certificado emitido a este efecto por parte del órgano competente en materia de personal del departamento o de la administración pública correspondiente, con referencia a la fecha de publicación de esta convocatoria.
6.2.2 En la acreditación de los puestos de trabajo no correspondientes al Departamento de Economía y Hacienda, el certificado debe acreditar las funciones llevadas a cabo que consten en el manual de organización de puestos de trabajo o en las disposiciones normativas del departamento correspondiente.
6.2.3. No será necesaria la presentación del certificado mencionado, salvo lo que se dispone en el apartado 6.2.2 para el del trabajo desarrollado, cuando se sustituya por una copia de los datos del expediente personal contenidos en Atri. Los concursantes serán los responsables de comprobar y verificar la exactitud de los datos.
6.3 Fecha de referencia de méritos y capacidades de la primera fase.
La fecha de referencia de estos méritos y capacidades para su valoración es la de la publicación de esta convocatoria en el DOGC, y solo se tendrán en cuenta los méritos alegados y justificados en el plazo de presentación de solicitudes.
6.4 Segunda fase.
Los méritos y capacidades complementarios consistentes en otros conocimientos se valoran hasta 35 puntos en total, para garantizar la selección de la persona candidata más idónea, de acuerdo con el contenido funcional del puesto para proveer.
En ningún caso se valoran en este apartado los cursos de formación y perfeccionamiento ni las titulaciones académicas ni conocimientos de lengua catalana, que se deben valorar en las bases 6.1.2, 6.1.5 y 6.1.6 de esta convocatoria.
6.5 Sistemas de acreditación de los méritos y capacidades de la segunda fase:
Otros conocimientos.
Para acreditar este mérito, las persones candidatas deben resolver un caso práctico relacionado con el contenido funcional del puesto para proveer, teniendo en cuenta especialmente lo que consta en el apartado 5 del anexo 2.
-7 Junta de Méritos y Capacidades
7.1 El órgano colegiado al cual corresponde el desarrollo de este proceso de provisión de acuerdo con lo que prevén los artículos 29 y siguientes del Decreto 123/1997, de 13 de mayo, es la Junta de Méritos y Capacidades, que está formada por las siguientes personas:
Persona titulares:
Montserrat Sánchez Serra, que actuará como presidenta del puesto con referencia núm. 1.
Maria Navarrete Garcia, que actuará como presidenta del puesto con referencia núm. 2.
Susanna Pons Cabrafiga, que actuará como vocal.
Laura Lladó Garcia, como representante del OTPL.
Personas suplentes:
Rosa Maria Mengual Alexandri, que actuará como presidenta del puesto con referencia núm. 1.
Carolina Vilarroig Miguel, que actuará como presidenta del puesto con referencia núm. 2.
Imma Algarrada Martínez, que actuará como vocal.
Eva Vilaseca Oller, como representante del OTPL.
7.2 La Junta de Méritos y Capacidades puede solicitar el nombramiento de asesores especialistas, que actúan con voz, pero sin voto.
-8 Funciones y actuaciones de la Junta de Méritos y Capacidades
8.1 Las funciones y las actuaciones de la Junta de Méritos y Capacidades están sujetas a lo que determinan los artículos 38 y siguientes del Decreto 123/1997, de 13 de mayo.
8.2 La Junta de Méritos y Capacidades tiene la facultad de convocar personalmente a las personas candidatas para aclarar puntos dudosos de los méritos y capacidades u otros aspectos de la documentación aportada por las personas interesadas cuando lo considere conveniente.
8.3 En general, las actuaciones de la Junta de Méritos y Capacidades que requieren notificación a las personas aspirantes se hacen públicas en el tablón electrónico de la Administración de la Generalitat de Catalunya (tauler.gencat.cat) y en la intranet del Departamento.
-9 Procedimiento
9.1 Una vez transcurridos los plazos previstos de presentación de solicitudes y de renuncias, la Junta de Méritos y Capacidades elabora la propuesta de personas aspirantes admitidas y excluidas, con la indicación de los motivos de exclusión. Esta propuesta se expone públicamente, de acuerdo con lo que establece la base 8.3.
9.2 Cuando se exponga la lista citada en el apartado anterior, la Junta de Méritos y Capacidades anuncia la realización de las técnicas de acreditación de méritos y capacidades, establecidas en la base 6.5, indicando, con una antelación mínima de 5 días, la fecha, la hora y el lugar y, si procede, las condiciones de ejecución.
9.3 Una vez realizada la valoración de los méritos y las capacidades previstos según los sistemas de acreditación que se han establecido, la Junta de Méritos y Capacidades elabora la propuesta provisional de resolución del concurso, que se expone públicamente con la finalidad de que las personas interesadas puedan formular, en el plazo de diez días, las observaciones o las reclamaciones que consideren oportunas.
9.4 La Junta de Méritos y Capacidades elabora la propuesta definitiva de resolución del concurso, que debe elevar al órgano convocante para que, si procede, la apruebe y elabore la resolución definitiva del concurso.
-10 Régimen de impugnaciones
Contra los actos definitivos o de trámite de la Junta de Méritos y Capacidades, si estos últimos deciden directamente o indirectamente el fondo del asunto, determinan la imposibilidad de continuar el procedimiento, producen indefensión o perjuicio irreparable a los derechos e intereses legítimos, las personas interesadas pueden interponer recurso de alzada ante el consejero de Economía y Hacienda, en el plazo de un mes a contar desde el día siguiente al de su exposición pública, de acuerdo con los artículos 121 y 122 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas.
-11 Resolución del concurso
11.1 La resolución definitiva del concurso se dicta en el plazo máximo de dos meses a partir del día siguiente al de la finalización del plazo de presentación de solicitudes, y se publica en el DOGC.
11.2 El destino adjudicado es irrenunciable, excepto que se haya obtenido otro destino definitivo mediante convocatoria pública realizada en el mismo período de tiempo, por incapacidad sobrevenida, por el hecho de pasar a una situación diferente a la de activo o por causas excepcionales debidamente justificadas y apreciadas por el órgano convocante.
11.3 Antes de la toma de posesión, la persona interesada debe acreditar que tiene reconocida la compatibilidad con respecto al nuevo puesto de trabajo o manifestar fehacientemente que no está incluida en ninguno de los motivos de incompatibilidades previstos en la normativa.
No obstante, si el nuevo puesto puede ser declarado compatible en un período de diez días, a contar desde el inicio del plazo de toma de posesión, se debe solicitar la autorización de compatibilidad. Este plazo se entiende prorrogado hasta que se resuelva la solicitud de compatibilidad.
-12 Plazos de formalización de cese y toma de posesión
12.1 La resolución de nombramiento comporta, si procede, el cese en el puesto anterior.
12.2 El plazo para la toma de posesión en el nuevo destino es de dos días hábiles, si no implica cambio de localidad de residencia del funcionario o funcionaria, o de 15 días, si comporta cambio de localidad de residencia, que se debe acreditar documentalmente.
12.3 Este plazo se computa a partir del día siguiente al del cese, que se debe efectuar durante los tres días hábiles siguientes al de la publicación de la resolución del concurso en el DOGC. Cuando dicha resolución comporte el reingreso al servicio activo, el plazo de toma de posesión se debe contar desde la fecha de publicación de la resolución del concurso en el DOGC.
12.4 Excepcionalmente, el plazo para la toma de posesión se puede prorrogar, si la persona seleccionada cambia de localidad de residencia, por resolución del secretario o secretaria general del Departamento, como máximo por 15 días más, cuando concurran circunstancias debidamente motivadas.
12.5 Asimismo, y según lo que establece el artículo 76.1 del Decreto 123/1997, de 13 de mayo, se puede prorrogar el plazo del cese hasta un máximo de tres meses, siempre que esta prórroga sea indispensable y esté motivada por las necesidades del servicio.
12.6 Al efecto del cómputo de plazos de toma de posesión, se consideran la misma localidad los municipios cuyos núcleos urbanos estén unidos sin solución de continuidad por razones urbanísticas o similares y que dispongan de servicios de transportes urbanos colectivos comunes.
12.7 Las diligencias de cese y toma de posesión del personal funcionario que acceda a un puesto de trabajo se deben comunicar al Registro general de personal durante los tres días hábiles siguientes a su formalización mediante los sistemas informáticos establecidos.
Anexo 2
Descripción de los puestos de trabajo
Puesto con referencia núm. 1
--1 Características del puesto de trabajo
Nombre del puesto: administrador/a departamental del SIP.
Departamento: de Economía y Hacienda.
Unidad directiva: Dirección de Servicios.
Localidad: Barcelona.
Nivel: 18.
Complemento específico: 6.930,60 euros.
Jornada: normal.
Horario: normal.
Tipo de puesto: singular.
Forma de provisión: concurso específico.
Formación: conocimientos en gestión de personal y experiencia en gestión de nómina e informática.
--2 Requisitos de participación
Grupo: C, subgrupos C1 y/o C2.
Movilidad: Administración de la Generalitat de Catalunya.
Colectivo de cuerpo: cuerpos de administración general del grupo correspondiente.
Especificación de cuerpos: cuerpo administrativo y cuerpo auxiliar de administración de la Generalitat de Catalunya.
--3 Requisito de conocimiento de lengua catalana
Nivel de suficiencia de catalán (C1) de la Dirección General de Política Lingüística, o equivalente.
--4 Contenido funcional
Misión:
Coordinar, organizar y llevar a cabo el control del archivo de los expedientes de personal, así como el mantenimiento de datos del GIP-SIP, su explotación, control y actualización de acuerdo con las directrices, normas y criterios establecidos para un análisis correcto de la información del sistema, y su correlación con la documentación que la acredita, con el objetivo de mantener actualizados los datos y los expedientes del personal adscrito al Departamento de Economía y Hacienda.
Finalidades/funciones:
1. Hacer el seguimiento y la coordinación del archivo del Servicio de Recursos Humanos y hacer de enlace entre los diferentes organismos del Departamento y la Dirección General de la Función Pública, en relación con la tramitación de los expedientes de personal.
2. Efectuar el mantenimiento y la custodia de los expedientes físicos del personal adscrito al Departamento de Economía y Hacienda.
3. Introducir en el GIP-SIP los datos personales y los relacionados con la relación contractual de los trabajadores del Departamento y controlar el resto de datos introducidos para garantizar la fiabilidad y la coherencia.
4. Elaborar documentación correspondiente a la tramitación de los procedimientos administrativos que comportan anotación al GIP-SIP.
5. Efectuar el mantenimiento de los datos informáticos y los documentos que forman parte de los expedientes del personal del Departamento, a través del portal ATRI.
6. Comprobar y elaborar la certificación de los datos solicitados por el personal del Departamento a los efectos que le correspondan.
7. Controlar la correlación entre los datos informados y la documentación que los acredita.
Además, las propias del cuerpo o la escala a la que debe pertenecer el funcionario o funcionaria que ocupe el puesto (artículo 66 del Decreto legislativo 1/1997).
Tareas básicas o actividades:
1. Efectúa el control y seguimiento del archivo del Servicio de Recursos Humanos del Departamento.
2. Hace el seguimiento, la custodia y el mantenimiento de los expedientes físicos del personal del Departamento aplicando las tablas de evaluación documental, para mantener actualizados los plazos de conservación/destrucción de las series documentales producidas por el Servicio.
3. Prepara y elabora la tramitación de documentación relativa a la gestión de personal en el Archivo Central Administrativo del Departamento, mediante la aplicación correspondiente.
4. Transmite a los diferentes departamentos los expedientes del personal que han causado baja en el Departamento (cambio de departamento, jubilación, defunción, excedencias por interés particular, etc.).
5. Emite los certificados de cese y de toma de posesión en un puesto de trabajo, del personal que causa baja o alta en el Departamento (FP1, FP2 y FP3).
6. Descarga y archiva los justificantes generados en la aplicación informática e-valisa.
7. Introduce en el GIP-SIP los datos personales y los datos relacionados con la relación contractual del personal del Departamento.
8. Prepara y redacta los certificados en relación con los datos de los expedientes (puestos de trabajo, cuerpo y escala, localidad de trabajo, titulaciones, cursos, etc.).
9. Realiza las notificaciones y el archivo de los documentos relativos a incidencias y situaciones de personal del Departamento (excedencias, reingresos, atribución de funciones, comisiones de servicio, etc.).
10. Controla las solicitudes de préstamo y el retorno de los expedientes de personal al archivo del Distrito Administrativo y de los expedientes transferidos y custodiados por el Archivo Central Administrativo, para consultas de los gestores del Servicio de Recursos Humanos.
11. Aprueba o rechaza las modificaciones informáticas relativas a los datos personales que efectúa el personal del Departamento, a través del portal ATRI (cambios de domicilio, datos de hijos, teléfono, estado civil, etc.).
12. Efectúa la actualización y mantenimiento de las dependencias jerárquicas de los puestos de trabajo del Departamento.
13. Hace el seguimiento de la documentación para la nómina en el portafirmas digital, hace las descargas y el archivo correspondiente.
14. Atiende al personal de nueva incorporación, verifica y revisa la documentación aportada.
15. Resuelve las consultas del personal de nueva incorporación en relación con la documentación a aportar.
16. Informa a la Gerencia de Servicios Comunes del Distrito Administrativo sobre las altas de trabajadores como residentes.
17. Prepara la documentación que el Servicio de Recursos Humanos tramita a la Intervención Delegada para su control posterior.
18. Organiza y comprueba la ordenación correcta de la documentación generada en el archivo electrónico.
19. Controla los plazos de finalización de las comisiones de servicio del personal del Departamento.
20. Prepara las comunicaciones a los departamentos relativos al personal que finaliza su comisión de servicios y elabora las resoluciones que se le requieran.
21. Prepara las comunicaciones y notificaciones que se le encarguen en relación al ámbito de sus funciones.
-5 Otras características
Conocimientos y/o experiencia convenientes:
1. Conocimientos de gestión de recursos humanos.
2. Conocimientos de archivística.
3. Conocimientos de lenguaje administrativo.
4. Conocimientos de procedimiento administrativo.
5. Conocimientos y experiencia en GIP-SIP y en el resto de aplicaciones específicas de recursos humanos.
6. Conocimientos y experiencia en GEAC.
Otros conocimientos:
- Conocimientos de digitalización, e-copias, e-notum, e-valisa.
- Conocimientos de gestión de personal.
- Conocimientos de normativa de Función Pública.
- Conocimientos de ofimática (Office).
Competencias profesionales:
- Planificación y organización.
- Trabajo en equipo y trabajo en red.
Puesto con referencia núm. 2
--1 Características del puesto de trabajo
Nombre del puesto: responsable de contabilidad.
Departamento: de Economía y Hacienda.
Unidad directiva: Dirección de Servicios.
Localidad: Barcelona.
Nivel: 18.
Complemento específico: 6.930,60 euros.
Jornada: normal.
Horario: normal.
Tipo de puesto: singular.
Forma de provisión: concurso específico.
Formación: conocimientos de informática.
--2 Requisitos de participación
Grupo: C, subgrupos C1 y/o C2.
Movilidad: Administración de la Generalitat de Catalunya.
Colectivo de cuerpo: cuerpos de administración general del grupo correspondiente.
Especificación de cuerpos: cuerpo administrativo y cuerpo auxiliar de administración de la Generalitat de Catalunya.
--3 Requisito de conocimiento de lengua catalana
Nivel de suficiencia de catalán (C1) de la Dirección General de Política Lingüística, o equivalente.
--4 Contenido funcional
Misión:
Gestionar la ejecución del presupuesto de gastos en relación con las facturas derivadas de los contratos y otros suministros y servicios del Departamento. Asimismo, gestionar la ejecución del presupuesto de gastos de la sección de diversos departamentos, en relación con las facturas derivadas de los contratos de la Comisión Central de Suministros, los gastos derivados de la gestión de inmuebles para la Generalitat, los de los contratos de seguros y los de diversas aplicaciones informáticas, entre otros.
Finalidades/funciones:
1. Comprobar y registrar las facturas derivadas de los contratos y otros suministros y servicios, entre otros los gastos derivados de los contratos de arrendamiento.
2. Tramitar la documentación necesaria para proceder al pago.
3. Elaborar los documentos contables de gasto en las diferentes fases de la ejecución del presupuesto.
4. Gestionar y tramitar las modificaciones presupuestarias oportunas.
5. Elaborar los documentos contables de los censos enfitéuticos de los inmuebles adquiridos por la Generalitat y controlar el pago.
Además, las propias del cuerpo o la escala a la que debe pertenecer el funcionario o funcionaria que ocupe el puesto (artículo 66 del Decreto legislativo 1/1997).
Tareas básicas o actividades:
1. Gestiona el presupuesto de gastos de dos secciones presupuestarias: la sección de economía y la sección de gastos de diversos departamentos.
2. Elabora y tramita los documentos contables de reserva de crédito y de compromiso de gasto, incluidos los de gasto plurianual y de gasto anticipado, mediante el programa informático GECAT.
3. Elabora y tramita los documentos complementarios de reserva de crédito y de compromiso de gasto, para adecuar los importes a los de la adjudicación de los contratos.
4. Efectúa los trámites previos necesarios para poder elaborar correctamente los documentos contables de gasto.
5. Da de alta a los nuevos acreedores y da de alta o modifica los datos bancarios en el GECAT.
6. Elabora y tramita los documentos contables de pago, según las facturas registradas, mediante el programa informático GECAT.
7. Tramita la cesión de los derechos de cobro de los acreedores en los documentos en fase de gestión.
8. Controla, elabora y tramita los documentos contables de pago de carácter periódico, derivados de acuerdos de Gobierno, resoluciones del consejero o consejera o del secretario o secretaria general y otros pagos periódicos sin aportación de facturas.
9. Controla los plazos de pago establecidos en las escrituras de constitución de los censos enfitéuticos, derivados de la adquisición de inmuebles por la Generalitat para diversos departamentos, y elabora los documentos contables de pago de periodicidad mensual, correspondientes a los diversos departamentos mencionados.
10. Elabora y tramita los documentos contables de las diferentes aseguradoras contratadas por la Generalitat, correspondientes a todos los departamentos de la Generalitat (a cargo de la sección presupuestaria de diversos departamentos).
11. Elabora y tramita los documentos contables derivados de los contratos centralizados de la Comisión Central de Suministros (a cargo de la sección presupuestaria de diversos departamentos).
12. Elabora y tramita los documentos contables derivados de la aceptación de herencias.
13. Elabora y tramita los documentos contables derivados de las minutas de los procuradores en los recursos contenciosos tributarios de la Generalitat.
14. Realiza el seguimiento de las diferentes fases de tramitación de los documentos contables hasta su contabilización definitiva o en algunos casos, hasta el pago efectivo.
15. Elabora y tramita los documentos contables derivados del sistema GPG relativos a los tributos y multas del Departamento.
16. Elabora cuadros de Excel en relación con los indicadores de la ejecución del presupuesto de gastos, mediante la extracción de datos de los listados del GECAT.
17. Participa en la elaboración de la memoria del Departamento sobre los datos correspondientes al Servicio.
-5 Otras características
Conocimientos y/o experiencia convenientes:
1. Conocimientos de contabilidad.
2. Conocimientos básicos de contratación.
3. Conocimientos y experiencia de normativa y de gestión presupuestaria.
4. Conocimientos y experiencia en las aplicaciones GECAT y GEEC.
5. Experiencia en contabilidad presupuestaria.
Otros conocimientos:
- Conocimientos en la aplicación GPG.
- Conocimientos de ofimática (Office).
Competencias profesionales:
- Flexibilidad y gestión del cambio.
- Trabajo en equipo y trabajo en red.
- Planificación y organización.
