RESOLUCIÓN JUS/194/2024, de 29 de enero, de convocatoria del concurso específico de méritos y capacidades para la provisión del puesto de responsable de Tramitación y el puesto de responsable de Inscripciones y Asientos Registrales de la Dirección General de Derecho, Entidades Jurídicas y Mediación (convocatoria de provisión núm. JUS/042/23).
De acuerdo con lo que disponen el Decreto legislativo 1/1997, de 31 de octubre, por el que se aprueba la refundición en un texto único de los preceptos de determinados textos legales vigentes en Cataluña en materia de función pública; el Decreto 123/1997, de 13 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento general de provisión de puestos de trabajo y promoción profesional de los funcionarios de la Administración de la Generalitat de Catalunya; el Decreto 76/2020, de 4 de agosto, de Administración digital, y otras disposiciones complementarias;
Visto que estan vacantes dos puestos singulares de la Dirección General de Derecho, Entidades Jurídicas y Mediación del Departamento de Justicia, Derechos y Memoria, y vista la propuesta del titular del órgano directivo para su provisión;
Visto que la Intervención Delegada de este Departamento ha realizado el correspondiente trámite de intervención;
Considerando la vigente relación de puestos de trabajo de personal funcionario de la Administración de la Generalitat de Catalunya, y la descripción de los puestos de trabajo a proveer, incluida en el manual de organización de este Departamento;
De acuerdo con el artículo 56 del Decreto 123/1997, de 13 de mayo, que dispone que el titular del departamento donde esté adscrito el puesto es el competente para realizar la resolución que apruebe la convocatoria del concurso específico;
De conformidad con la Ley 26/2010, de 3 de agosto, de régimen jurídico y de procedimiento de las administraciones públicas de Cataluña,
Resuelvo:
−1 Hacer pública la convocatoria del concurso específico de méritos y capacidades para la provisión del puesto de responsable de Tramitación y el puesto de responsable de Inscripciones y Asentamnientos Registrales de la Dirección General de Derecho, Entidades Jurídicas y Mediación del Departamento de Justicia, Derechos y Memoria (convocatoria de provisión núm. JUS/042/23), que se detallan en el anexo 2 de esta resolución.
−2 Aprobar las bases de la convocatoria, que figuran en el anexo 1 de esta resolución.
Información sobre los recursos a interponer
Contra esta resolución, que pone fin a la vía administrativa, las personas interesadas pueden interponer, con carácter potestativo, un recurso de reposición ante el mismo órgano que la ha dictado, en el plazo de un mes a contar desde el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya (DOGC); o bien un recurso contencioso-administrativo, en el plazo de dos meses a contar desde el día siguiente al de su publicación en el DOGC, ante el juzgado de lo contencioso-administrativo competente, de acuerdo con la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas y la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la jurisdicción contencioso-administrativa, sin perjuicio de que puedan interponer cualquier otro recurso que consideren conveniente para la defensa de sus intereses.
Barcelona, 29 de enero de 2024
Por delegación (Resolución JUS/1041/2021, de 30.3.2021, DOGC de 16.4.2021)
Jordi Martinoy i Camós
Secretario general
Anexo 1
Bases
−1 Puestos de trabajo
Se hace pública la convocatoria del concurso específico de méritos y capacidades para la provisión del puesto de responsable de Tramitación y el puesto de responsable de Inscripciones y Asientos Registrales de la Dirección General de Derecho, Entidades Jurídicas y Mediación del Departamento de Justicia, Derechos y Memoria, cuyas características son las que constan en el apartado 1 del anexo 2 de esta convocatoria.
−2 Contenido funcional
El contenido funcional de los puestos de trabajo objeto de concurso es el que consta en el apartado 4 del anexo 2 de esta convocatoria.
−3 Requisitos de participación
3.1 Puede participar en esta convocatoria el personal funcionario al servicio de la Administración de la Generalitat que cumpla los requisitos y las condiciones que establece la normativa vigente y, en concreto, los que determina la relación de puestos de trabajo, de acuerdo con lo que consta en el apartado 2 del anexo 2 de esta convocatoria, de conformidad con lo siguiente:
3.1.1 El personal funcionario mencionado puede estar, respecto de la Administración de la Generalitat de Catalunya, en cualquiera de las situaciones administrativas que prevé la normativa.
3.1.2 También puede participar el personal funcionario no integrado que preste servicios en la Administración de la Generalitat de Catalunya y que pertenezca a los cuerpos o escalas del grupo de titulación en que estén clasificados los puestos objeto de convocatoria, siempre que cumpla los requisitos y las condiciones exigidas en la relación de puestos de trabajo.
Asimismo, puede participar el personal funcionario de la Generalitat de Catalunya que pertenezca a los cuerpos, escalas o plazas del grupo de titulación en que están clasificados los puestos objeto de la convocatoria al que no se exigió la titulación que señala el artículo 19 del Decreto legislativo 1/1997, de 31 de octubre, siempre que la titulación no sea un requisito indispensable de acuerdo con la relación de puestos de trabajo.
3.1.3 Para poder participar, el personal funcionario con destino definitivo tiene que haber permanecido un mínimo de un año en puestos del mismo nivel que el puesto desde el que se concursa, salvo que el puesto a proveer sea del mismo departamento o cuando se concurse desde un puesto de libre designación.
3.2 El personal funcionario con discapacidades puede participar en esta convocatoria en igualdad de condiciones que el resto de participantes siempre y cuando pueda desarrollar las funciones de los puestos de trabajo a proveer.
3.3 Asimismo, para poder participar en esta convocatoria es necesario poseer los conocimientos orales y escritos de lengua catalana del nivel que señala el apartado 3 del anexo 2, certificados por la Secretaría de Política Lingüística, o equivalente.
En el caso de que los aspirantes no estén en posesión del certificado acreditativo correspondiente, la Junta de Méritos y Capacidades debe evaluar mediante una prueba estos conocimientos en relación a los puestos de trabajo a proveer, antes de elaborar la propuesta de admitidos y excluidos prevista por esta convocatoria.
En este último caso, transcurridos 10 días hábiles a partir de la finalización del plazo de presentación de las solicitudes de participación, debe especificarse en el tablón electrónico de la Administración de la Generalitat de Catalunya (https://tauler.seu.cat/inici.do?idens=1) el día, la hora y el lugar de realización de la prueba de conocimientos necesarios de lengua catalana.
Simultáneamente, esta comunicación también debe hacerse pública en la intranet del Departamento de Justicia, Derechos y Memoria, con carácter complementario.
No obstante, están exentos de realizar la prueba de conocimientos de lengua catalana los aspirantes que hayan participado y obtenido destino en convocatorias anteriores de concurso específico de méritos y capacidades o de libre designación, o de selección de personal en la Administración de la Generalitat de Catalunya en las que hubiere establecida una prueba de catalán del mismo nivel o de un nivel superior al exigido en la convocatoria.
En estos supuestos, se debe adjuntar a la solicitud de participación la correspondiente acreditación documental.
3.4 En ningún caso pueden tomar parte en esta convocatoria los funcionarios que se encuentren en suspensión de empleo, los trasladados de puestos de trabajo ni los destituidos de puestos de mando, como consecuencia de un expediente disciplinario, mientras duren los efectos correspondientes, sin perjuicio que los destituidos de puestos de mando puedan participar en convocatorias de puestos singulares. Tampoco pueden tomar parte los funcionarios en situación diferente a servicio activo que no hayan permanecido en esta situación el tiempo mínimo exigido para reingresar en el servicio activo.
3.5 Los requisitos de participación deben reunirse en la fecha que finalice el plazo de presentación de las solicitudes que establece la base 4.1 de esta convocatoria.
−4 Solicitudes
4.1 Las solicitudes para poder participar en esta convocatoria se tienen que presentar exclusivamente por vía telemática, en el plazo de 15 días hábiles a contar desde el día siguiente al de la publicación de esta resolución en el Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya, mediante la parte privada de portal del empleado público ATRI, en el apartado de Mobilitat > Concursos específics i lliure designació > Participació, y clicar sobre la opción "Participació en concurs específic". De acuerdo con las instrucciones indicadas en el portal, se tiene que adjuntar, en el apartado "Annex a la sol·licitud de participació", la documentación que especifica la base 4.3 y, si procede, la 4.4.
4.2 Las solicitudes tienen carácter vinculante para los concursantes y solo se admiten renuncias a la participación en el concurso cuando se presenten dentro de los 10 días hábiles siguientes a la finalización del plazo de presentación, salvo que la Junta de Méritos y Capacidades decida aceptarlas, una vez transcurrido el citado plazo, por causas debidamente justificadas.
Las renuncias también se tienen que presentar mediante la parte privada del portal del empleado público ATRI, en el apartado de Mobilitat > Concursos específics i lliure designació > Participació, y clicar sobre la opción "Renúncia a la participació en concurs especific (CE)".
4.3 A la solicitud es necesario adjuntar una declaración de los méritos y capacidades que se aleguen, así como un certificado, emitido por el órgano competente en materia de personal, acreditativo de los requisitos de participación y de los méritos y las capacidades alegados.
4.4 Los aspirantes a que hace referencia la base 3.2 deben adjuntar a la solicitud un informe emitido por el equipo oficial de valoración del Departamento de Derechos Sociales para que la Junta de Méritos y Capacidades pueda evaluar que el funcionario puede desarrollar de forma suficiente y autónoma las funciones y tareas de los puestos de trabajo objeto de la convocatoria.
Asimismo, pueden pedir la adaptación del puesto solicitado, siempre y cuando esta adaptación no suponga una modificación exorbitante en el contexto de la organización y no sea incompatible con el contenido del puesto y el servicio público a prestar.
Estos candidatos pueden pedir en la solicitud de participación la adaptación o adecuación de tiempo y medios materiales para realizar las técnicas de acreditación de los méritos y las capacidades.
4.5 La presentación de la solicitud de participación implica que los datos que facilitan los interesados para tramitar este proceso tengan el tratamiento que se especifica en la dirección siguiente: https://justicia.gencat.cat/ca/detalls/Article/tractament-ds-seleccio-provisio.
−5 Fases del concurso y propuesta de resolución
5.1 Los méritos y capacidades de los aspirantes para ocupar los puestos objeto de convocatoria se valoran hasta 100 puntos. Este concurso consta de dos fases eliminatorias, que incluyen la totalidad de los méritos y las capacidades que especifica la base 6 de esta convocatoria. La propuesta de resolución debe recaer en el candidato que, habiendo obtenido la puntuación mínima establecida para cada fase, tenga la mejor valoración en el conjunto de las dos fases.
5.2 En el caso de empate en el conjunto del concurso, debe dirimirse teniendo en cuenta la calificación total obtenida en la primera fase de esta convocatoria. Si persiste el empate, debe dirimirse en función de la mayor puntuación obtenida, en primer lugar, por la antigüedad y, en segundo lugar, por la del grado personal consolidado.
−6 Méritos y capacidades a valorar
6.1 Primera fase.
Se valoran, hasta 65 puntos en total, en relación a los puestos de trabajo a proveer, los méritos y capacidades siguientes:
6.1.1 Trabajo desarrollado.
Se valora, hasta un máximo de 25 puntos, el trabajo desarrollado en función de la experiencia adquirida, especialmente en el ejercicio de funciones similares a las propias de los puestos objeto de convocatoria, teniendo en cuenta el contenido técnico y la especialización de los puestos ocupados en relación a los que deben proveerse, y las aptitudes y habilidades requeridas, con especial consideración a la experiencia que consta en el apartado 5.2 del anexo 2 y de acuerdo con los dos siguientes aspectos:
a) La valoración del trabajo desarrollado vinculado al nivel de destino de los puestos de trabajo ocupados.
La valoración del trabajo desarrollado vinculado al nivel de destino de los puestos de trabajo ocupados en los supuestos de encargo de funciones, comisión de servicios y otras formas de ocupación provisional de los puestos de trabajo por los funcionarios de carrera, así como la ocupación de un puesto de trabajo mediante un nombramiento como personal interino, no se puede realizar más allá de los plazos máximos de ocupación legalmente previstos, que son de seis meses para los puestos de trabajo ocupados en encargo de funciones y para los puestos de trabajo singulares ocupados en comisión de servicios y otras formas de ocupación provisional en puestos de mando y puestos singulares, o en nombramiento de interinidad, y de dos años para los puestos de trabajo no singulares ocupados en comisión de servicios y otras formas de ocupación provisional de puestos base, o en nombramiento de interinidad.
El trabajo desarrollado más allá del período máximo de ocupación debe valorarse en relación al nivel de destino del puesto de trabajo reservado; en caso de que no conste que el personal funcionario dispone de un puesto de trabajo reservado, debe valorarse el nivel correspondiente al grado consolidado y, si no tiene reserva, se tomará como referencia el nivel mínimo del cuerpo o escala de pertenencia.
Cuando el puesto de trabajo al cual se concursa, de acuerdo con la relación de puestos de trabajo, sea de doble subgrupo o se encuentre abierto a diferentes cuerpos, escalas o especialidades, debe tenerse en cuenta el grado personal consolidado o el nivel mínimo del cuerpo o escala, según proceda, correspondiente al cuerpo o escala desde el cual se participa en el concurso.
Los períodos de seis meses o dos años se computan, desde la fecha de efectos de la resolución de encargo de funciones, de comisión de servicios o de otras formas de ocupación provisional para funcionarios de carrera, así como el nombramiento de interinidad, con independencia de que el puesto ocupado provisionalmente lo tenga reservado una persona funcionaria de carrera.
b) La valoración del grado de coincidencia de las funciones de los puestos de trabajo ocupados en relación a los puestos de trabajo que se convocan.
La valoración del grado de coincidencia de las funciones de los puestos de trabajo desarrollados con las funciones de los puestos de trabajo que se convocan debe realizarse mediante una gradación en diferentes intervalos, en función de si las funciones desarrolladas son idénticas a las de los puestos de trabajo que se convocan o bien están muy relacionadas o indirectamente relacionadas con dichos puestos.
Dado que el trabajo desarrollado en puestos de trabajo ocupados de forma provisional, o en nombramiento de interinidad, no se puede valorar más allá de los plazos máximos de ocupación que prevé el apartado anterior, el tiempo de trabajo desarrollado que supere estos plazos máximos se puede valorar como trabajo desarrollado en el intervalo inmediatamente inferior de la citada gradación.
6.1.2 Formación y perfeccionamiento.
Se valoran, hasta un máximo de 15 puntos, la asistencia y/o el aprovechamiento de los cursos de formación y de perfeccionamiento que versen sobre las materias relacionadas con las funciones propias de los puestos objeto de convocatoria, o con las habilidades que estos puestos requieran, en función de su utilidad, teniendo en consideración, especialmente, los conocimientos que se establecen en el apartado 5.1 del anexo 2.
Dentro de los 15 puntos de formación y perfeccionamiento se valora:
La formación relativa a las aplicaciones informáticas vigentes en el momento de la valoración, incluidos los certificados ACTIC, con un máximo de 2 puntos.
La formación relativa a los idiomas, únicamente el nivel máximo consolidado en cada uno de los idiomas acreditados, de acuerdo con la equivalencia que establece el Marco europeo común de referencia para las lenguas, con un máximo de 1 punto en el conjunto de todos los idiomas acreditados.
Las publicaciones y la docencia impartida por los aspirantes, relacionadas con las funciones propias de los puestos convocados, con un máximo de 2 puntos para cada uno de estos apartados.
6.1.3 Grado personal.
El grado personal consolidado, dentro del intervalo del grupo de los puestos convocados, se valora hasta un máximo de 5 puntos, de acuerdo con la distribución siguiente:
Grado consolidado superior al nivel de los puestos objeto de la convocatoria: 5 puntos.
Grado consolidado igual al nivel de los puestos objeto de la convocatoria: 3 puntos.
Grado consolidado inferior al nivel de los puestos objeto de la convocatoria: 2 puntos.
6.1.4 Antigüedad.
La antigüedad en servicios prestados se valora a razón de 0,8 puntos por año completo de servicios, y a razón de 0,06 puntos por mes de servicios, hasta 10 puntos en total.
Se computan los servicios efectivos prestados y reconocidos al amparo de la Ley 70/1978, de 26 de diciembre, y las disposiciones concordantes, teniendo en cuenta que el tiempo de servicios prestados simultáneamente solo se computará una vez.
6.1.5 Titulaciones académicas.
Las titulaciones académicas oficiales, si son relevantes para los puestos de trabajo a proveer, se valoran, hasta 5 puntos, en función de los conocimientos requeridos, competencia y especialización para estos puestos.
En ningún caso se evalúan las titulaciones académicas de nivel inferior que sean necesarias para conseguir otras de nivel superior que se puedan alegar como requisito o como mérito.
6.1.6 Conocimientos de la lengua catalana.
Por los cursos o certificados de lengua catalana de la Secretaría de Política Lingüística o equivalentes acreditativos de conocimientos del nivel superior al requerido, y/o por los conocimientos de lenguaje especializado, se otorgan hasta 5 puntos.
6.2 Sistema de acreditación de la primera fase.
Con la finalidad de acreditar los méritos y las capacidades a que se refiere la base 6.1, se aportará, dentro del plazo de presentación de solicitudes, la siguiente documentación:
6.2.1 Los datos correspondientes a los méritos y capacidades referentes al trabajo desarrollado, el grado personal consolidado, la antigüedad, la formación y el perfeccionamiento, las titulaciones académicas y los conocimientos de lengua catalana se tienen que acreditar mediante un certificado emitido a este efecto por el órgano competente en materia de personal del departamento o de la administración pública correspondiente, con referencia a la fecha de publicación de esta convocatoria.
6.2.2 En la acreditación del trabajo desarrollado, cuando se trate de certificar puestos de trabajo no correspondientes al Departamento de Justicia, Derechos y Memoria, el certificado debe acreditar las funciones desarrolladas que consten en el manual de organización de puestos de trabajo o en las disposiciones normativas del departamento correspondiente.
Respecto a la certificación de funciones en puestos de trabajo correspondientes al Departamento de Justicia, Derechos y Memoria, debe presentarse una solicitud donde se pida el certificado, indicando la referencia del puesto.
No es necesario presentar el certificado mencionado, a excepción de lo que se dispone para el certificado de trabajo desarrollado, cuando se sustituya por una copia de los datos del expediente personal contenidos en ATRI. Los concursantes son los responsables de comprobar y verificar la exactitud de los datos, por cuyo motivo su firma debe constar en todas las páginas que configuren este documento.
6.2.3 Para pasar a la segunda fase del proceso, los aspirantes deben obtener en esta primera fase una puntuación mínima de 32,5 puntos.
6.3 Fecha de referencia de los méritos y capacidades de la primera fase.
La fecha de referencia para la valoración de estos méritos y capacidades es la de la publicación de la convocatoria en el DOGC, y solo se deben tener en cuenta los méritos alegados y justificados en el plazo de presentación de solicitudes.
6.4 Segunda fase.
Los méritos y las capacidades complementarios consistentes en otros conocimientos y habilidades concretos se valoran hasta 35 puntos en total, con el fin de garantizar la selección del candidato más idóneo, y poder evaluar las características del candidato de acuerdo con el contenido funcional de los puestos a proveer.
En ningún caso deben valorarse en este apartado los cursos de formación y perfeccionamiento ni las titulaciones académicas ni los conocimientos de la lengua catalana, que se tienen que valorar en las bases 6.1.2, 6.1.5 y 6.1.6 de esta convocatoria.
6.5 Sistemas de acreditación de los méritos y capacidades de la segunda fase:
6.5.1 Otros conocimientos.
a) Para acreditar este mérito, los candidatos deben resolver un caso práctico relacionado con el contenido funcional de los puestos a proveer, teniendo en cuenta, especialmente lo que consta en el apartado 5 del anexo 2. El caso práctico se valora hasta 20 puntos.
b) Debe realizarse una entrevista con el fin de complementar el caso práctico, comprobar y valorar el grado de adecuación de los candidatos a las competencias profesionales que establece el punto 5.4 del anexo 2. La entrevista se valora hasta 15 puntos.
6.5.2 Para superar esta segunda fase, los aspirantes deben obtener una puntuación mínima de 17,5 puntos.
−7 Junta de Méritos y Capacidades
7.1 El órgano colegiado al cual corresponde el desarrollo de este proceso de provisión, de acuerdo con lo que prevén los artículos 29 y siguientes del Decreto 123/1997, de 13 de mayo, es la Junta de Méritos y Capacidades, que está formada por las siguientes personas:
Titulares:
Selene Trimiño Gallardo, que actuará como presidenta.
Ester Hidalgo Veret, que actuará como vocal.
Sònia Noguera Otero, que actuará como representante del Órgano Técnico de Provisión de Puestos de Trabajo.
Suplentes:
Maria Pilar del Pozo Fina, que actuará como presidenta.
Olga Rego Cariaga, que actuará como vocal.
Ricard Rueda López, que actuará como representante del Órgano Técnico de Provisión de Puestos de Trabajo.
7.2 La Junta de Méritos y Capacidades puede solicitar el nombramiento de asesores especialistas, que actuarán con voz, pero sin voto.
−8 Funciones y actuaciones de la Junta de Méritos y Capacidades
8.1 Las funciones y las actuaciones de la Junta de Méritos y Capacidades son las que determinan los artículos 38 y siguientes del Decreto 123/1997, de 13 de mayo.
8.2 La Junta de Méritos y Capacidades tiene la facultad de convocar personalmente a los candidatos para aclarar los puntos dudosos de los méritos y las capacidades u otros aspectos de la documentación aportada por los interesados cuando lo considere conveniente.
8.3 Las actuaciones de la Junta de Méritos y Capacidades que requieran la notificación a los aspirantes deben hacerse públicas en el tablón de anuncios de la sede electrónica de la Administración de la Generalitat de Catalunya (https://tauler.seu.cat/inici.do?idens=1), de acuerdo con lo que prevén los artículos 58.4.c de la Ley 26/2010, de 3 de agosto, y 45 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre. Estas publicaciones sustituyen a las notificaciones individuales y tienen los mismos efectos.
Simultáneamente, estas actuaciones también deben hacerse públicas en la intranet del Departamento de Justicia, Derechos y Memoria, con carácter complementario.
−9 Procedimiento
9.1 Transcurridos los plazos previstos de presentación de solicitudes y de renuncias, la Junta de Méritos y Capacidades debe elaborar la propuesta de aspirantes admitidos y excluidos, con indicación de los motivos de exclusión, la cual debe exponerse de acuerdo con lo que establece la base 8.3.
9.2 En el mismo momento de la exposición citada en el apartado anterior, la Junta de Méritos y Capacidades debe anunciar la realización de las técnicas de acreditación de méritos y capacidades establecidas por la base 6.5, e indicar, con una antelación mínima de 5 días, la fecha, la hora y el lugar y, en su caso, las condiciones de ejecución.
9.3 Una vez valorados los méritos y las capacidades previstos según los sistemas de acreditación que se han establecido, la Junta de Méritos y Capacidades debe elaborar la propuesta provisional de resolución del concurso, la cual debe exponerse con la finalidad de que los interesados puedan formular, en el plazo de 10 días, las observaciones o reclamaciones que consideren pertinentes.
9.4 La Junta de Méritos y Capacidades debe elaborar la propuesta definitiva de resolución del concurso, y elevarla al órgano convocante para que, si procede, apruebe y elabore la resolución definitiva del concurso.
−10 Régimen de impugnaciones
Contra los actos definitivos o de trámite de la Junta de Méritos y Capacidades, si estos últimos deciden directa o indirectamente el fondo del asunto, determinan la imposibilidad de continuar el procedimiento o producen indefensión o perjuicio irreparable a los derechos e intereses legítimos, los interesados pueden interponer un recurso de alzada ante la consejera de Justicia, Derechos y Memoria, en el plazo de un mes a contar desde el día siguiente al de su exposición pública, de acuerdo con los artículos 112, 121 y 122 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas.
−11 Resolución del concurso
11.1 De acuerdo con el artículo 70.2 del Reglamento general de provisión de puestos de trabajo y promoción profesional de los funcionarios de la Administración de la Generalitat de Catalunya, y dado que el proceso se realizará en dos fases, la resolución de la convocatoria debe dictarse en el plazo máximo de dos meses a partir del día siguiente al de la finalización del plazo de presentación de las solicitudes, y la resolución definitiva del concurso debe publicarse en el DOGC.
11.2 El destino adjudicado es irrenunciable, excepto que se haya obtenido otro destino definitivo mediante una convocatoria pública realizada en el mismo período de tiempo, que haya habido una incapacidad sobrevenida, que se haya pasado a una situación diferente a la de activo o que haya causas excepcionales debidamente justificadas y apreciadas por el órgano convocante.
11.3 Antes de la toma de posesión, el interesado debe acreditar que tiene reconocida la compatibilidad respecto al nuevo puesto de trabajo o manifestar por escrito que no está incluido en ninguno de los motivos de incompatibilidades que prevé la normativa.
No obstante, si el nuevo puesto puede ser declarado compatible en un período de 10 días a contar desde el inicio del plazo de toma de posesión, se debe solicitar la autorización de compatibilidad. Este plazo se entiende prorrogado hasta que se resuelva la solicitud de compatibilidad.
−12 Plazos de formalización de cese y toma de posesión
12.1 La resolución de nombramiento comporta, si procede, el cese en el puesto anterior.
12.2 El plazo para tomar posesión en el nuevo destino es de 2 días hábiles, si no implica cambio de localidad de residencia del funcionario, o de 15 días, si comporta cambio de localidad de residencia, el cual debe acreditarse documentalmente.
12.3 Este plazo se computa a partir del día siguiente del cese, el cual se debe efectuar en los 3 días hábiles siguientes al de la publicación de la resolución del concurso en el DOGC. Cuando dicha resolución comporte el reingreso en el servicio activo, el plazo de toma de posesión debe contarse desde la fecha de publicación de la resolución del concurso en el DOGC.
12.4 Excepcionalmente, el plazo para la toma de posesión se puede prorrogar, si el funcionario cambia de localidad de residencia, por resolución del secretario general del departamento donde ha de ir destinado el funcionario, como máximo por 15 días más, cuando concurran circunstancias debidamente motivadas.
12.5 Asimismo, y según lo que establece el artículo 76.1 del Decreto 123/1997, de 13 de mayo, se puede prorrogar el plazo del cese hasta un máximo de 3 meses, siempre que esta prórroga sea indispensable y motivada por las necesidades del servicio.
12.6 Al efecto del cómputo de plazos de toma de posesión, se consideran la misma localidad los municipios cuyos núcleos urbanos estén unidos sin solución de continuidad por razones urbanísticas o similares y que dispongan de servicios de transportes urbanos colectivos comunes.
12.7 Las diligencias de cese y toma de posesión de los funcionarios que accedan a un puesto de trabajo deben comunicarse al Registro general de personal en los 3 días hábiles siguientes a su formalización mediante los sistemas informáticos establecidos.
Anexo 2
Descripción de los puestos de trabajo
−1 Características del puesto de trabajo
Identificación del puesto: JUS/042/23-1.
Nombre del puesto: responsable de Tramitación.
Departamento: Justicia, Derechos y Memoria.
Unidad directiva: Dirección General de Derecho, Entidades Jurídicas y Mediaicón.
Localidad: Barcelona.
Nivel: 18.
Complemento específico: 6.930,60 euros.
Jornada: normal.
Horario: normal.
Tipo de puesto: singular.
Forma de provisión: concurso específico.
−2 Requisitos de participación
Grupo: C, subgrupo C1.
Movilidad: Administración de la Generalitat de Catalunya.
Colectivo de cuerpos: todos los cuerpos de administración general del subgrupo correspondiente.
Especificación de los cuerpos: cuerpo administrativo de la Generalitat de Catalunya.
−3 Requisito de conocimiento de la lengua catalana
Nivel de suficiencia de catalán (nivel C1) de la Secretaría de Política Lingüística, o equivalente.
−4 Contenido funcional
Misión:
Revisar las solicitudes y la documentación recibida a la Dirección General de Derecho, Entidades Jurídicas y Mediación, hacer la distribución y organizar la tramitación, de acuerdo con la normativa vigente, los procedimientos establecidos y las instrucciones de los superiores jerárquicos, para procurar la tramitación diligente y ágil.
Finalidades/funciones:
a) Revisar las solicitudes y la documentación recibida a la Dirección General de Derecho, Entidades Jurídicas y Mediación (DGDEJM), a través de las vías multicanal de atención ciudadana.
b) Derivar a los organismos competentes la documentación recibida erróneamente, y distribuir y organizar la tramitación de los asuntos concernientes a la DGDEJM.
c) Gestionar el buzón corporativo de correo electrónico de la DGDEJM.
d) Examinar las peticiones y solicitudes que no reúnen los requisitos mínimos para el registro y procurar obtener los datos necesarios para poder registrarlas.
e) Velar por la resolución de las dudas y las incidencias en la tramitación administrativa de los expedientes de su ámbito competencial.
f) Cualquier otra función de naturaleza análoga que le sea encomendada por los superiores jerárquicos.
Además, las propias del cuerpo o escala al que tiene que pertenecer el funcionario que lo ocupe (art. 66 del Decreto legislativo 1/1997).
Tareas básicas o actividades:
1. Asocia los registros de entrada de documentación con los archivos que contiene el sistema de información S@rcat y los clasifica.
2. Examina la documentación recibida en la DGDEJM, y procura identificar la entidad a quien incumbe y la tipología de expediente que hay que tramitar.
3. Clasifica la documentación y la distribuye entre las unidades de la DGDEJM, según proceda, para facilitar la introducción al sistema corporativo SPICA.
4. Inicia la tramitación de los expedientes administrativos con ocasión de las solicitudes presentadas electrónicamente, cuando proceda.
5. Supervisa la incorporación de la documentación recibida por vía multicanal a los expedientes que corresponda.
6. Supervisa la actualización de los datos de los expedientes al sistema informático de la unidad y hace las enmiendas adecuadas, cuando proceda.
7. Gestiona el buzón corporativo de la DGDEJM, de acuerdo con las instrucciones de los superiores jerárquicos.
8. Elabora el escrito normativamente requerido para que pueda ser registrado de entrada, cuando no se haya adjuntado a la documentación presentada.
9. Revisa las solicitudes recibidas por vía multicanal y vigila que no se tramiten expedientes duplicados.
10. Organiza al personal administrativo en la ejecución de las tareas de su ámbito competencial, le proporciona guía y atiende las dudas que le plantee.
11. Atiende las necesidades administrativas de los superiores jerárquicos junto con el Negociado de Coordinación Administrativa, cuando proceda.
12. Planifica las tareas de apoyo administrativo de acuerdo con las directrices del Negociado de Coordinación Administrativa y adapta su organización, cuando proceda.
−5 Otras características
5.1 Conocimientos convenientes:
Conocimientos de la legislación en materia de procedimiento administrativo y registro de documentos.
Conocimiento de la normativa relacionada con las fundaciones y las asociaciones.
Conocimientos avanzados en materia de tramitación electrónica.
Nivel 2 de certificación ACTIC - certificado medio o algún otro de los certificados declarados equivalentes por la Secretaría de Políticas Digitales.
5.2 Experiencia conveniente:
Experiencia en tramitación administrativa y, especialmente, en la modalidad electrónica.
Experiencia en tareas relacionadas con el registro de documentos.
Experiencia administrativa en el ámbito de la constitución de asociaciones y fundaciones.
5.3 Otros conocimientos:
Otros conocimientos prácticos o capacidades para analizar las solicitudes y la documentación recibida a la Dirección General de Derecho, Entidades Jurídicas y Mediación, hacer su distribución y organizar la tramitación.
5.4 Competencias profesionales:
Trabajo en equipo y trabajo en red.
Planificación y organización.
Análisis de problemas y toma de decisiones.
−1 Características del puesto de trabajo
Identificación del puesto: JUS/042/23-2.
Nombre del puesto: responsable de Inscripciones y Asientos Registrales.
Departamento: Justicia, Derechos y Memoria.
Unidad directiva: Dirección General de Derecho, Entidades Jurídicas y Mediaicón.
Localidad: Barcelona.
Nivel: 18.
Complemento específico: 6.930,60 euros.
Jornada: normal.
Horario: normal.
Tipo de puesto: singular.
Forma de provisión: concurso específico.
−2 Requisitos de participación
Grupo: C, subgrupos C1 y C2.
Movilidad: Administración de la Generalitat de Catalunya.
Colectivo de cuerpos: todos los cuerpos de administración general de los subgrupos correspondientes.
Especificación de los cuerpos: cuerpo administrativo de la Generalitat de Catalunya y cuerpo auxiliar de administración de la Generalitat de Catalunya.
−3 Requisito de conocimiento de la lengua catalana
Nivel de suficiencia de catalán (nivel C1) de la Secretaría de Política Lingüística, o equivalente.
−4 Contenido funcional
Misión:
Hacer las inscripciones y los asientos registrales normativamente establecidos en relación con las personas jurídicas reguladas por el derecho catalán del ámbito competencial de la Dirección General de Derecho, Entidades Jurídicas y Mediación, de acuerdo con la normativa vigente, los procedimientos establecidos y las instrucciones de los superiores jerárquicos, con la finalidad de velar por la actualización de los datos registrales a efectos de publicidad.
Finalidades/funciones:
a) Verificar que la documentación de cada expediente cumple los requisitos legalmente establecidos para practicar las inscripciones y los asientos correspondientes.
b) Hacer las inscripciones y los asientos en los registros gestionados por la Dirección General de Derecho, Entidades Jurídicas y Mediación, según corresponda de acuerdo con el tipo de persona jurídica.
c) Extender las diligencias de constatación de la forma y las circunstancias de la inscripción, de acuerdo con la resolución del titular de la Dirección General de Derecho, Entidades Jurídicas y Mediación.
d) Notificar las inscripciones y las resoluciones de los procedimientos de inscripción a las personas interesadas y hacer las comunicaciones informativas.
e) Elaborar el documento sobre la estructura jurídica de las fundaciones y dejar constancia de los asientos registrales practicados y de los estatutos en vigor.
f) Coordinar las tareas relacionadas con las inscripciones y los asientos con las otras unidades de la Dirección General de Derecho, Entidades Jurídicas y Mediación.
g) Elaborar los informes estadísticos que le sean requeridos por los superiores jerárquicos y atender las consultas dirigidas a la Dirección General de Derecho, Entidades Jurídicas y Mediación, si procede.
h) Cualquier otra función de naturaleza análoga que le sea encomendada por los superiores jerárquicos.
Además, las propias del cuerpo o escala al que tiene que pertenecer el funcionario que lo ocupe (art. 66 del Decreto legislativo 1/1997).
Tareas básicas o actividades:
1. Verifica que la documentación de cada expediente cumple los requisitos legalmente establecidos para practicar las inscripciones y los asientos y, si detecta algún defecto, inicia el procedimiento de enmienda.
2. Mantiene actualizados los datos del registro de las personas jurídicas del ámbito competencial de la Dirección General de Derecho, Entidades Jurídicas y Mediación (DGDEJM), supervisa las tareas de modificación y hace las enmiendas apropiadas.
3. Hace el seguimiento del estado de tramitación de las inscripciones de las delegaciones de asociaciones y federaciones de su ámbito competencial.
4. Coordina al personal dependiente, les da instrucciones para el desarrollo de sus tareas y hace su seguimiento.
5. Coordina las tareas de su equipo con las otras unidades administrativas que intervienen en los procedimientos de inscripción.
6. Practica los asientos de los hechos inscribibles que ocurren desde la constitución de la entidad hasta la extinción (constitución, disolución, modificación estatutaria, declaración de concurso de acreedores, etc.), y anota los datos requeridos legalmente.
7. Extiende y firma las diligencias de constatación de la forma y las circunstancias de las inscripciones, si procede, de acuerdo con las previsiones normativas correspondientes y las resoluciones de la persona titular de la DGDEJM.
8. Tramita los documentos oficiales que ocurran de acuerdo con la normativa vigente.
9. Notifica las resoluciones recaídas en los procedimientos de inscripción, de acuerdo con las previsiones de la normativa reguladora del procedimiento administrativo.
10. Prepara las comunicaciones informativas legalmente establecidas y las envía a los organismos públicos apropiados.
11. Prepara las comunicaciones en los órganos judiciales de la constancia registral de las sentencias susceptibles de inscripción y gestiona su envío.
12. Comprueba la entrega efectiva de las notificaciones y las comunicaciones relacionadas con los procedimientos de inscripción de las entidades jurídicas y, si detecta algún error, procede a la enmienda.
13. Prepara los expedientes que se tienen que enviar a la fiscalía y a los órganos judiciales con motivo de la iniciación de un procedimiento judicial, y supervisa su envío.
14. Elabora los documentos relativos a la estructura jurídica y de patronato de las fundaciones y deja constancia de los asientos registrales practicados, así como de los estatutos en vigor.
15. Hace los informes estadísticos y de seguimiento de las actividades del equipo que le sean requeridos por los superiores jerárquicos.
16. Responde las consultas de su ámbito competencial dirigidas a la DGDEJM, si procede.
−5 Otras características
5.1 Conocimientos convenientes:
5.1 Conocimientos convenientes:
Conocimientos de la normativa reguladora del procedimiento administrativo.
Conocimientos de lenguaje administrativo.
Conocimientos de la herramienta corporativa SPICA.
Conocimiento de los programas de edición de documentos ADOBE PRO y PDF SAM.
Conocimiento de las herramientas corporativas de tramitación electrónica.
Nivel 2 de certificación ACTIC - certificado medio o algún otro de los certificados declarados equivalentes por la Secretaría de Políticas Digitales.
5.2 Experiencia conveniente:
Experiencia en el uso de la herramienta corporativa SPICA.
Experiencia en gestión documental y la elaboración de documentos administrativos.
Experiencia en tareas del ámbito registral.
Experiencia en la organización del trabajo administrativo.
5.3 Otros conocimientos:
Otros conocimientos prácticos o capacidades para llevar a cabo las inscripciones y los asientos registrales normativamente establecidos en relación con las personas jurídicas reguladas por el derecho catalán del ámbito competencial de la Dirección General de Derecho, Entidades Jurídicas y Mediación.
5.4 Competencias profesionales:
Trabajo en equipo y trabajo en red.
Planificación y organización.
Orientación a resultados y orientación a la calidad.
