Aprobado un nuevo convenio tipo para que entidades públicas y privadas incorporen sus archivos al buscador Documentos y Archivos de Aragón (DARA)
El anterior acuerdo tipo se aprobó en 2021 y los cambios normativos aconsejaban actualizarlo
El Consejo de Gobierno ha tomado en consideración este miércoles el acuerdo del Ejecutivo autonómico por el que se aprueba el modelo de convenio tipo para la celebración de convenios de colaboración entre la comunidad autónoma y las entidades públicas y privadas interesadas en la incorporación de sus archivos al buscador Documentos y Archivos de Aragón (DARA), dentro del Sistema de Información del Patrimonio Cultural Aragonés (SIPCA).
El Estatuto de Autonomía de Aragón establece en sus artículos 71.43 y 71.44 que la comunidad ostenta competencia exclusiva tanto en el fomento de la cultura, como en todo lo relacionado sobre museos, archivos, bibliotecas y otras colecciones de naturaleza análoga, conservatorios de música y danza y centros dramáticos y de bellas artes de interés para Aragón. Corresponde al Departamento de Presidencia, Interior y Cultura el ejercicio de esta competencia.
El Sistema de Información de Patrimonio Cultural Aragonés fue concebido como un instrumento para inventariar, coordinar, intercambiar información y asesoramiento técnico entre el Gobierno de Aragón y las administraciones públicas y entidades privadas con responsabilidades en la protección y difusión del patrimonio cultural aragonés.
Dentro de este Sistema, en el ámbito de los archivos y el patrimonio documental, el Gobierno de Aragón ha desarrollado el buscador DARA, una herramienta informática que facilita, a través de un único portal de internet, dar a conocer de forma pública la información de los diferentes archivos aragoneses y el acceso, en lo posible, a los documentos en ellos contenidos.
Para que el buscador DARA cumpla sus objetivos, es necesario que la mayor cantidad de los archivos que existen en la comunidad se integren en este sistema. Por ello, con el fin de animar y agilizar las nuevas incorporaciones, el Consejo de Gobierno adoptó en su reunión del 16 de junio de 2021 el acuerdo de aprobar un modelo normalizado de convenio con dos vertientes: para las entidades públicas, por un lado, y para las privadas, por otro.
Desde 2021 hasta la actualidad ha habido importantes novedades normativas en la materia, como la promulgación de la Ley 5/2021, de 29 de junio, de Organización y Régimen Jurídico del Sector Público Autonómico de Aragón, lo que supone, entre otras cosas, la posibilidad de abandonar esa distinción de modelos entre el ámbito público y el privado. También la competencia en la materia ha migrado desde el antiguo Departamento de Educación, Cultura y Deporte al actual de Presidencia, Interior y Cultura, circunstancias que aconsejaban aprobar un nuevo convenio tipo sectorial, tal y como se ha realizado este miércoles.
Acuerdo tipo
Según este nuevo modelo de acuerdo tipo, el Departamento de Presidencia, Interior y Cultura es el responsable de la coordinación general del proyecto, con el fin de armonizar objetivos, contenidos y actuaciones, y ostenta la representación institucional de DARA.
El Departamento aporta el desarrollo del sistema de DARA y su implantación, incluyendo la aplicación informática de gestión y su mantenimiento, los manuales, normas técnicas, herramientas comunes e instrumentos de descripción comunes a todo el sistema; facilita la participación de otras entidades en los grupos de trabajo que se formen para el desarrollo y revisión de todos ellos; y ofrece asesoramiento técnico a las entidades que se suman al proyecto.
Por su parte, las entidades que se adhieren a este sistema aportan las descripciones documentales e imágenes digitalizadas que decidan, procedentes de sus propios fondos, para su integración en DARA; autoriza al Departamento de Presidencia, Interior y Cultura para que pueda suministrar al Ministerio competente en la materia los metadatos y previsualizaciones relativos a su fondo documental, y a través de éste a Europeana.
Asimismo, la entidad se compromete a participar, en la medida de sus posibilidades, en las diferentes actividades que el Departamento de Presidencia, Interior y Cultura considere necesario para lograr un óptimo funcionamiento del buscador DARA.
Una comisión mixta de seguimiento es la encargada de velar por el correcto desarrollo del convenio, que tendrá una vigencia de cuatro años, a contar desde la fecha de su firma, y que se podrá prorrogar, de forma unánime entre las partes, por un periodo de hasta cuatro años adicionales.
