ORDEN de 7 de abril de 2025 por la que se aprueban las tablas de evaluación documental de determinadas series documentales del patrimonio documental de Galicia y se dispone su publicación en el Diario Oficial de Galicia.
Resumen autogenerado por OpenAI
Audios generados (reproducción automática)
Los audios se reproducen de forma automática uno detrás de otro. Haz clic en el icono para descargar el audio o aumentar/disminuir la velocidad de reproducción.
Debido al tamaño del artículo, la generación del audio puede tardar unos segundos y es posible que se generen varios audios para un mismo artículo.
III. Otras disposiciones
Consellería de Cultura, Lengua y Juventud
ORDEN de 7 de abril de 2025 por la que se aprueban las tablas de evaluación documental de determinadas series documentales del patrimonio documental de Galicia y se dispone su publicación en el Diario Oficial de Galicia.
La Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia, establece en su artículo 19 que los documentos de titularidad pública serán evaluados y seleccionados para determinar su conservación o eliminación, de acuerdo con el interés que presenten desde el punto de vista administrativo, jurídico, legal e histórico y sus plazos de vigencia, acceso y conservación.
Los documentos de titularidad pública son patrimonio documental de Galicia desde su creación o desde su acumulación, tal como establece la citada Ley de archivos y documentos de Galicia y la Ley 5/2016, de 4 de mayo, del patrimonio cultural de Galicia. La gestión, custodia y acceso a los documentos de titularidad pública se rigen por los principios de esta normativa y son responsabilidad directa de sus titulares.
La Ley de archivos y documentos establece que no se podrá eliminar ningún documento público si antes no fue evaluado y seleccionado de acuerdo con el procedimiento que se establezca a tal fin. Con este objetivo, el Decreto 15/2016, de 14 de enero, que regula la composición del Consejo de Evaluación Documental de Galicia, establece el procedimiento a seguir en la evaluación para la selección de documentos.
En el procedimiento de evaluación, regulado en el título II del Decreto 15/2016, se establece que las propuestas de evaluación serán sometidas a dictamen del Consejo de Evaluación Documental de Galicia, que elaborará las tablas de evaluación documental. Una vez aprobadas las tablas de evaluación por el titular de la consellería competente en materia de archivos y patrimonio documental, dispondrá su publicación en el Diario Oficial de Galicia, mediante un extracto, sin perjuicio de hacerlas públicas en la página web de la consellería.
De acuerdo con esta normativa y procedimiento, las series documentales que se mencionan en esta orden fueron presentadas al Consejo de Evaluación Documental de Galicia que, en su sesión de 20 de marzo de 2025, emitió su dictamen a través de las tablas de evaluación documental elevadas para su aprobación al titular de la consellería competente en materia de archivos y patrimonio documental.
A estos efectos, en ejercicio de las facultades que me confiere el artículo 34 de la Ley 1/1983, de 22 de febrero, reguladora de la Xunta y de su presidente, modificada parcialmente por la Ley 11/1988, de 20 de octubre, y de conformidad con lo dispuesto en la Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia, así como las normas de desarrollo,
RESUELVO:
Primero. Aprobar las tablas de evaluación documental cuyos extractos se recogen en el anexo a esta orden y que corresponden a las siguientes series documentales, procedentes de la Administración autonómica, dictaminadas por el Consejo de Evaluación Documental de Galicia en su sesión de 20 de marzo de 2025:
• AA0053 Expedientes de provisión de plazas de libre designación.
• AA1281 Registro del Depósito Legal.
• AA0450 Partes mensuales del Depósito Legal.
• AA0451 Expedientes de constitución del Depósito Legal.
Segundo. Ordenar la publicación de las tablas de evaluación documental de las mencionadas series, mediante un extracto, en el Diario Oficial de Galicia.
Esta orden tendrá eficacia desde el día siguiente a su publicación en el Diario Oficial de Galicia.
Tercero. Contra este acto, que agota la vía administrativa, las personas interesadas podrán interponer recurso potestativo de reposición ante el mismo órgano que lo dictó, en el plazo de un mes contado a partir del día siguiente a su publicación en el Diario Oficial de Galicia, de conformidad con lo establecido en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, o podrán impugnarlo ante el órgano competente del orden jurisdiccional contencioso-administrativo, en el plazo de dos meses contados desde la misma fecha, según lo establecido en la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la jurisdicción contencioso-administrativa.
Santiago de Compostela, 7 de abril de 2025
José López Campos
Conselleiro de Cultura, Lengua y Juventud
ANEXO
Extractos de las tablas de evaluación de series documentales
- Tabla: T0126.
Código de la serie: AA0053.
Denominación: expedientes de provisión de plazas de libre designación.
Procedencia: Xunta de Galicia. Transversal.
Fechas extremas de la serie: 1984-(serie abierta).
Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1984-2024.
Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 20 de marzo de 2025.
Acceso restringido. 30 años.
Transferencias:
• Al archivo central a los 2 años desde la finalización del procedimiento.
• Al archivo intermedio a los 5 años desde la finalización del procedimiento.
• Al archivo histórico a los 15 años desde la finalización del procedimiento.
Selección: eliminación total a los 10 años desde la finalización del procedimiento administrativo. Se conservará un ejemplar de expediente por año y organismo productor.
- Tabla: T0127.
Código de la serie: AA1281.
Denominación: Registro del Depósito Legal.
Procedencia: Cultura. Promoción Cultural.
Fechas extremas de la serie: 1981-(serie abierta).
Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1981-2024.
Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en sesión de 20 de marzo de 2025.
Acceso libre.
Transferencias:
• Al archivo central al año desde la finalización del procedimiento.
• Al archivo intermedio a los 5 años desde la finalización del procedimiento.
• Al archivo histórico a los 20 años desde la finalización del procedimiento.
Selección: conservación permanente.
- Tabla: T0128.
Código de la serie: AA0450.
Denominación: partes mensuales del Depósito Legal.
Procedencia: Cultura. Promoción Cultural.
Fechas extremas de la serie: 1981-2007.
Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1981-2024.
Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en sesión de 20 de marzo de 2025.
Acceso libre.
Transferencias:
• Al archivo central al año desde la finalización del procedimiento.
• Al archivo intermedio a los 5 años desde la finalización del procedimiento.
• Al archivo histórico a los 20 años desde la finalización del procedimiento.
Selección: eliminación total a los 6 años desde la finalización del procedimiento. Se conservará un ejemplar aleatorio por oficina del registro y año.
-Tabla: T0129.
Código de la serie: AA0451.
Denominación: expedientes de constitución del Depósito Legal.
Procedencia: Cultura. Promoción Cultural.
Fechas extremas de la serie: 1981-(serie abierta).
Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1981-2024.
Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 20 de marzo de 2025.
Acceso libre.
Transferencias:
• Al archivo central al año desde la finalización del procedimiento.
• Al archivo intermedio a los 5 años desde la finalización del procedimiento.
• Al archivo histórico a los 20 años desde la finalización del procedimiento.
Selección: eliminación total a los 6 años desde la finalización del procedimiento. Se conservará un ejemplar aleatorio por oficina del registro y año.
